დროის სხვაობის გამოთვლის ორი ძირითადი გზა არსებობს.
მიუხედავად იმისა, ქმნით დროის ფურცელს თანამშრომლებისთვის თუ თვალყურს ადევნებთ თქვენს ვარჯიშებს, ორჯერ შორის სხვაობის გამოთვლა შეიძლება სასარგებლო საზომი იყოს შემდგომი გამოთვლებისთვის ან საშუალოებისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ Excel-ს გააჩნია მრავალი მძლავრი ფუნქცია, მათ შორის თარიღი და დროის ფუნქციები, გასული დროის გამოთვლა შეიძლება გარკვეულწილად ინტუიციური იყოს. თუ მოსალოდნელია დროის სხვაობების გამოთვლა 24 საათზე ნაკლები, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მარტივი HOUR ფუნქცია; წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ განსხვავებული ფორმულის შექმნა, რომელიც ითვალისწინებს ხანგრძლივ განსხვავებებს.
როდესაც 24 საათზე ნაკლებია
Ნაბიჯი 1
შეიყვანეთ დრო პირველ უჯრედში "hh: mm: ss" ფორმატში და საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ "AM" ან "PM". მეორედ შეიყვანეთ იმავე ფორმატის სხვა უჯრედში. თუ არ შეიყვანთ "AM" ან "PM", Excel ნაგულისხმევად იქნება "AM". Მაგალითად:
დღის ვიდეო
15:48
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ ორივე უჯრედი და დააწკაპუნეთ ფორმატირების ფანჯარაში ნომრის ჯგუფში "მთავარი" ჩანართზე. ფორმატირების ფანჯარაში შეიძლება გამოჩნდეს "ზოგადი" ან სხვა. აირჩიეთ "დრო" უჯრედების დროის ფორმატისთვის.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ ცარიელ უჯრედზე. შეიყვანეთ ტოლობის ნიშანი, რასაც მოჰყვება სიტყვა „საათი“ ბრჭყალების გარეშე. შეიყვანეთ ღია ფრჩხილები. დააწკაპუნეთ უჯრედზე მოგვიანებით შეყვანილი დროით, რასაც მოჰყვება "-" ნიშანი. დააწკაპუნეთ პირველ უჯრედზე ადრე შეყვანილი დროით. შეიყვანეთ დახურვის ფრჩხილები. დააჭირეთ "Enter"-ს, რომ გამოაკლოთ პირველად მეორე ჯერზე. Მაგალითად:
=HOUR(E8-D8)
როდესაც 24 საათი ან მეტი
Ნაბიჯი 1
შეიყვანეთ თარიღი და დრო ერთ უჯრედში და თარიღი და დრო მეორე უჯრედში "მმ/დდ/წწ/წთ სთ: მმ: წმ" ფორმატის გამოყენებით. საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ "AM" ან "PM". ჩართეთ სივრცეები თარიღს, დროსა და AM ან PM შორის. Მაგალითად:
5/21/2011 15:48
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ ორივე უჯრედი და დააწკაპუნეთ ფორმატირების ფანჯარაში ნომრის ჯგუფში "მთავარი" ჩანართზე. ფორმატირების ფანჯარაში შეიძლება გამოჩნდეს "ზოგადი" ან სხვა. აირჩიეთ "მეტი რიცხვის ფორმატები" ფორმატის უჯრედების ფანჯრის სანახავად. აირჩიეთ "დრო" კატეგორიების სიიდან მარცხენა მხარეს და გადაახვიეთ ოფციებში ტიპი ფანჯარაში, რათა აირჩიოთ თარიღისა და დროის ერთ-ერთი ფორმატი, როგორიცაა "3/14/01 1:30 PM." დააჭირეთ "OK".
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ ცარიელ უჯრედზე. შეიყვანეთ "=" ნიშანი, რასაც მოჰყვება სიტყვა "INT" ბრჭყალების გარეშე. შეიყვანეთ ორი ღია ფრჩხილი. დააწკაპუნეთ უჯრედზე მოგვიანებით შეყვანილი დროის შემდეგ "-" ნიშნით. დააწკაპუნეთ პირველ უჯრედზე ადრე შეყვანილი დროით. შეიყვანეთ დახურვის ფრჩხილები. შეიყვანეთ "*24" ბრჭყალების გარეშე და დაამატეთ საბოლოო ფრჩხილები. დააჭირეთ "Enter". Მაგალითად:
=INT((E8-D8)*24)
რჩევა
გამოიყენეთ მეორე მეთოდი, თუ არ ხართ დარწმუნებული, დროის სხვაობა შეიძლება იყოს 24 საათზე მეტი ან ნაკლები.
გაფრთხილება
გაითვალისწინეთ, რომ Excel დამრგვალდება საათების ქვემოთ. მაგალითად, Excel დაარგებს დროის სხვაობას სამი საათისა და 55 წუთის განმავლობაში სამ საათამდე.
