თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხრილი პირუტყვის მეურნეობის ჩასაწერად.
შექმენით საფონდო ფურცელი. დაიწყეთ Excel-ში ცარიელი ფურცლის გახსნით და მიეცით მას შესაბამისი სახელი, როგორიცაა Stock Sheet. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ მონაცემების შეყვანა უჯრედზე დაწკაპუნებით. გამოიყენეთ უჯრედების პირველი ჰორიზონტალური მწკრივი, როგორც სათაურები თქვენი სვეტებისთვის. ეს შეიძლება იყოს სხვადასხვა კატეგორიის პირუტყვის ან პირუტყვის, რომელიც თქვენ გაქვთ. დაიწყეთ B სვეტიდან და იმოძრავეთ ჰორიზონტალურად, სანამ თქვენს ყველა სვეტს არ ექნება სათაური. შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ A სვეტი, რათა შეიყვანოთ სხვადასხვა თვეები (ან დღეები), რომლებზეც თქვენ დათვლით თქვენი მარაგს ერთმანეთის ქვეშ. მაგალითად, დაიწყეთ იანვრის შეყვანით A2 უჯრედში, თებერვალში A3 უჯრედში და ა.შ. უჯრედი A1 იქნება თქვენი სათაური, როგორიცაა "თვე" ან "თარიღი". თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბოლო უჯრედი ყოველი სვეტის ბოლოში, რათა ავტომატურად დაამატოთ თქვენთვის ჯამები B სვეტებისთვის და შემდგომ. დააწკაპუნეთ ბოლო უჯრედზე და გამოიყენეთ ავტომატური ჯამის ფუნქცია. ეს შეგიძლიათ იხილოთ ჰორიზონტალურ ხელსაწყოთა ზოლში პროგრამის ზედა ნაწილში. ამის შემდეგ შეგიძლიათ შეიყვანოთ არჩევანი, რომელიც გსურთ დაამატოთ, მაგალითად B2-ს B13-ში და შემდეგ დააჭიროთ "Enter". ჯამი ავტომატურად გამოითვლება ყოველ ჯერზე, როცა შეცვლით ან დაამატებთ მონაცემებს.
შექმენით ინვოისის ფურცელი. ეს შეიძლება გაკეთდეს ინვოისის შაბლონის ინტერნეტიდან ჩამოტვირთვით, როგორიცაა Microsoft-ის ვებსაიტიდან ხელმისაწვდომი, ან საკუთარი შექმნით. საკუთარი ინვოისის შექმნა შეიძლება გარკვეულწილად რთული იყოს პირველად მომხმარებლებისთვის, რადგან საჭიროა უამრავი პერსონალიზაცია და ფორმულა. უმარტივესი მეთოდია ინვოისის შაბლონის ჩამოტვირთვა, მისი რედაქტირება თქვენი საჭიროებების მიხედვით და შემდეგ შაბლონად შენახვა თქვენს კომპიუტერში (იხ. ცნობები).
აირჩიეთ ნაგულისხმევი ბიზნესის სახელი და შეცვალეთ იგი თქვენი პირუტყვის რანჩის სახელზე, თუ ჩამოტვირთეთ ინვოისის შაბლონი. შემდეგ შეგიძლიათ შეცვალოთ საკონტაქტო ინფორმაცია, რომელიც გამოჩნდება ინვოისზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ან წაშალოთ ხაზები ინვოისში. როგორც წესი, პირუტყვის რანჩოს არ სჭირდება ინვოისი 20 ხაზით, რადგან თქვენ იყენებთ მხოლოდ ერთ ან ორ ხაზს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დამატებითი სივრცე დამატებითი ინვოისის დასამატებლად, რომელიც თქვენმა კლიენტებმა უნდა იცოდნენ. როდესაც დაასრულებთ, შეინახეთ შაბლონი თქვენს კომპიუტერში, რათა შეძლოთ მისი გამოყენება ყოველ ჯერზე გაყიდვისას.
რჩევა
Excel იმუშავებს ყველა ოპერაციულ სისტემაზე; უახლესი ვერსია Windows-ისთვის არის Excel 2007. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიძინოთ ეს, როგორც Microsoft Office კომპლექტის ნაწილი. მისი ინსტალაცია მარტივია და მხარდაჭერის სხვადასხვა მეთოდი ხელმისაწვდომია პირველად მომხმარებლისთვის.
თუ თქვენ გაქვთ ლოგო, შეგიძლიათ დაამატოთ ის ასევე. დააწკაპუნეთ "ჩასმა" და გადაიტანეთ მაჩვენებელი "სურათებზე" და დააწკაპუნეთ "ფაილიდან". მოძებნეთ თქვენი ლოგო და ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე დასამატებლად. თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ ფოტო დაწკაპუნებით და გადაიტანეთ. დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ ერთ-ერთი ველი ლოგოს საზღვრებზე მისი ზომის დასარეგულირებლად.
