როგორ ჩავსვათ PDF დოკუმენტი ელ.ფოსტის შეტყობინებაში

PDF-ები განკუთვნილია, როგორც გასაზიარებელი ფაილის ფორმატი, მაგრამ მისი ელფოსტით გაგზავნა ყოველთვის არ არის ისეთი მარტივი, როგორც თქვენ შეიძლება გინდოდეთ. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გაგზავნოთ PDF, როგორც დანართის გაგზავნა - და ეს ხშირად საუკეთესო მიდგომაა - Outlook-ში და ელ.ფოსტის სხვა პროვაიდერებში PDF-ის ჩასმა ჰიპერბმულებით არ არის მხარდაჭერილი. ამის ნაცვლად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ერთ-ერთი გამოსავალი, რომელიც მოიცავს PDF-ის განსხვავებულ ფორმატში განთავსებას ელფოსტით გაგზავნამდე.

თქვენ არ შეგიძლიათ PDF-ის ჩასმა

ძირითადი თვალსაზრისით, თქვენ არ შეგიძლიათ PDF-ის ჩასმა ელფოსტაში ისე, რომ მთელი ფაილი ხელმისაწვდომი იყოს ელექტრონული ფოსტის აპლიკაციის საშუალებით, თითქოს მას Adobe Acrobat-ით კითხულობდით. ადრე ამას შეგეძლოთ წასვლა ჩასმა და მერე ობიექტი PDF-ში ნავიგაციამდე, მაგრამ ეს ვარიანტი აღარ არის მხარდაჭერილი ისეთი პლატფორმების მიერ, როგორიცაა Outlook და Gmail. გარდა ამისა, ეს ქმედება ჩვეულებრივ გარდაქმნის PDF-ს დაბალი გარჩევადობის გამოსახულების ფაილად, რომლის გამოყენებაც ალბათ მაინც არ გსურთ.

ჩადეთ PDF, როგორც სურათი

უკეთესი მიდგომაა PDF-ის გადაყვანა მაღალხარისხიან სურათად და შემდეგ სურათის ჩასმა ელფოსტაში. პირველ რიგში, აირჩიეთ აპლიკაცია ან ვებსაიტი, როგორიცაა PDF2JPG.net ან SmallPDF.com, PDF-ის JPEG გამოსახულების ფაილად გადასაყვანად. ამის გაკეთება შეგიძლიათ Adobe Acrobat-ის მეშვეობით, თუ გაქვთ ფასიანი წევრობა, მაგრამ არა უფასო პროგრამით. ბევრი ონლაინ რესურსი ასრულებს იმავე მიზანს.

იქიდან გამოიყენეთ ფუნქციები სურათების ჩასართავად კონვერტირებული PDF-ის ჩასართავად. მაგალითად, Gmail-თან ერთად, გამოიყენეთ ჩადეთ ფოტო ვარიანტი. ხატი ჰგავს სურათს ბოლოში მთებით. Outlook-ით გამოიყენეთ სურათების ჩასმა, რომელსაც ძირითადად იგივე ხატულა აქვს. იქიდან გადადით PDF-ის პირველი გვერდის სურათზე და ჩადეთ იგი. PDF ინახება როგორც ერთი სურათი თითო გვერდზე, ასე რომ თქვენ ალბათ მოგიწევთ პროცესის გავლა რამდენჯერმე მთელი PDF-ის ჩასართავად.

გადაიყვანეთ PDF ელფოსტის ტექსტად

თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩასვათ PDF თქვენი ელ. ფოსტის ტექსტში, თუ მას ტექსტურ ფაილად გადააქცევთ. ეს არის საუკეთესო მიდგომა, თუ თქვენ გაქვთ ძირითადად ტექსტზე დაფუძნებული PDF, რომელიც შეიცავს ჰიპერბმულებს და გსურთ მისი გაგზავნა ელფოსტის სახით, ამის გარეშე, როგორც დანართი. შეგიძლიათ PDF გადაიყვანოთ ტექსტად Adobe Acrobat-ის გამოყენებით - თუნდაც უფასო გამოცემის გამოყენებით - PDF-ის გახსნით, გადადით ფაილი და შემდეგ არჩევა ტექსტის სახით შენახვა მენიუდან.

როგორც ალტერნატივა, იპოვეთ ონლაინ ინსტრუმენტი თქვენი PDF ტექსტად გადასაყვანად და შემდეგ გაიარეთ მისი გადაქცევის პროცესი. ჩვეულებრივ, თქვენ ატვირთავთ PDF-ს ვებსაიტზე და შემდეგ ჩამოტვირთავთ კონვერტირებულ ფაილს.

ამ მომენტიდან, დააკოპირეთ ტექსტი ფაილიდან მისი მონიშვნით და დაჭერით Ctrl+C ან დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ კოპირება. შემდეგ მიდიხართ თქვენი ელ.ფოსტის იმ წერტილში, სადაც გსურთ შინაარსის ჩასმა PDF-დან და ჩასვით იგი რომელიმეს გამოყენებით Ctrl+ვ ან დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და პასტა.

გაგზავნეთ PDF დანართად

მიუხედავად იმისა, რომ ის ტექნიკურად არ არის PDF-ის „ჩანერგვა“, აღსანიშნავია, რომ PDF-ის ელ.წერილზე მიმაგრება არის უმარტივესი გზა შინაარსის გასაგზავნად. დააჭირეთ ქაღალდის სამაგრის ხატულა თქვენს მიერ არჩეულ ელ.ფოსტის აპლიკაციაში და გადადით PDF ფაილზე, რომლის გაგზავნაც გსურთ. შემდეგ გამგზავნი იღებს PDF-ს ფაილის სახით ელფოსტის შეტყობინებასთან ერთად. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ PDF-ის კონკრეტული ნაწილების ჩასმა მოცემულ ადგილას ელფოსტაში, ამ გზით წვდომა მაინც მარტივია და ის ყველაზე ხშირად გამოყენებული მიდგომაა.