შექმენით სახელების ტეგები Microsoft Word-ის შაბლონების გამოყენებით.
სურათის კრედიტი: Catherine Yeulet/iStock/Getty Images
Microsoft Word გთავაზობთ ბევრ ფუნქციას, რომლებიც სასარგებლოა მხოლოდ დოკუმენტების დაწერის გარდა. უახლეს ვერსიებში, 2013 წლის ვერსიის ჩათვლით, შეგიძლიათ იმპორტირებული დოკუმენტების შაბლონები, როგორიცაა სახელის ტეგის შაბლონი, რათა სწრაფად შექმნათ დიდი რაოდენობით სახელების ტეგები მოვლენის ან შეხვედრისთვის. თქვენ შეგიძლიათ ხელით შეიყვანოთ თითოეული სახელი ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Word სახელების გაერთიანებისთვის და თქვენთვის ტეგების შესაქმნელად, თუ გაქვთ სტუმრების სია Excel ფორმატში ან სხვა Word დოკუმენტში.
ხელით შეიყვანეთ სახელები
Ნაბიჯი 1
გაუშვით Microsoft Word, დააჭირეთ ღილაკს "ოფისი" ზედა მარცხენა მხარეს, შემდეგ "ახალი".
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
საძიებო ველში შეიყვანეთ "სახელის ტეგი" და დააწკაპუნეთ საძიებო ისარს. აირჩიეთ სახელის ტეგის შაბლონი, რომელიც ყველაზე მეტად შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს. მაგალითად, განიხილეთ „დაასახელეთ სამკერდე ნიშნები აყვავებული დიზაინი“, „დაასახელეთ სამკერდე ნიშნები ფერადი ბლოკების დიზაინი“ ან „დაასახელეთ ბეიჯების ეტიკეტები ფანქრის დიზაინი." დააწკაპუნეთ "ჩამოტვირთვა" მას შემდეგ რაც გააკეთეთ არჩევანი და დააწკაპუნეთ "ვეთანხმები", თუ საბოლოო მომხმარებლის შეთანხმების ფანჯარაა. აჩვენებს.
ნაბიჯი 3
ხელით შეიყვანეთ თითოეული ადამიანის სახელი და სხვა ინფორმაცია თითოეული სახელის ტეგისთვის. როდესაც დაასრულებთ, შეინახეთ დოკუმენტი და დაბეჭდეთ თქვენი ტეგები. ალტერნატიულად, მიჰყევით ნაბიჯებს ფოსტის შერწყმის განყოფილებაში. საოფისე მარაგების მაღაზიებს აქვთ ქაღალდი, რომელიც უფრო სქელი და მძიმეა, ვიდრე სტანდარტული საოფისე ქაღალდი და უფრო შესაფერისია სახელების ეტიკეტებისთვის. ხშირად შეგიძლიათ იპოვოთ ქაღალდი, რომელიც უკვე პერფორირებულია, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ მაკრატლით ამოჭრათ თითოეული სახელი.
გამოიყენეთ ფოსტის შერწყმა
Ნაბიჯი 1
დააწკაპუნეთ ჩანართზე "წერილები" Word-ის ზედა მენიუში. შემდეგ დააჭირეთ "ფოსტის შერწყმის დაწყებას", შემდეგ "ეტიკეტებს".
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ ეტიკეტების გამყიდველი თქვენი სახელის ტეგის შაბლონის ქაღალდისთვის ჩამოსაშლელი სიიდან "Label Vendors". შემდეგ აირჩიეთ პროდუქტის კოდი ან ზომა, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს შაბლონს. მაგალითად, თუ თქვენ იყიდეთ ქაღალდი საოფისე მარაგის მაღაზიიდან, რომელიც უკვე პერფორირებულია, გამყიდველის კონკრეტული პროდუქტის ID ნომერი იქნება შეფუთვაზე. თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ ეს მნიშვნელობა ჩამოსაშლელ სიაში ერთს. თუ მნიშვნელობა არ არის სიაში, შეხედეთ ქაღალდის შეფუთვას ტეგების ზომისთვის და გამოიყენეთ გაზომვები საუკეთესო მორგების მოსაძებნად.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ "აირჩიეთ მიმღებები" "წერილების" ჩანართიდან, შემდეგ დააჭირეთ "გამოიყენეთ არსებული სია", თუ უკვე გაქვთ სია Excel-ის ცხრილებში. დააწკაპუნეთ "აირჩიეთ Outlook კონტაქტებიდან", თუ გსურთ გამოიყენოთ თქვენი Outlook კონტაქტები. ალტერნატიულად, აირჩიეთ "აკრიფეთ ახალი სია", თუ სია არ გაქვთ და გსურთ მისი შექმნა.
ნაბიჯი 4
დააჭირეთ ღილაკს "მიმღებთა სიის რედაქტირება" ჩანართში "წერილები". მოხსენით ნებისმიერი სახელი სიიდან, რომლისთვისაც არ გსურთ ტეგის დაბეჭდვა, შემდეგ დააწკაპუნეთ "OK".
ნაბიჯი 5
დაამატეთ შერწყმის ველები თქვენს შაბლონში პიროვნების სახელისთვის და ნებისმიერი სხვა ინფორმაციისთვის, როგორიცაა სათაური ან კომპანია. დააწკაპუნეთ თქვენს შაბლონში პირველ ტეგზე და დააწკაპუნეთ „შერწყმის ველის ჩასმა“. მაგალითად, დააწკაპუნეთ „პირველზე“ ან პირის სახელზე. შემდეგ გააკეთეთ იგივე ნაბიჯები და დააწკაპუნეთ "Last" - პირის გვარზე. დაამატეთ სხვა ველები, როგორც გსურთ და შეცვალეთ მათი მდებარეობა თქვენს შაბლონზე. დააკოპირეთ და ჩასვით ეს ფორმატი თქვენი შაბლონის ყველა სხვა ტეგზე.
ნაბიჯი 6
დააწკაპუნეთ "Preview Results" თუ გსურთ შეამოწმოთ შერწყმა და შესაძლოა კორექტირება. თუ ეს ნაბიჯი იძლევა თქვენთვის საჭირო შედეგებს, შეინახეთ დოკუმენტი და დაბეჭდეთ თქვენი სახელის ტეგები. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ დაარეგულიროთ თქვენი ფორმატი და კვლავ გამოიყენოთ "Preview Results" განმეორებით პროცესში თქვენი შედეგების სრულყოფისთვის.
რჩევა
ამ სტატიაში მოცემული ნაბიჯები ეხება Microsoft Word 2013-ს. ნაბიჯები შეიძლება განსხვავებული იყოს Word-ის სხვა ვერსიებისთვის.
გაითვალისწინეთ, რომ თუ შეინახავთ ფოსტის შერწყმის დოკუმენტს, ის დარჩება ასოცირებული ამ დოკუმენტის ფოსტის სიასთან. თუ გსურთ გამოიყენოთ იგივე ფოსტის შერწყმის დოკუმენტი სხვა დოკუმენტისთვის, როგორიცაა კონვერტის ფოსტის ეტიკეტი დოკუმენტი, დარწმუნდით, რომ დააწკაპუნეთ "დიახ", როდესაც Word მოგთხოვთ შეინარჩუნოთ კავშირი სხვა დოკუმენტებთან.
