რა არის ელექტრონული კონფერენცია?

ელექტრონული კონფერენცია არის ფართოდ გავრცელებული მეთოდი, რომელიც გამოიყენება დღევანდელ ბიზნესში, ასევე განათლებისა და სოციალური ქსელების ვებსაიტებში. ელექტრონული კონფერენციის მიზანია ინდივიდებმა ჩაერთონ სხვადასხვა დიალოგებში იმავე ოთახში ყოფნის გარეშე. მონაწილეებს ასევე შეუძლიათ ფაილების გაგზავნა და მიღება, ასევე დოკუმენტების გაზიარება საკონფერენციო დისკუსიის დაფაზე.

ელექტრონული კონფერენციის ერთ-ერთი ფორმა, ვიდეო ან ვებ კონფერენცია, გამოიყენება ისე, რომ ყველას, ვინც შეიძლება ვერ შეძლოს ოთახში ჯდომა, ფიზიკურად ერთად იყოს ვირტუალურ სფეროში. ვიდეო კონფერენცია აერთიანებს აუდიო და ვიზუალურ ელემენტებს, რათა შეკრიბა ხალხი დისკუსიისთვის ან შეხვედრისთვის. ვიდეოკონფერენციის მისაღწევად, კომპიუტერი, ვებკამერა, მიკროფონი და ინტერნეტი უნდა იყოს გამოყენებული ინფორმაციის გასაზიარებლად ურთიერთქმედება თითოეულ მონაწილეს შორის და აძლევს ადამიანებს შესაძლებლობას დაინახონ ერთმანეთი კონფერენციის განმავლობაში.

ელექტრონული კონფერენციით, რამდენიმე კონფერენცია იმართება ონლაინ ჩატის ფორუმში. მყისიერი შეტყობინებებიდან დაწყებული ჩეთის დისკუსიამდე ვებსაიტზე ან ონლაინ საკლასო ოთახში, საკონფერენციო ფორუმებს შეუძლიათ მრავალფეროვანი ინფორმაცია და მოსაზრებები იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც შეიძლება იყვნენ ერთსა და იმავე ქალაქში - ან თუნდაც სხვადასხვა ქვეყანაში.

კონტრიბუტორებს აქვთ რამდენიმე შესაძლებლობა, რომ დისკუსია ეფექტური გახადონ საკონფერენციო ან სადისკუსიო ფორუმზე. მონაწილეებს შეუძლიათ თავიანთი აზრები მიაწოდონ ელექტრონულ დაფაზე, რათა სხვებმა ნახონ; გადახედეთ ფორუმზე სხვა წევრების მიერ გაგზავნილ შეტყობინებებს; მიამაგრეთ და ჩამოტვირთეთ ფაილები სანახავად; მოძებნეთ ნივთები, რომლებიც შესაძლოა გამოქვეყნებული ყოფილიყო წინა სესიებზე; და ნახეთ იმ წევრების სია, რომლებსაც ამჟამად ან ადრე გაუგზავნეს შეტყობინება ფორუმზე. წევრებს ასევე შეუძლიათ პირადი ჩატის შეტყობინებები გაუგზავნონ სხვა მომხმარებლებს საჯარო შეტყობინებების ნაცვლად პირადზე დაწკაპუნებით და შეუძლიათ წევრებს გაუგზავნონ ელ.წერილი პიროვნების სახელზე არსებული ელფოსტის ოფციის გამოყენებით. ეს მეთოდი ფართოდ არის პოპულარული კოლეჯის ონლაინ კურსებში, სადაც სტუდენტები ფიზიკურად ვერ იქნებიან კლასში.

ხალხი იყენებს სხვადასხვა ტიპის ელექტრონული კონფერენციის პროგრამულ უზრუნველყოფას საკონფერენციო სესიის დროს. სოციალური ჩეთის ფორუმებისთვის, MSN, Yahoo Messenger და Skype არის ყველაზე გავრცელებული პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც გამოიყენება მეგობრებსა და თანამოაზრეებს შორის ჩვეულებრივი საუბრებისთვის. სოციალურ ქსელში MySpace-სა და Facebook-საც კი აქვთ ჩეთის ფორუმები წევრებისთვის ერთმანეთთან კომუნიკაციისთვის. ბიზნეს მიზნებისთვის, პროგრამული უზრუნველყოფა, მათ შორის iLinc, Picture Talk და თუნდაც Microsoft Office, უზრუნველყოფს კერძო ჩეთ ოთახებს ბიზნეს პარტნიორებისთვის და პარტნიორებისთვის, რათა განიხილონ შეხვედრები და გეგმები კომპანიისთვის.

ყველა სადისკუსიო ფორუმზე მოდერატორი იმყოფება, რათა დაეხმაროს დისკუსიაში, ასევე იყოს მსაჯი, როდესაც ინდივიდი ან დისკუსია კონტექსტიდან არ არის. მოდერატორი არ გამოხატავს საკუთარ შეხედულებებს და რჩევებს არ აძლევს წევრებს ფორუმის შიგნით; ის იქ არის პრობლემების გადასაჭრელად ან ზოგადი ინსტრუქციების მიწოდებისთვის, თუ როგორ უნდა წარმართოს დისკუსია შეუფერხებლად. მოდერატორის სხვა მოვალეობებში შედის ხალხის დახვედრა სადისკუსიო ოთახში, თემების გაცნობა მონაწილეებისთვის, სადისკუსიო ფორუმის ეფექტური გამოყენების ჩვენება და მონაწილეთა შორის კონფლიქტებისა და საკითხების მოგვარება ფორუმი.