Word ხაზს უსვამს თითოეულ ცვლილებას და ჩამოთვლის მას რევიზიების პანელში.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
Word 2013-ში Compare ფუნქცია აანალიზებს ორ დოკუმენტს და ქმნის ანგარიშს მათი განსხვავებების შესახებ. სამუშაოების შედარება ცვლილებების თვალყურის დევნების მსგავსად, თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ან უარყოთ თითოეული ცვლილება. ცვლილებების თვალყურის დევნისგან განსხვავებით, თქვენ არ გჭირდებათ წინასწარ ჩართოთ შედარება: თუ თქვენ გაქვთ ფაილის ორი ცალკეული ასლი, შეგიძლიათ შეადაროთ ისინი, მაშინაც კი, თუ რამდენიმე ავტორმა შეიტანა ცვლილებები.
Ნაბიჯი 1
გახსენით შედარება.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
გახსენით Word, გადადით "მიმოხილვა" ჩანართზე, დააჭირეთ ღილაკს "შედარება" და ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "შედარება". ამ მომენტამდე არც ერთი დოკუმენტის გახსნა არ გჭირდებათ -- დააწკაპუნეთ „შედარება“ პირდაპირ ახალი დოკუმენტიდან.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ ფაილები.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
დააწკაპუნეთ თითოეულ "Browse" ხატულაზე, რათა იპოვოთ ორიგინალი და შესწორებული დოკუმენტები თქვენს კომპიუტერში. სურვილისამებრ, შეიყვანეთ რედაქტორის სახელი მარჯვენა ველში „ლეიბლი იცვლება“ ვერსიების სახელით აღსანიშნავად. დააჭირეთ "მეტს" შედარების ვარიანტების გასახსნელად.
ნაბიჯი 3
დააყენეთ შედარების ვარიანტები.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
მოხსენით ნებისმიერი ტიპის განსხვავება, რომლის იგნორირება გსურთ. ნაგულისხმევად, დოკუმენტების შედარება წარმოქმნის ახალ ფაილს, რომელიც აჩვენებს განსხვავებებს, რათა თავიდან იქნას აცილებული არსებული ფაილის შეცვლა. თუ გსურთ ცვლილებების ჩვენება ორი არსებული ფაილიდან ერთ-ერთში, აირჩიეთ "ორიგინალი დოკუმენტი" ან "შესწორებული დოკუმენტი". დააჭირეთ "OK" შედარების შესაქმნელად.
ნაბიჯი 4
გადახედეთ რევიზიებს.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
გადახედეთ ცვლილებებს სტრიქონ-სტრიქონში მარცხენა ვერსიების პანელში. ფანჯრის მარჯვენა მხარეს შეგიძლიათ იხილოთ დოკუმენტის ორივე ვერსია. ცენტრში Word აღნიშნავს თითოეულ აბზაცს, რომელიც შეიცავს ცვლილებებს წითელი ხაზით. დააწკაპუნეთ ამ ხაზზე კონკრეტული ვერსიების სანახავად.
ნაბიჯი 5
ცვლილებების მიღება ან უარყოფა.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
აირჩიეთ რევიზია და დააწკაპუნეთ "მიღება" ან "უარი" ცვლილებების განყოფილებაში მიმოხილვის ჩანართში, რათა დადგინდეს, რომელი ცვლილებები შეინარჩუნოს. თუ კურსორს განათავსებთ ტექსტის შესწორებულ მონაკვეთზე, Word აჩვენებს ცვლილების დროსა და თარიღს.
ნაბიჯი 6
შეინახეთ განახლებული ფაილი.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
შეინახეთ დოკუმენტი რევიზიების სიის ყველა ელემენტის მიღების ან უარყოფის შემდეგ. თუ თქვენ არ აირჩევთ ცვლილებების ჩვენებას ორიგინალში ან შესწორებულ დოკუმენტში, Word ინახავს რედაქტირებულ დოკუმენტს, როგორც ფაილის ახალ, მესამე ვერსიას.
რჩევა
იმისათვის, რომ ვიზუალურად შევადაროთ ორი ფაილი Word-ის განსხვავებების გაანალიზების გარეშე, გახსენით ორივე ერთდროულად, გადადით "View" ჩანართზე და დააწკაპუნეთ "View Side-by Side" ფანჯრის განყოფილებაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ „ყველას მოწყობას“ დოკუმენტების ერთმანეთზე დასაყენებლად. აუცილებლობის შემთხვევაში დააპატარავეთ სლაიდერით ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რათა მოერგოს დოკუმენტის შიგთავსს პატარა ფანჯარაში.
ჩართეთ „სინქრონული გადახვევა“ ჩანართზე View, რათა გადაახვიოთ ორივე დოკუმენტი, როდესაც გადახვალთ ზემოთ ან ქვემოთ რომელიმე ფანჯარაში.
გაფრთხილება
ერთ-ერთ არსებულ დოკუმენტში ცვლილებების ჩვენების არჩევა გადაწერს ამ დოკუმენტს, როდესაც შეინახავთ ცვლილებების მიღების ან უარყოფის შემდეგ. უმეტეს შემთხვევაში, უმჯობესია დატოვოთ პარამეტრი "ცვლილებების ჩვენება" ნაგულისხმევ "ახალ დოკუმენტზე" მრავალი ვერსიის სარეზერვო ასლის შესანახად.
თუ რომელიმე არსებულ დოკუმენტს უკვე აქვს თვალყურის დევნება ცვლილებები, Word მოგთხოვთ დაეთანხმოთ მათ შედარების გენერირებამდე, რადგან პროგრამას არ შეუძლია შეინახოს ცვლილებების ორი ნაკრები ერთი დოკუმენტისთვის.
