ბევრი ადამიანი, რომელიც მიჩვეულია ცხრილებთან მუშაობას, იყენებს Microsoft Excel-ს მრავალი ამოცანისთვის, რომელიც დაკავშირებულია მათი მნიშვნელოვანი ინფორმაციის თვალყურის დევნებასთან. ამ ამოცანებს შორის შეიძლება შევიდეს შეხვედრების გრაფიკის დაცვა. პერსონალური ინფორმაციის სამართავად Outlook-ის გამოყენებისას აუცილებელია იცოდეთ როგორ შემოიტანოთ Excel-ში შექმნილი კალენდარი. Outlook გვთავაზობს დაგეგმვის ბევრად უფრო მძლავრ ინსტრუმენტებს და შეხვედრების მარტივად გაზიარების შესაძლებლობას Outlook-ის სხვა მომხმარებლებთან.
Ნაბიჯი 1
გახსენით Excel და შეარჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი, რომელიც შეიცავს შეხვედრებს, რომელთა გადატანა გსურთ Outlook-ში, გადაიტანეთ მაუსი იმ უჯრედებზე, რომლებიც შეიცავს თქვენს შეხვედრებს.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დაასახელეთ მონაცემთა დიაპაზონი ფორმულის ფანჯრის მარცხნივ ველზე დაწკაპუნებით და სასურველი ტექსტის შეყვანით.
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ "ფაილი" და "შენახვა როგორც" მთავარი მენიუდან. Save As დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ "Excel 97 - 2003 Workbook" ჩამოსაშლელ მენიუში "Save As Type".
ნაბიჯი 4
გახსენით Outlook. დააწკაპუნეთ Calendar მალსახმობის ღილაკზე. აირჩიეთ "ფაილი", შემდეგ "იმპორტი და ექსპორტი".
ნაბიჯი 5
იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატის დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ "იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან". დააჭირეთ "შემდეგი".
ნაბიჯი 6
აირჩიეთ "Microsoft Excel 97 - 2003", როგორც ფაილის ტიპი იმპორტისთვის და დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
ნაბიჯი 7
დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დათვალიერება“ მე-3 საფეხურზე შენახული Excel ფაილის ასარჩევად. დააჭირეთ "შემდეგი".
ნაბიჯი 8
მონიშნეთ კალენდარი, სადაც გსურთ მონაცემების იმპორტი და დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
ნაბიჯი 9
მონიშნეთ ველი ჩამოთვლილი მოქმედების გვერდით.
ნაბიჯი 10
შეუთავსეთ თქვენს Excel მონაცემებში განსაზღვრული ველები Outlook-ის კალენდარში არსებულ ველებს. მაგალითად, თუ თქვენ იყენებდით „Where“ Excel-ის სვეტის სათაურის დასათაურებლად, რომელიც შეიცავს მონაცემებს შეხვედრის ადგილის შესახებ, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ველი „Location“ Outlook-ში. აირჩიეთ იმპორტირებული ველები და გამოიყენეთ მაუსი, რომ გადაათრიოთ Excel ველი Outlook ველზე. იდენტური სახელების მქონე ველები ავტომატურად დაემთხვევა (ან „დასახულია“).
ნაბიჯი 11
დააწკაპუნეთ "OK" ღილაკზე, როდესაც დაასრულებთ ყველა ველის რუკების შედგენას და დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება". თქვენი შეხვედრების კალენდარი ახლა იმპორტირებული იქნება Outlook-ში.
რჩევები და გაფრთხილებები
- მოერიდეთ თქვენი Excel კალენდრის ველების ხელით შეხამებას Outlook-თან, თქვენი Excel კალენდრის პირველ რიგში ველების სახელების გადარქმევით, სანამ ფაილი შეინახავთ Outlook-ში იმპორტისთვის. Outlook-ის მიერ გამოყენებული შეხვედრის ძირითადი ველების სახელებია: თემა, მდებარეობა, დაწყება, დასასრული და ხანგრძლივობა.
