როგორ დავწეროთ წერილი Microsoft Word-ში

Microsoft Word არის ტექსტის დამუშავების ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული ვარიანტი. .doc ან .docx ფორმატის დოკუმენტები არის ნორმა სკოლასა და ბიზნესში. ეს Word-ს აქცევს წერილების დაწერის სასურველ მეთოდად, რადგან წერილის ელექტრონული ვერსია კარგად არის მიღებული და ადვილად იხსნება Word-ის გამოყენებით. Word-ში წერილის დაწერა ხდება ხელით ან შაბლონით. არჩევანი საბოლოოდ დამოკიდებულია ფორმატის სასურველ დიზაინსა და სირთულეზე. შეგიძლიათ დაწეროთ მარტივი წერილი ყოველგვარი ფორმატირების გარეშე, ან აირჩიოთ კომპანიის ბლანკის და საკონტაქტო ან პროფესიული ინფორმაციის დამატება.

სანამ წერილის წერის პროცესში გადახვალთ, განიხილეთ თქვენი წერილის მიზნები. პროფესიული წერილი კარგად უნდა იყოს შემუშავებული ბლანკით და თქვენი პირადი საკონტაქტო ინფორმაციის. პირადი წერილი ნაკლებ ყურადღებას მოითხოვს დიზაინის დეტალებზე და ამის ნაცვლად ფოკუსირებულია შინაარსზე. დიზაინი არჩევითია პერსონალურ წერილზე, მაგრამ ის კარგად ერგება ასოებს, რომლებიც წვეულებაზე ან სხვა ღონისძიებაზე მოსაწვევად მოქმედებს. დიზაინის არჩევის შემდეგ, დაამუშავეთ წერილის შინაარსი, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი შეტყობინება ნათელია. წარმოადგინეთ საკუთარი თავი და განმარტეთ თქვენი პოზიცია, აზრი ან მიზნები წერილში. დაამატეთ მოკლე, მაგრამ ეფექტური დასკვნითი არგუმენტი. აკრიფეთ ასო Word-ში და გადახედეთ ერთხელ მაინც, რომ თქვენი აზრი ეფექტური იყოს. ასოები, როგორც წესი, ერთი ან ორი გვერდია, მაგრამ ისინი შეიძლება უფრო გრძელი იყოს, თუ გრძელი ფორმატის მიღმა არის მიზანი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ერთგვერდიანი ასო საუკეთესო არჩევანია.

არსებული შაბლონის გამოყენება შესანიშნავი ვარიანტია Microsoft Word-ში ასოების წერისას. Word პროგრამაში გთავაზობთ უფასო ასოების შაბლონებს. სამოტივაციო წერილები და ბლანკების შაბლონები ფართოდ არის ხელმისაწვდომი ონლაინ ასევე. უფასო შაბლონების მარტივი ინტერნეტ ძიება უამრავ შედეგს იძლევა. ფასიანი ვარიანტები ხელმისაწვდომია და შეიძლება იყოს დიზაინერის მხარდაჭერით. თქვენ ინახავთ შაბლონის ასლს და ჩასვამთ თქვენს ტექსტს, ლოგოს და ნებისმიერ სხვა შესაბამის ინფორმაციას არსებულ დიზაინში. სამოტივაციო წერილს შეიძლება ჰქონდეს თქვენი ლოგო ან პატარა ფოტო, სათაურში თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია.

მას შემდეგ რაც შეიმუშავებთ და დაწერთ წერილს Word-ში, შეინახეთ ფაილი თქვენი კომპიუტერის მყარ დისკზე. Microsoft Word-ის ერთ-ერთი კარგი რამ არის ის, რომ შეგიძლიათ წერილი ელფოსტით დანართის სახით. თქვენს მიმღებს სავარაუდოდ აქვს Word კომპიუტერში და შეუძლია გახსნას დოკუმენტი უპრობლემოდ. მაშინაც კი, როდესაც იყენებთ ტექსტის დამუშავების სხვა პროგრამას, მარტივია სიტყვა დოკუმენტების კონვერტაცია ან მხოლოდ სანახავი დოკუმენტის წაკითხვა. თუ გსურთ დაიცვათ წერილი რედაქტირებისგან, აირჩიეთ "Save As" და აირჩიეთ "PDF" ფორმატის ვარიანტებში. PDF ადვილად იხსნება და იკითხება და მკითხველს არ შეუძლია დოკუმენტის რედაქტირება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაბეჭდოთ წერილი პირდაპირ Word-იდან, რომ გააზიაროთ ფიზიკური ფორმატით.