Excel დაგეხმარებათ შექმნათ მარტივი ცხრილები თქვენი ანგარიშის მონიტორინგისთვის.
გახსენით Excel ორჯერ დააწკაპუნეთ მის ხატზე თქვენს სამუშაო მაგიდაზე. პროგრამა ავტომატურად ხსნის ახალ სამუშაო წიგნს სახელწოდებით "Book1". დააწკაპუნეთ "შენახვა" მენიუში "ფაილი", რათა შეინახოთ სამუშაო წიგნი თქვენს კომპიუტერში სასურველ ადგილას. დაასახელეთ ცხრილი მიმდინარე თვისა და წლით. თუ ყოველი თვის ტრანზაქციას ინახავთ ცალკე ელცხრილში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დასახელების კონვენცია წწ-მმ-დდ. ეს უზრუნველყოფს, რომ ელცხრილების საქაღალდეში დათვალიერებისას მათი დალაგება შესაძლებელია თარიღის მიხედვით უახლესიდან უძველესამდე.
დააწკაპუნეთ პირველ უჯრედზე ცხრილის ზედა მარცხენა კუთხეში, რომელიც ცნობილია როგორც უჯრედი A1. თითოეული ელცხრილი არის უჯრედების კოლექცია, რომელიც ორგანიზებულია ქსელში. თითოეული უჯრედი ცნობილია მისი მდებარეობით ქსელში, მითითებულია როგორც მისი სვეტისა და მწკრივის კოორდინატი. უჯრედი A1 არის უჯრედი A სვეტში, მწკრივი 1 -- ეს არის პირველი ან ზედა მარცხენა უჯრედი ელცხრილში.
ჩაწერეთ "თარიღი" პირველ უჯრედში. დააწკაპუნეთ შემდეგ უჯრედზე, რომელიც არის B1 და ჩაწერეთ "ტრანზაქცია". ჩაწერეთ "თანხა" C1 უჯრედში და "ბალანსი" უჯრედში D1, რათა შექმნათ სათაურები თქვენი სააღრიცხვო ცხრილისთვის.
სათაურების შრიფტის შეცვლა სათაურების ხაზგასმით. დააწკაპუნეთ A1 უჯრედში და გადაიტანეთ მაუსი 1 მწკრივის ბოლო პუნქტზე, რათა მონიშნოთ უჯრედები. დააჭირეთ ღილაკს "Ctrl" და გეჭიროთ იგი ასო "B"-ზე დაჭერისას, რათა გამოიყენოთ თამამი ტიპი სათაურებზე. ეს უზრუნველყოფს, რომ ისინი ვიზუალურად გამოირჩეოდნენ ცხრილების დანარჩენი ნაწილისგან.
შეიყვანეთ თქვენი მიმდინარე საბანკო ანგარიშის ბალანსის ოდენობა მე-2 მწკრივში „ბალანსის“ ქვეშ, რომელიც არის უჯრედი D2. ეს არის ნაშთი, რომლიდანაც თქვენ გამოაკლებთ და დაამატებთ ტრანზაქციებს, როგორც ჩანს.
მონიშნეთ და დააფორმატეთ ყველა უჯრედი "თანხის" სვეტში. სვეტის ყველა უჯრედის ასარჩევად მარტივი გზა არის სვეტის სათაურის დაწკაპუნება (ამ შემთხვევაში, "C"). ახლა დააწკაპუნეთ სვეტის სათაურზე მარჯვენა ღილაკით და ამომხტარი მენიუდან აირჩიეთ "უჯრედების ფორმატირება", რათა გახსნათ "უჯრედების ფორმატირება" ფანჯარა. შეგიძლიათ გამოიყენოთ "ვალუტის" სტილი ფანჯრის მარცხენა მხარეს ამ პარამეტრის არჩევით. ნაგულისხმევად, Excel აფორმებს ვალუტის მნიშვნელობებს თქვენი ადგილის მიხედვით. სურვილისამებრ, შეგიძლიათ აირჩიოთ ფორმატი უარყოფითი მნიშვნელობების საჩვენებლად, სიაში მარჯვნივ მდებარე ოფციის არჩევით. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ "ბუღალტრული აღრიცხვის" სტილი მარცხენა ფანჯარაში. ეს ავტომატურად დააკავშირებს ვალუტის სიმბოლოებს და ათობითი წერტილებს სვეტში და აჩვენებს უარყოფით რიცხვებს ფრჩხილებში: ($1,234.10). ეს აშკარად განასხვავებს ამოღებებს დეპოზიტებისგან. დააწკაპუნეთ "OK" პროცედურის დასასრულებლად.
შეიყვანეთ პირველი ტრანზაქციის თარიღი მესამე რიგში სვეტში "თარიღი". ანაბრის ან გატანის მიზანი უნდა იყოს მითითებული მესამე რიგში სვეტში "ტრანზაქცია". ანაბრის ან გატანის თანხა უნდა იყოს მესამე რიგში სვეტში „თანხა“. თუ თანხის გატანას აწარმოებთ, თანხის წინ შეიყვანეთ მინუს ნიშანი (დეფისი).
დააწკაპუნეთ "ბალანსის" უჯრედზე სასურველი მწკრივის ბოლოს (პირველი ტრანზაქციისთვის ეს იქნება უჯრედი D3). თქვენს კლავიატურაზე აკრიფეთ "=" ნიშანი, შემდეგ დააწკაპუნეთ უჯრედზე ზემოთ, D2, გამოიყენეთ shift ღილაკი "+" ნიშნის შესაყვანად, შემდეგ დააწკაპუნეთ უჯრედზე მარცხნივ, C3, რომელიც შეიცავს უახლესი ტრანზაქციის ოდენობას. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "Enter". ეს შეიყვანს ფორმულას, "=D2+C3", რომელიც გამოთვლის ახალ ბალანსს უახლესი ტრანზაქციის წინა ბალანსის მნიშვნელობაზე დამატებით. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ იყენებდით პლუს ნიშანს, Excel სწორად გამოთვლის ახალ ბალანსს, მაშინაც კი, თუ C3-ში ტრანზაქცია იყო უარყოფითი მნიშვნელობა თანხის ამოღებისთვის.
გაიმეორეთ ნაბიჯები 8 და 9 მეტი ტრანზაქციის დასამატებლად. ყოველი ახალი ტრანზაქციისთვის, შეგიძლიათ გამოთვალოთ ახალი ბალანსი D სვეტში ზემოთ მოცემული უჯრედის კოპირებით. მაგალითად, თუ თქვენ შედიხართ ახალ ტრანზაქციას მე-4 მწკრივში, გსურთ, რომ უჯრედმა D4 გამოითვალოს ახალი ბალანსი წინა ბალანსზე (უჯრედი D3) და უახლეს თანხაზე (უჯრედი C4). იმის ნაცვლად, რომ ხელახლა აკრიფოთ ფორმულა D3 უჯრედიდან, აირჩიეთ უჯრედი D4, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "Ctrl" და დააჭირეთ ღილაკს "D" ასოს აკრეფისას ("ქვემოსთვის"). ეს დააკოპირებს ფორმულას D3-დან D4-ში და ავტომატურად დაარეგულირებს მას ისე, რომ ის ახლა ეხება უახლეს ინფორმაციას D3 და C4 უჯრედებში.
