მელანი ფინანსურ ცხრილზე.
სურათის კრედიტი: filmfoto/iStock/Getty Images
Microsoft-ის Excel არის დე ფაქტო სტანდარტი ცხრილების პროგრამული უზრუნველყოფისთვის და ხშირად შეუცვლელი ინსტრუმენტია ბიუჯეტის, ფინანსური პროგნოზირებისა და მონაცემთა შეყვანისთვის. ნებისმიერი პროგრამული უზრუნველყოფის მსგავსად, Excel არ არის სრულყოფილი. სანამ ინვესტიციას განახორციელებთ ლიცენზიაში, შეადარეთ დადებითი და უარყოფითი მხარეები, რათა გადაწყვიტოთ არის თუ არა Excel თქვენთვის შესაფერისი.
პრო: მონაცემთა ორგანიზაცია
Excel-ის ერთ-ერთი ყველაზე დიდი უპირატესობა მისი ძირითადი ფუნქციაა: დიდი რაოდენობით მონაცემების მოწესრიგებულ, ლოგიკურ ცხრილებსა და დიაგრამებში ორგანიზების შესაძლებლობა. ორგანიზებული მონაცემებით, ბევრად უფრო ადვილია ანალიზი და დამუშავება, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც გამოიყენება გრაფიკების და სხვა ვიზუალური მონაცემების წარმოდგენის შესაქმნელად.
დღის ვიდეო
Con: სასწავლო მრუდი
მიუხედავად იმისა, რომ თითქმის ყველას შეუძლია აიღოს Excel და დაიწყოს ცხრილების შევსება, მისი ფუნქციების სრული სარგებლობის მიღებას დიდი პრაქტიკა სჭირდება. მომხმარებლებს, რომლებიც არ იცნობენ Excel-ის სინტაქსს, შეიძლება ასევე აღმოჩნდნენ, რომ გამოთვლების შეყვანა და სხვა ფუნქციების გამოძახება ცოტათი იმედგაცრუებული იქნება, სანამ არ მიიღებენ მყარ გაგებას.
პრო: ფორმულა და გამოთვლის მახასიათებლები
Excel თითქმის მყისიერად ჭრის ციფრებს, რაც აადვილებს ჯგუფურ გამოთვლებს, ვიდრე თავად კალკულატორით დამუშავებას. Excel-ის გაგებისა და უნარებიდან გამომდინარე, ფორმულები და განტოლებები გამოიყენება როგორც მარტივი, ისე რთული განტოლებების სწრაფად გამოსათვლელად დიდი რაოდენობით მონაცემების გამოყენებით.
Con: გაანგარიშების შეცდომები
მიუხედავად იმისა, რომ Excel-ის ავტომატური გაანგარიშების ფუნქციები აადვილებს ფართომასშტაბიანი პარტიული გამოთვლების უმეტესობას, ის არ არის უგუნური. Excel-ს არ აქვს ადამიანური შეცდომის შესამოწმებლად მონაცემთა შეყვანის დროს, რაც ნიშნავს, რომ არასწორმა ინფორმაციამ შეიძლება შეაფერხოს ყველა შედეგი - ზოგჯერ კატასტროფულად. როგორც ტიმ ვორსტალი Forbes-იდან იტყობინება, რომ JP Morgan წააგო მილიარდები დოლარის გამო Excel-ში განტოლების შეცდომის გამო შემოტანილი მომხმარებლების მიერ მონაცემების კოპირება და ჩასმა.
პრო: მესამე მხარის მხარდაჭერა
Excel არსებითად განიხილება ცხრილების პროგრამული უზრუნველყოფის სტანდარტად და, როგორც ასეთი, სარგებლობს მნიშვნელოვანი მხარდაჭერით მრავალ პლატფორმაზე, მათ შორის სმარტფონებსა და ტაბლეტებზე. ელცხრილების სხვა პროგრამების უმეტესობა ასევე მხარს უჭერს Excel ფურცლების იმპორტს მათ მშობლიურ ფორმატებში და საკუთარი ცხრილების ექსპორტს Excel ფაილების სახით.
Con: შრომატევადი
Excel-ში მონაცემების ხელით შეყვანას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს -- განსაკუთრებით თუ ბევრი მონაცემი გაქვთ შესატანი. მონაცემების ხელით შეყვანისთვის საჭირო დრო შეიძლება იყოს უკიდურესად არაეფექტური და როგორც ლიორ ვაინშტაინი Cogniview-დან აღნიშნავს, რომ შეიძლება გამოიწვიოს მოწყენილობა, რაც იწვევს პოტენციურად ძვირადღირებულ უყურადღებობას.
პრო: ოფისის ინტეგრაცია
როგორც Microsoft-ის Office კომპლექტის ნაწილი, Excel მუშაობს ოფისის თითქმის ყველა სხვა პროგრამულ უზრუნველყოფასთან. Excel-ის ცხრილები ადვილად შეიძლება დაემატოს Word დოკუმენტებსა და PowerPoint პრეზენტაციებს, რათა შეიქმნას უფრო ვიზუალურად დინამიური ანგარიშები ან პრეზენტაციები.
Con: შესვლის ღირებულება
მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს რამდენიმე იაფი ან ფასიანი ალტერნატივა, ნამდვილი Microsoft Excel-ის მიღება უფასო არ არის. Excel-ის ღრუბელზე დაფუძნებული ვერსია მოითხოვს Office 365-ის გამოწერას, ხოლო დესკტოპის გამოცემების შესყიდვის ფასი $60-ზე მეტია 2015 წლის მარტისთვის.
