ჩამოტვირთეთ ხელმისაწვდომი Excel გენერალური წიგნის შაბლონი მოწოდებული ერთ-ერთი უფასო საიტიდან. შაბლონი უნდა მუშაობდეს Excel-ის ყველა ვერსიაში. გენერალური წიგნი არის ჩანაწერი თქვენი სააღრიცხვო სისტემის თითოეული ანგარიშის ოპერაციების შესახებ. ვინაიდან მთავარი წიგნის და სათანადო აღრიცხვის ტექნიკის გამოყენება მოითხოვს ორმაგი ჩანაწერის აღრიცხვის გამოყენებას, თითოეული შეტანილი ტრანზაქცია გავლენას ახდენს ორ ანგარიშზე.
დააწკაპუნეთ უჯრედზე "1"-ის ზემოთ და "A"-ს მარცხნივ. ეს ხაზს უსვამს მთლიან გვერდს გენერალური წიგნის ფურცელზე. ფურცლის დასაკოპირებლად დააჭირეთ "CTRL" და "C" კლავიშებს. დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა" მენიუს ზედა ზოლში და გადადით ქვემოთ ღილაკზე "სამუშაო ფურცელი", შემდეგ დააწკაპუნეთ. დააწკაპუნეთ ზედა მარცხენა კუთხის უჯრედზე „1“-ის ზემოთ და „A“-ს მარცხნივ ახალ სამუშაო ფურცელში და გეჭიროთ „CTRL“ და „V“ კლავიშები, რათა ჩასვათ მთავარი წიგნის შაბლონი სხვა ფურცელში. ამ შაბლონში არის ადგილი ცხრა სხვადასხვა ანგარიშისთვის გენერალური წიგნის ტრანზაქციების შესატანად.
შექმენით მინიმუმ ხუთი იდენტური ფურცელი, რაც მოგცემთ სულ 45 სხვადასხვა ანგარიშს, რომელთა თვალყურის დევნებაც შეგიძლიათ. პირველი ფურცელი უნდა იყოს შემოწმების, შემნახველი ან სახელფასო ანგარიშებისთვის; დაარქვით მას "საბანკო ანგარიშები". თქვენ ქმნით სათაურს მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით ჩანართზე ქვედა მარცხენა კუთხეში წარწერით "ფურცელი 1" და აირჩიეთ ღილაკი "გადარქმევა". მეორე ფურცელი უნდა იყოს "შემოსავლის" ანგარიშებისთვის. ეს მოიცავს გაყიდვების შემოსავალს, მომსახურების შემოსავალს და გადახდილი საკომისიოს დაბრუნებას.
მესამე ფურცელი უნდა იყოს "ხარჯის" ანგარიშებისთვის. ეს მოიცავს გადახდილ ქირაებს, კომუნალურ მომსახურებას, შრომას და ლიცენზიებს ან გადასახადებს. მეოთხე ფურცელი უნდა იყოს "კაპიტალის" ანგარიშებისთვის, მათ შორის კომპანიის დასაწყებად თავდაპირველი ინვესტიციისთვის, მფლობელისთვის განხორციელებული ნებისმიერი გათამაშება და კომპანიაში ნებისმიერი რეინვესტიცია. და ბოლოს, მეხუთე ფურცელი უნდა იყოს „ვალდებულებისთვის“, მათ შორის სესხები შენობებისთვის, მანქანებისთვის, აღჭურვილობისა და საკრედიტო ბარათებისთვის.
შექმენით დამატებითი ფურცლები იმ უბნებისთვის, რომლებსაც აქვთ ცხრაზე მეტი ანგარიში. თუ შემთხვევით რომელიმე კატეგორიას აქვს ცხრაზე მეტი ანგარიში, მაგალითად, "ხარჯები", შექმენით კიდევ ერთი ან კიდევ ორი ფურცელი და დაარქვით მათ "ხარჯები 2" და "ხარჯები 3". თქვენს მიერ შექმნილ თითოეულ ანგარიშს უნდა მიენიჭოს ა ნომერი. როგორც წესი, ყველა საბანკო ანგარიში იწყება 10ით, შემოსავლის ანგარიშები 20ით, ხარჯების ანგარიშები 30ით, კაპიტალის ანგარიშები 40ით და ვალდებულებების ანგარიშები 50ით.
გაითვალისწინეთ სვეტები გენერალური წიგნის თითოეულ ჩანაწერზე. თარიღისა და აღწერილობის სვეტები თავისთავად განმარტებულია. "პოსტი Ref." სვეტი განკუთვნილია ხაზში სხვა ანგარიშის ნომრის შესაყვანად, რომელზეც გავლენას ახდენს ტრანზაქცია. დარჩენილი სვეტები არის "დებეტი", "კრედიტი" და "ბალანსი".
უმეტეს შემთხვევაში, ანგარიშის დებეტი ამატებს ფულს ამ ანგარიშზე, ხოლო კრედიტი აშორებს ფულს ანგარიშიდან. ყოველი დებეტისთვის უნდა იყოს კრედიტი. ამის ფიქრის კიდევ ერთი გზაა: დებეტი არის „რაც მიიღეთ“ და კრედიტი არის „საიდან არის“.
მაგალითად, თქვენ იხდით 400 დოლარს ელექტროენერგიის გადასახადში. თქვენ იხდით მას თქვენი ბიზნესის შემოწმების ჩეკით. ჰკითხეთ საკუთარ თავს, რა მიიღეთ? თქვენ მიიღეთ 400 აშშ დოლარის ღირებულების ელექტროენერგია, ასე რომ, ჩამოწერეთ კომუნალური მომსახურების ანგარიში (#3010) 400 დოლარად. ახლა ჰკითხეთ საკუთარ თავს, საიდან გაჩნდა? ის მოვიდა თქვენი მიმდინარე ანგარიშიდან, ასე რომ ჩაწერეთ საბანკო ანგარიში (#1010) 400$.
კომუნალურ ანგარიშზე ჩაწერეთ #1010 Post Ref, ხოლო საბანკო ანგარიშზე #3010 ანგარიშის ნომრისთვის.
