სურათის კრედიტი: anyaberkut/iStock/GettyImages
Excel-ის ცხრილები განსაკუთრებით ეხება ველებს და თუ როგორ ივსება ისინი მონაცემებით. დოკუმენტების სკანირება Excel-ში შესაძლებელია და ზოგიერთ შემთხვევაში შეგიძლიათ PDF-ის Excel-ში გადაყვანაც კი. ამის თქმით, ყველა დოკუმენტის ტიპი არ გარდაიქმნება Excel ცხრილებში. ასევე შეიძლება გაგიჭირდეთ დოკუმენტში მონაცემების ზუსტად სკანირება. ზოგიერთ ველს შეიძლება დასჭირდეს ხელით კორექტირება, რომ სწორად იმუშაოს. სკანირება დაზოგავს მნიშვნელოვან დროს, რადგან თქვენი მონაცემები არ საჭიროებს ხელით შეყვანას, მაგრამ ინფორმაციის სკანირების შემდეგ შესაბამისი ფორმულების ჩასმა გჭირდებათ.
Word Doc-ის საწყისი სკანირება
დოკუმენტის Microsoft Word-ში სკანირება Excel-ში გადატანამდე კარგი პრაქტიკაა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ OneNote. მონაცემთა Word დოკუმენტში შეტანა შესაძლებელს ხდის კონკრეტული სტრიქონების და სვეტების კოპირებას და ჩასმას Excel-ში. შეყვანის მეთოდს ცოტა მეტი დრო სჭირდება, ვიდრე პირდაპირ იმპორტს Excel-ში, მაგრამ ის საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ მონაცემებთან და დარწმუნდეთ, რომ ის შედის Excel-ში, როგორც დაგეგმილი იყო. პირდაპირი სკანირებისას Excel-ის სიტუაციაში, მონაცემები შეიძლება არ იყოს სათანადოდ გასწორებული მწკრივებსა და სვეტებში. ფაქტის შემდეგ საჭირო კორექტირების გაკეთება უფრო რთულია, ვიდრე ახალი ცხრილით დაწყება და შინაარსის Word-იდან ამოღება.
დღის ვიდეო
გარე კონვერტორი
დოკუმენტის გადამყვანები არ არის დარწმუნებული ფსონი, მაგრამ არსებობს უფასო ვერსიები ინტერნეტში და მათ შეუძლიათ მუშაობა. დაასკანირეთ დოკუმენტი, რომლის კონვერტაციაც გსურთ და შეინახეთ PDF ფორმატში. შემდეგ მოძებნეთ უფასო დოკუმენტის გადამყვანი. უამრავი ვარიანტი ხელმისაწვდომია. ჩატვირთეთ PDF კონვერტორში და პროგრამა ახდენს კონვერტაციას. უფასო გადამყვანების უმეტესობა მუშაობს ვებ ბრაუზერში და ქმნის ელცხრილს ჩამოსატვირთად. სხვები გთხოვენ პროგრამული უზრუნველყოფის ჩამოტვირთვას. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ვარიანტი სულაც არ არის ცუდი, ბრაუზერის შიგნით მუშაობა დაზოგავს ადგილს თქვენს დისკზე და არის უკეთესი მარშრუტი.
სკანირება Excel-ში
თქვენ შეგიძლიათ სკანირება Excel-ში პირდაპირ Microsoft-ის საშუალებითაც. შედით Microsoft Office-ის ინსტრუმენტებზე და გახსენით Microsoft Office Document Imaging. დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" და "გახსნა" და აირჩიეთ დოკუმენტი. შეხედეთ ეკრანის ქვედა მარჯვენა კუთხეს და იპოვნეთ თვალის კაკლის ხატულა. გადაიტანეთ მაუსი ამ ხატულაზე და ის უნდა წაიკითხოს „OCR“ ან „ოპტიკური სიმბოლოების ამოცნობა“. დააწკაპუნეთ ხატულაზე სკანირების გასაშვებად სიმბოლოების ამოცნობის პროცესში. შემდეგი, მონიშნეთ მთელი დოკუმენტი, დააკოპირეთ და შემდეგ ჩასვით Excel-ში. თქვენ მაინც შეგიძლიათ აირჩიოთ შედეგების ჩასმა Word დოკუმენტში, რათა იმუშაოთ მონაცემების ექსელში შეყვანამდე.
