რა არის ცხრილის ფორმატი?

"ტაბულური ფორმატი" უბრალოდ არის ინფორმაცია, რომელიც წარმოდგენილია ცხრილის სახით რიგებით და სვეტებით. საოფისე პროდუქტიულობის პროგრამული უზრუნველყოფის უმეტესობა, როგორიცაა ტექსტის დამმუშავებლები და ცხრილები, შეიცავს ინსტრუმენტებს ტექსტისა და მონაცემების ცხრილის ფორმატში შესაყვანად. შემდეგ შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ ცხრილის გარეგნობა შრიფტების, საზღვრების, ფონის და სხვა ვიზუალური მახასიათებლების რეგულირებით.

მონაცემთა ცხრილი არის სუფთა და მოსახერხებელი გზა ინფორმაციის დიდი ნაწილის წარმოსაჩენად, რომელიც მოიცავს მონაცემთა განმეორებით ელემენტებს. მაგალითად, თითოეული ჩანაწერი კომპანიის კლიენტთა სიაში შეიცავს კლიენტის სახელს, სახელს, მისამართს, ტელეფონის ნომერს და სხვა საიდენტიფიკაციო ინფორმაციას. ეს ინფორმაცია შეიძლება ჩამოთვლილი იყოს ცხრილის ფორმატში -- ეს არის რიგები და სვეტები -- თითოეული მონაცემთა ელემენტისთვის ცალკეული სვეტების გამოყენებით. სვეტები ჩვეულებრივ იდენტიფიცირებულია სათაურებით, როგორიცაა "კლიენტის სახელი", "ქუჩის მისამართი" და "ელ.ფოსტის მისამართი" და თითოეული მწკრივი შეიცავს ყველა ინფორმაციას ერთი კლიენტისთვის.

ჩვეულებრივი სიტყვების დამუშავების პროგრამები, როგორიცაა Microsoft Word და Google Docs, მოიცავს ბრძანებების ერთობლიობას ცარიელი ცხრილების შექმნა, მონაცემთა ცხრილის ფორმატში შეყვანა და მთლიანი გარეგნობის კორექტირება მაგიდა. ცხრილის საერთო ზომა, სტრიქონებისა და სვეტების რაოდენობის მიხედვით, ჩვეულებრივ შემოიფარგლება დაბეჭდილი გვერდის ზომით, რომელზეც ცხრილი გამოჩნდება. Word პროცესორებს ასევე შეუძლიათ შეასრულონ მარტივი ბრძანებები, როგორიცაა ცალკეულ სვეტში ყველა რიცხვის ჯამის პოვნა.

ცხრილების პროგრამა, როგორიცაა Microsoft Excel, სპეციალურად შექმნილია ინფორმაციის ცხრილის ფორმატში შესაქმნელად, მართვისა და წარდგენისთვის. ახალი ცხრილი არის უბრალოდ დიდი ცხრილი ცარიელი უჯრედებით, რომელშიც მომხმარებელს შეუძლია ინფორმაციის შეყვანა. ელცხრილები უფრო მრავალმხრივია, ვიდრე ტექსტის დამმუშავებლები, მათი უნარით მანიპულირებენ ინფორმაციის დიდი რაოდენობით მწკრივებსა და სვეტებს. მაგალითად, ცხრილებს შეუძლიათ გადაიყვანონ მონაცემები ცხრილის ფორმატში დეტალურ ტორტიან დიაგრამებად, ხაზოვან დიაგრამებად ან სხვა ტიპის გრაფიკებად.

მონაცემთა ბაზის პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა SAS, მუშაობს განსხვავებულად, ვიდრე ცხრილები, რადგან მონაცემები შეყვანილია ინდივიდუალურ ჩანაწერებში და ჩანაწერები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს ცხრილის ფორმატში, თუ მომხმარებელი ასე ირჩევს. მაგალითად, კლიენტის ინფორმაციის მონაცემთა ბაზაში, თითოეული კლიენტისთვის იქმნება ინდივიდუალური ჩანაწერი სახელით, მისამართით და სხვა შესაბამისი ინფორმაციით. მონაცემთა ბაზა შეიძლება გამოყენებულ იქნას ყველა კლიენტისთვის საფოსტო ეტიკეტების დასაბეჭდად, კლიენტების იდენტიფიცირებისთვის კონკრეტული მახასიათებლების მიხედვით -- როგორიცაა, მაგალითად, ყველა კლიენტი მისისიპის აღმოსავლეთით -- ან წარმოადგინეთ კლიენტის ინფორმაცია ცხრილის სახით ფორმატი.