ახლა ბევრი ბანკი გვთავაზობს ამონაწერების ექსპორტს და განთავსებულ ტრანზაქციებს .QBO ფაილში, რომელიც ბიზნეს აღრიცხვის პროგრამას QuickBooks შეუძლია თქვენი კომპანიის ანგარიშებში იმპორტიროს, PC-ზე თუ Mac-ზე. QuickBooks-ის ონლაინ საბანკო ამონაწერის ფაილი აჩვენებს გადმოწერილი გადახდის და დეპოზიტის ოპერაციების ჩამონათვალს, მათ შორის ჩეკებისა და სადებეტო ბარათით გადახდების თარიღებსა და მიმღებებს. თქვენი QuickBooks საბანკო რეესტრის განახლება მარტივი საკითხია იმპორტირებული ტრანზაქციების შედარებასთან, რაც თქვენ ჩაწერეთ და ნებისმიერი დაკარგული ტრანზაქცია გადაიტანოთ რეესტრში.
Ნაბიჯი 1
დააწკაპუნეთ მენიუს პუნქტზე „ბანკინგი“ QuickBooks-ში ონლაინ რეჟიმში და ჩამოსაშლელ სიაში, რომელიც გამოჩნდება, ნახეთ, არის თუ არა თქვენი ფინანსური ინსტიტუტის სია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ პირდაპირ შეამოწმოთ თქვენი ბანკის ვებსაიტი, რათა აღმოაჩინოთ, აქვს თუ არა მას ექსპორტის ფუნქცია, რომელიც ინახავს როგორც .QBO ფაილი.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
ჩამოტვირთეთ თქვენი ტრანზაქციები ბანკიდან, ჩვეულებრივ, თარიღების განსაზღვრულ პერიოდში.
ნაბიჯი 3
გახსენით თქვენი კომპანიის ფაილი QuickBooks-ში. თქვენი "ფაილი" მენიუში აირჩიეთ "იმპორტი" და შემდეგ ახალ ფანჯარაში აირჩიეთ "Web Connect-დან". იპოვნეთ ფაილი ახალ ფანჯარაში და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა". იხსნება ფანჯარა, რომელშიც ნაჩვენებია გადმოწერილი ტრანზაქციები.
ნაბიჯი 4
აირჩიეთ ანგარიში ჩამოსაშლელ სიაში, რომელიც ემთხვევა თქვენს მიერ გამოყენებულ რეესტრს, სავარაუდოდ შეამოწმეთ. ჩამოტვირთული ტრანზაქციების ფანჯარაში სია აჩვენებს ელემენტებს, რომლებიც ემთხვევა იმას, რაც თქვენ უკვე ჩაწერეთ დარეგისტრირდით და ის ტრანზაქციები, რომლებსაც პროგრამა ვერ ემთხვევა თქვენი რეგისტრის რომელიმე მიმდინარეობას ჩანაწერები.
ნაბიჯი 5
დაადასტურეთ, რომ ტრანზაქცია, რომელიც ავტომატურად არ ემთხვევა, არ არის დუბლიკატი. თარიღები შეიძლება განსხვავდებოდეს ჩეკის დაწერისა და ბანკის გაფორმების დროისგან. ასევე შეამოწმეთ შეცდომები თქვენს რეესტრში შეტანილი ნებისმიერი ხელით ჩანაწერში. ჩამოტვირთული ჩანაწერებისთვის, რომლებიც დუბლიკატია, აირჩიეთ ჩანაწერი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „Match“, რათა აიძულოთ პროგრამული უზრუნველყოფა შეესაბამებოდეს ტრანზაქციას. თუ ეს არ მუშაობს, დააჭირეთ წაშლის ღილაკს. ჩამოტვირთული ჩანაწერებისთვის, რომლებიც არ არის დუბლიკატი, აირჩიეთ ჩანაწერი და დააწკაპუნეთ "დაამატე ერთი რეგისტრაციისთვის". ჩანაწერი ემატება თქვენს საკონტროლო რეესტრს და ჩამოტვირთული ჩანაწერი ახლა მონიშნულია, როგორც შესატყვისი.
ნაბიჯი 6
დაარედაქტირეთ ტრანზაქცია, როგორც საჭიროა თქვენს რეესტრში, რომ დაურთოთ იგი კონკრეტულ ხარჯზე ან შემოსავლის ანგარიშზე, და შეესაბამებოდეს კლიენტების ან მოვაჭრეების სახელებს იმას, რაც ჩამოთვლილია თქვენს QuickBooks კომპანიის ფაილში.
ნაბიჯი 7
გაიმეორეთ მანამ, სანამ გადმოწერილი ტრანზაქციების ფანჯარაში დარჩება მხოლოდ შესაბამისი ტრანზაქციები. შეამოწმეთ ბალანსი, რათა ნახოთ, შეესაბამება თუ არა ის თქვენს საბანკო ბალანსს, გარდა დავალიანებული ტრანზაქციებისა. როდესაც თქვენი რეგისტრაცია დაბალანსდება, დახურეთ ჩამოტვირთვის ფანჯარა. Მზად ხარ.
