თქვენ შეგიძლიათ დაგეგმოთ მრავალი საკონფერენციო ოთახი ერთ Outlook კალენდარში.
დატვირთულ ოფისში, სადაც მრავალი საკონფერენციო დარბაზია, შეიძლება რთული იყოს თვალყური ადევნოთ, თუ რომელი საკონფერენციო დარბაზები რა დროს გამოიყენება. Microsoft Outlook-ის კალენდარი შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენი შეხვედრების, შეხვედრებისა და ღონისძიებების დასაგეგმად და ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ოფისის მასშტაბით ღონისძიებებისთვის, როგორიცაა საკონფერენციო დარბაზების განრიგი. თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ერთი კალენდარი ყველა საკონფერენციო ოთახის დასაგეგმად, რათა თანამშრომლებმა ადვილად დაინახონ საკონფერენციო ოთახის ხელმისაწვდომობა ნებისმიერ დროსა და თარიღისთვის.
Ნაბიჯი 1
გახსენით Microsoft Outlook. დააწკაპუნეთ "კალენდარზე" რჩეულების პანელზე. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით "კალენდარი" და აირჩიეთ "ახალი კალენდარი". შეიყვანეთ ახალი კალენდრის სახელი, როგორიცაა "საკონფერენციო ოთახის განრიგი".
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ "განრიგის ხედზე" ლენტის ინტერფეისში. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით კალენდარში და აირჩიეთ "ახალი დანიშვნა".
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ "Categorize" ლენტით და აირჩიეთ "ყველა კატეგორია". მონიშნეთ ფერის კატეგორია და დააწკაპუნეთ "გადარქმევა". შეიყვანეთ სახელი კატეგორია, როგორიცაა „საკონფერენციო ოთახი 1“ ან „ლობის საკონფერენციო ოთახი“. გადარქმევა ფერის დამატებითი კატეგორიები, ერთი თითოეული კონფერენციისთვის ოთახი. დააჭირეთ "OK".
ნაბიჯი 4
შეიყვანეთ შეხვედრის ან ღონისძიების სათაური თემა ტექსტის ველში. შეიყვანეთ საკონფერენციო ოთახის სახელი ან ნომერი მდებარეობის ტექსტურ ველში. შეიყვანეთ საკონფერენციო დარბაზის გამოყენების დღე და დაწყების დრო და გამოყენების დასრულების დრო. თუ საკონფერენციო დარბაზი საჭიროა რამდენიმე დღის განმავლობაში, შეგიძლიათ შეცვალოთ დასრულების თარიღიც.
ნაბიჯი 5
შეიყვანეთ საკონფერენციო დარბაზში დაგეგმილი შეხვედრის დეტალები მთავარ ფანჯარაში. თქვენ შეიძლება შეიტანოთ შეხვედრის აღწერა და დამსწრეთა სია.
ნაბიჯი 6
დააწკაპუნეთ "კატეგორიაზე" ლენტით და დააჭირეთ საკონფერენციო დარბაზს, სადაც გაიმართება შეხვედრა. ეს ფერი კოდებს შეხვედრის კალენდარში და ადვილად განასხვავებს რამდენიმე საკონფერენციო ოთახს, რომლებიც ერთდროულად გამოიყენება.
ნაბიჯი 7
დააწკაპუნეთ „შენახვა და დახურვა“ საკონფერენციო ოთახის ღონისძიების დასახურად და კალენდარში დასაბრუნებლად.
