ცხრილების შედარება და ელცხრილების კითხვა გეხმარებათ დარჩეთ თქვენს მონაცემებზე.
სურათის კრედიტი: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
წიგნის და ჩანაწერების ყველაზე ორგანიზებული მფლობელებისთვისაც კი, Excel-ში შენახული ინფორმაციის დიდი მოცულობა მალე შეიძლება გახდეს აბსოლუტური. Microsoft Excel-ს აქვს ორი ინსტრუმენტი ელცხრილების მონაცემების შესადარებლად, რაც შეიძლება ძალიან გამოგადგეთ, თუ ცდილობთ იპოვოთ უჯრედის შეცდომა ან შეადაროთ დოკუმენტები აუდიტისთვის მოსამზადებლად. ორივე ხელმისაწვდომია მხოლოდ Office Professional Plus 2013 და Office 365 Professional Plus, Spreadsheet-ში Compare and Spreadsheet Inquire გაძლევთ საშუალებას გაანალიზოთ სამუშაო წიგნები ან შექმნათ სხვაობის ანგარიშები ორს შორის ცხრილები. ეს ორი შეიძლება იყოს დროის უზარმაზარი დაზოგვა მონაცემთა ხელით შედარებისთვის.
ცხრილების შედარება
Ნაბიჯი 1
დააწკაპუნეთ "ელცხრილების შედარება" Windows 8-ის საწყის ეკრანზე. ჩაწერეთ "Spreadsheet Compare" საძიებო ველში და აირჩიეთ ფაილი, თუ თქვენ გაქვთ პრობლემა მისი ეკრანზე მდებარეობის შესახებ.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ ჩანართზე "მთავარი" ზედა და აირჩიეთ შედარება ფაილები.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ ლურჯ საქაღალდის ხატულაზე, შედარება ველის გვერდით, დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება. დაათვალიერეთ თქვენი შენახული Excel ფაილები და აირჩიეთ პირველი ცხრილი, რომლის შედარებაც გსურთ.
ნაბიჯი 4
დააწკაპუნეთ მწვანე საქაღალდის ხატულაზე შემდეგი სტრიქონის To ველის გვერდით. დაათვალიერეთ თქვენი Excel ფაილები, რომ აირჩიოთ მეორე ცხრილი, რომლის შედარებაც გსურთ.
ნაბიჯი 5
დააჭირეთ ღილაკს "Ok".
ნაბიჯი 6
აირჩიეთ კრიტერიუმები, რომელთა გამოყენება გსურთ შედარებაში მარცხნივ მენიუდან. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ კრიტერიუმები, როგორიცაა "უჯრედის მნიშვნელობები", "ფორმულები" და "უჯრედის ფორმატი", ან უბრალოდ მონიშნეთ ველი "აირჩიეთ ყველა".
ნაბიჯი 7
დააწკაპუნეთ ღილაკზე "OK" განსხვავებების ანგარიშის შესაქმნელად. ცხრილების შედარება ქმნის ყველა განსხვავების სრულ ჩამონათვალს ორ ფაილს შორის თქვენ მიერ განსაზღვრული კრიტერიუმების საფუძველზე.
ცხრილების გამოკითხვა
Ნაბიჯი 1
ჩართეთ Inquire დანამატი, თუ ეს ჯერ არ გაგიკეთებიათ. დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ფაილი" Excel-ში და აირჩიეთ "ოფციები" და შემდეგ "დამატებები". აირჩიეთ COM Add-Ins ჩამოსაშლელი მენიუდან Manage, დააწკაპუნეთ "Go"-ზე და დარწმუნდით, რომ არჩეულია ველი Inquire Add-Ins-ის გვერდით.
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ ჩანართზე „დაკითხვა“ Excel-ის ზედა ნაწილში ცხრილების ანალიზისა და შედარების ვარიანტების შესასწავლად.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ ბრძანებაზე "შეადარეთ ფაილები", რათა გაუშვათ ცხრილების შედარება პირდაპირ Excel-დან.
ნაბიჯი 4
დააწკაპუნეთ „სამუშაო წიგნის ურთიერთობებზე“ თქვენს სამუშაო წიგნებს შორის მითითებების გრაფიკული ანგარიშის შესაქმნელად, როგორიცაა ფორმულები, რომლებიც მიუთითებენ სხვა ელცხრილში არსებულ მნიშვნელობაზე. გამოიყენეთ Worksheet Relationships და Cell Relationship-ის ხატები, რომ იგივე გააკეთოთ სამუშაო წიგნში არსებულ სამუშაო ფურცლებს ან სამუშაო ფურცლის უჯრედებს შორის.
ნაბიჯი 5
დააწკაპუნეთ "სამუშაო წიგნის ანალიზის" ხატულაზე, რათა შექმნათ სრული და ინტერაქტიული ანგარიში ღია ცხრილზე, მნიშვნელობების, ფორმატირების, სტრუქტურისა და ფორმულების შესახებ ინფორმაციის ჩათვლით.
რჩევა
ვერსიის ან ქსელის კონტროლისთვის, Spreadsheet Compare გაძლევთ საშუალებას შეადაროთ ორი ერთი და იგივე სახელის ფაილი, თუ ისინი ინახება სხვადასხვა საქაღალდეში.
ელცხრილების შედარებაში შეტყობინება „შეუძლებელია სამუშაო წიგნის გახსნა“ შეიძლება მიუთითებდეს, რომ გარკვეული ცხრილი დაცულია პაროლით. თუ ეს ასეა, უბრალოდ დააწკაპუნეთ "Ok" და შემდეგ შეიყვანეთ სამუშაო წიგნის პაროლი.
ცხრილი შეადარეთ ფერების კოდების განსხვავებები მონაცემთა ტიპისა და განსხვავების ბუნების მიხედვით. განსხვავებების ანგარიშის ქვედა მარცხენა პანელი შეიცავს ლეგენდას, რომელიც მიუთითებს რას ნიშნავს თითოეული ფერი.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Workbook Analysis inquire ოფციებში, რათა შეავსოთ შედარების ანგარიშები და უკეთ გაიგოთ, თუ როგორ შეიძლება გავლენა იქონიოს ცვლილებების შეტანამ თქვენი ცხრილის სტრუქტურაზე. გამოიყენეთ Cell, Worksheet და Workbook Relationships ოფციები, რათა გაარკვიოთ, როგორ შეიძლება გავლენა იქონიოს ერთ უჯრედში ცვლილებების შეტანამ ყველა თქვენს ფაილზე.
