Microsoft-მა შექმნა თავისი პროგრამები და დარწმუნდა, რომ თქვენ შეგიძლიათ შეუფერხებლად გააზიაროთ ინფორმაცია ერთი აპლიკაციიდან მეორეზე. ეს ეხება Outlook Calendar-ისა და Excel-ის გამოყენებას. თუ გსურთ დააკავშიროთ თქვენი Outlook კალენდარი თქვენს Excel-თან, შეგიძლიათ ამის გაკეთება ორი გზით. შეგიძლიათ თქვენი Outlook კალენდრის ექსპორტი Excel-ში ან თქვენი Excel ფაილების იმპორტი Microsoft Outlook-ში. ორივე პროცესი მარტივია და მხოლოდ რამდენიმე ნაბიჯის შესრულებაა საჭირო. ამით თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გამოიყენოთ ჩანაწერები თქვენს კალენდარში Microsoft-ის ორივე პროგრამაში.
Outlook კალენდრის ექსპორტი Excel-ში
Ნაბიჯი 1
გახსენით Microsoft Outlook და დაელოდეთ მისი მთავარი ეკრანის სრულად ჩატვირთვას. დააწკაპუნეთ "ფაილი" მენიუდან თქვენი გვერდის ზედა ნაწილში და აირჩიეთ "იმპორტი და ექსპორტი". დააწკაპუნეთ "ექსპორტი ფაილში" შემდეგ გვერდზე, სანამ აირჩიეთ "შემდეგი" ჩანართი ფანჯრის ბოლოში.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ "Microsoft Excel" პროგრამების სიიდან და დააჭირეთ "შემდეგი". დააწკაპუნეთ "კალენდარი" საქაღალდეზე თქვენი პარამეტრების სიიდან შემდეგ გვერდზე, სანამ დააწკაპუნეთ "შემდეგი" ეკრანის ბოლოში.
ნაბიჯი 3
ჩაწერეთ თქვენი არჩეული სახელი კალენდრის ფაილისთვის ტექსტურ ველში. ეს იქნება ფაილის სახელი თქვენი კალენდრისთვის Excel-ში. დააწკაპუნეთ "დასრულება" ეკრანის ბოლოში, რათა დაიწყოთ თქვენი კალენდრის Excel-თან დაკავშირება.
Excel ფაილების იმპორტი Outlook კალენდარში
Ნაბიჯი 1
Excel-ის მორგება Outlook-ში თქვენი კალენდრის განყოფილების შემოწმებით. შეცვალეთ ველები Excel-ში, რათა შეესაბამებოდეს Microsoft Outlook-ის ყველა ინფორმაციას. მაგალითად, შეხვედრების იმპორტისას, Outlook გვაწვდის ინფორმაციას შეხვედრის სახელზე, მდებარეობაზე, თემასა და დროს. დაასახელეთ თქვენი Excel ცხრილის სვეტები Outlook-ის ინფორმაციის შესატყვისად.
ნაბიჯი 2
შეინახეთ მონაცემები თქვენი ელცხრილის დასრულების შემდეგ. აირჩიეთ სტრიქონები და სვეტები, რომლებიც შეიცავს ზუსტ ინფორმაციას, რომლის იმპორტი გსურთ და შეიტანეთ სვეტების სათაურები. ჩაწერეთ სახელი, რომელიც მიუთითებს თქვენს არჩევანზე თქვენი მისამართის ზოლის მარცხენა მხარეს და დააჭირეთ "Enter". გადადით მონაცემთა შენახვის პროცესზე. შენახვის შემდეგ გადით Excel-იდან.
ნაბიჯი 3
გახსენით Microsoft Outlook მისი დესკტოპის ხატულაზე ორჯერ დაწკაპუნებით. ინფორმაციის იმპორტი გადადით მენიუში "ფაილი" და აირჩიეთ "იმპორტი და ექსპორტი". დააჭირეთ "იმპორტი სხვაგან პროგრამა ან ფაილი" და აირჩიეთ "შემდეგი" სანამ დააწკაპუნებთ "Microsoft Excel 97-2003." დააწკაპუნეთ "შემდეგი" რათა დაიწყოთ თქვენი მდებარეობის პოვნა. ფაილი.
ნაბიჯი 4
დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დათვალიერება“ და იპოვნეთ Excel-ის სამუშაო ფურცელი, რომელიც შეინახეთ მე-2 ეტაპზე. აირჩიეთ ცხრილი და დააჭირეთ "შემდეგი". ეს აჩვენებს ხელმისაწვდომი საქაღალდეებს, რომელთა იმპორტი შეგიძლიათ Outlook-ში.
ნაბიჯი 5
მონიშნეთ თქვენი კალენდრის ვარიანტი და აირჩიეთ "შემდეგი". თქვენ იხილავთ შეჯამებას, რაც არჩეული გაქვთ, წაკითხვით "იმპორტი [ფაილის სახელი] საქაღალდეში: calendar." [filename] წარმოადგენს თქვენ მიერ შედგენილი ცხრილის სახელს, როგორიცაა "შეხვედრები" ან "მისამართები".
