შეიძლება დაგჭირდეთ წვდომა ძველ ელფოსტაზე, მაგრამ მათი პოვნა ყოველთვის ადვილი არ არის. როდესაც Outlook აჩვენებს მხოლოდ რამდენიმე კვირის ელ.წერილს, AutoArchive ფუნქცია საჭიროებს კორექტირებას. ამ ძველი ელფოსტის თქვენს საქაღალდეებში დანახვა აჩქარებს მათ მითითებას, რაც მოსახერხებელია სამუშაო გარემოში. AutoArchive-ის პარამეტრების შეცვლა არ არის რთული და მხოლოდ რამდენიმე ცვლილებას მოითხოვს ხედის შესაცვლელად რამდენიმე კვირიდან თვემდე ან წელიწადში.
Ნაბიჯი 1
გახსენით Outlook და დააწკაპუნეთ "Tools" ინსტრუმენტთა პანელში. აირჩიეთ "პარამეტრები" მენიუდან.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ "სხვა" ჩანართი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ავტოარქივი", რომელიც მდებარეობს "ზოგადი" ქვეშ. ეს აჩვენებს AutoArchive-ის პარამეტრებს თქვენი ცვლილებების შესასრულებლად.
ნაბიჯი 3
გააუქმეთ „AutoArchive-ის გაშვება ყოველ __ დღეში“, თუ არ გსურთ თქვენი შეტყობინებების დაარქივება და გსურთ ნახოთ ყველა გაგზავნილი შეტყობინება. თუ თქვენ მიიღებთ რამდენიმე შეტყობინებას, ეს იკავებს მეხსიერების დიდ რაოდენობას. ყველა სხვა ვარიანტი ნაცრისფერია და არ შეიძლება შეიცვალოს, თუ ამ ოფციას აირჩევთ.
ნაბიჯი 4
ველის მონიშვნა „ავტოარქივის გაშვება ყოველ ___ დღეში“ საშუალებას გაძლევთ შეიტანოთ ცვლილებები პარამეტრებში, რაც საშუალებას მოგცემთ ნახოთ სამ კვირაზე მეტი ელფოსტა.
ნაბიჯი 5
აირჩიეთ ველი „დაარქივება ან ძველი ელემენტების წაშლა“ სათაურით „ავტოარქივის დროს“. დააწკაპუნეთ "არქივის საქაღალდის ჩვენება საქაღალდეების სიაში".
ნაბიჯი 6
სათაურის "საქაღალდის ნაგულისხმევი პარამეტრები არქივისთვის", მონიშნეთ "___-ზე ძველი ელემენტების გასუფთავება" და ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ თვეები, კვირები ან დღეები. არჩეულ დროზე ძველი შეტყობინებები გადააქვს არქივის საქაღალდეში.
ნაბიჯი 7
გადაწყვიტეთ, გსურთ თუ არა წაშალოთ შეტყობინებები, ან აირჩიოთ საქაღალდე, რომელშიც უნდა დაარქივოთ ძველი შეტყობინებები. დააწკაპუნეთ „OK“ მენიუს „AutoArchive“ დასადასტურებლად და შემდეგ „OK“ რათა დაადასტუროთ თქვენი არჩევანი „Options“ მენიუში.
რჩევა
თუ AutoArchive პარამეტრები მიუთითებს, რომ სამ კვირაზე მეტი უნდა იყოს ნაჩვენები შეტყობინებების სიაში, წაშალეთ ან შეამცირეთ წაკითხვის პანელის ზომა ფარული შეტყობინებების სანახავად. თუ კითხვის პანელი მალავს შეტყობინებებს, თქვენ ასევე იხილავთ გადახვევის ზოლს მარჯვნივ.
გაფრთხილება
თქვენი ოფისის ელფოსტის პოლიტიკამ შეიძლება დაუშვას მხოლოდ სამი კვირის ელფოსტის ხილვადობა. დაუკავშირდით თქვენს ქსელის ადმინისტრატორს, რათა დაადასტუროთ ეს ასეა, რადგან კომპანიის პოლიტიკა არღვევს პერსონალურ AutoArchive-ის პარამეტრებს.
