სხვა კომპიუტერზე გადატანილი დოკუმენტების ილუსტრაცია.
სურათის კრედიტი: besimეკანნოისი/iStock/Getty Images
საზიარო დოკუმენტი არის დოკუმენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს ორ ან მეტ ადამიანს ერთდროულად გახსნას და შეცვალოს. Microsoft Excel-ისგან განსხვავებით, Word არ შეიცავს ფუნქციებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ პირდაპირ გააზიაროთ დოკუმენტები. თუმცა, შეგიძლიათ Word დოკუმენტის გაზიარება სხვა გზით. მაგალითად, შეგიძლიათ გააგზავნოთ Word დოკუმენტი ელექტრონული ფოსტით და სხვებს მისცეთ საშუალება, გადახედონ ფაილს; Word დოკუმენტის ბმული; დააკოპირეთ შინაარსი Word დოკუმენტში და გამოიყენეთ იგი სხვაგან; და მიეცით საშუალება კონკრეტულ მომხმარებლებს შეცვალონ თქვენი დოკუმენტის შეზღუდული არეალი.
გააზიარეთ ელფოსტით განსახილველად
Ნაბიჯი 1
გახსენით Word დოკუმენტი, რომლის გაზიარებაც გსურთ.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ "სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლის მორგება" და აირჩიეთ "მეტი ბრძანებები".
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ "ბრძანებები, რომლებიც არ არის ლენტში" "აირჩიე ბრძანებები" ჩანართში "მორგება". აირჩიეთ "გაგზავნა განსახილველად" და დააჭირეთ ღილაკს "დამატება". Word-ში დასაბრუნებლად დააჭირეთ ღილაკს "OK". ბრძანება ახლა გამოჩნდება "სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში".
ნაბიჯი 4
დააწკაპუნეთ ბრძანებაზე "გაგზავნა განხილვისთვის" "სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში".
ნაბიჯი 5
შეიყვანეთ იმ პირის ელფოსტის მისამართი, ვისთანაც აზიარებთ დოკუმენტს, გვერდის ზემოთ ველში "To".
ნაბიჯი 6
ჩაწერეთ სათაური და შეტყობინება. დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა".
Ნაბიჯი 1
გახსენით მთავარი დოკუმენტი, რომელზეც მუშაობთ Word-ში.
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ ჩანართი "ჩასმა" და გადადით "ტექსტის" ჯგუფში.
ნაბიჯი 3
დააჭირეთ "ობიექტს" და "ტექსტი ფაილიდან". აირჩიეთ Word დოკუმენტი, რომლის გაზიარებაც გსურთ.
ნაბიჯი 4
დააწკაპუნეთ "ჩასმა" და "ჩასმა როგორც ბმული" დიალოგური ფანჯრის ბოლოდან "ფაილის ჩასმა".
ნაბიჯი 5
დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით დაკავშირებულ ზონაზე და აირჩიეთ "განახლების ველი" გაზიარებულ დოკუმენტში ნებისმიერი განახლების სანახავად
გააზიარეთ კოპირებით
Ნაბიჯი 1
გახსენით დოკუმენტი, რომლის გაზიარებაც გსურთ და მონიშნეთ თქვენთვის საჭირო ტექსტი.
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ "Home" ჩანართი და აირჩიეთ "Copy" ან დააჭირეთ Ctrl და C კლავიშებს ტექსტის კოპირებისთვის.
ნაბიჯი 3
გახსენით დოკუმენტი, სადაც მიდის გაზიარებული კონტენტი.
ნაბიჯი 4
მოათავსეთ კურსორი იქ, სადაც შინაარსი უნდა წავიდეს. დააჭირეთ Ctrl და V შინაარსის ჩასასვლელად.
გააზიარეთ გარკვეული მომხმარებლისთვის დოკუმენტის რედაქტირების ნებართვით
Ნაბიჯი 1
გახსენით დოკუმენტი, რომლის გაზიარებაც გსურთ.
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ ჩანართი "მიმოხილვა" და აირჩიეთ "დოკუმენტის დაცვა" ჯგუფიდან "დაცვა".
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ "შეზღუდეთ ფორმატირება და რედაქტირება", რათა გახსნათ "შეზღუდეთ ფორმატირება და რედაქტირება" ამოცანების პანელი.
ნაბიჯი 4
გადადით განყოფილებაში "რედაქტირების შეზღუდვები" და აირჩიეთ "დოკუმენტში მხოლოდ ამ ტიპის რედაქტირების დაშვება".
ნაბიჯი 5
აირჩიეთ "თვალთვალის ცვლილებები", "კომენტარები" ან "ფორმების შევსება". თუ თქვენ აირჩიეთ კომენტარები, აირჩიეთ "ყველა" ან "მეტი მომხმარებელი" მომხმარებლების დასაზუსტებლად. მონიშნეთ თქვენი დოკუმენტის ნებისმიერი უბანი, რომლის თვალყურის დევნებაც გსურთ ან მომხმარებლებს რედაქტირების უფლება მისცეთ.
ნაბიჯი 6
აირჩიეთ "დიახ, დაიწყეთ დაცვის ამოქმედება". დაამატეთ პაროლი დიალოგურ ფანჯარაში "დაცვის აღსრულების დაწყება" და დააწკაპუნეთ "OK".
ნაბიჯი 7
შეინახეთ ფაილი.
