დაიწყეთ იმით, რომ დარწმუნდებით, რომ გაქვთ იმ პირის ელფოსტის მისამართი, რომელსაც აგზავნით. თუ ამას არ გააკეთებთ, ის დაგიბრუნდებათ, როგორც მიუწოდებელი. შეიყვანეთ ელ.ფოსტის მისამართი "TO" ველში.
განსაზღვრეთ ელ.ფოსტის თემა. თემა არის რა უნდა იყოს "RE" ველში. იყავით კონკრეტული, რადგან მიმღებმა შეიძლება არ გიცნობდეთ; თუ მას არ შეუძლია განსაზღვროს, თუ რაზეა საუბარი ელფოსტაზე, მაშინ მან შეიძლება დააჭიროს წაშლის ღილაკს - ან უარესი, მონიშნოს ის, როგორც სპამი. შეინახეთ ელ.წერილი მოკლე და ლაკონური. სათაურის პირველი სიტყვა უნდა იყოს დიდი ასოებით; ყველა სხვა სიტყვა - გარდა სათანადო არსებითი სახელისა - უნდა იყოს მცირე ასოებით.
დაიწყეთ შეტყობინების აკრეფა მიმღებისთვის. გამოიყენეთ სწორი გრამატიკული წესები; თუ ეჭვი, www.drgrammar.org უპასუხებს ნებისმიერ კითხვას. მაშინაც კი, თუ ელფოსტა უფრო ჩვეულებრივია, მაგალითად, ელფოსტა მეგობარს ან ოჯახის წევრს, დაუთმეთ დრო ბეჭდური შეცდომების თავიდან ასაცილებლად, გამოიყენეთ შესაბამისი ფორმა და გამოიყენეთ მართლწერის შემოწმება. მართლწერის შემოწმების გამოსაყენებლად დააწკაპუნეთ ხატულაზე, რომელიც მონიშნულია „მართლწერა“ ან „მართლწერის შემოწმება“ და ის შეამოწმებს ელფოსტის ტექსტს შეცდომებზე და შემოგთავაზებთ შესწორებებს. მას შემდეგ რაც დაწერთ წერილს, წაიკითხეთ იგი ხმამაღლა თქვენთვის, რათა დარწმუნდეთ, რომ იყენებდით სათანადო ინგლისურს და არ გამოტოვებთ ტექსტს.
დაასრულეთ ელ.წერილი დაბოლოებით, როგორიცაა „პატივისცემით“ ან „პატივისცემით“. ამის ქვეშ დაამატეთ თქვენი სახელი. თუ ეს საქმიანი ელფოსტაა, ყოველთვის უნდა აკრიფოთ თქვენი ელფოსტის მისამართი და ტელეფონის ნომერი თქვენი სახელის ქვემოთ, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა შესაბამისი ინფორმაცია, როგორიცაა თქვენი კომპანია და თქვენი სათაური. მას შემდეგ რაც კმაყოფილი დარჩებით თქვენი ელ. ფოსტით, დააწკაპუნეთ "გაგზავნა".
რჩევა
იცოდით, რომ Yahoo Mail-ში შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენი ელფოსტა ელექტრონული ხელმოწერით, რომელიც თვალს ადევნებს თქვენს მიერ გაგზავნილ ყველა წერილს? თქვენი ფოსტის სერვერიდან აირჩიეთ "ოფციები" და შემდეგ "ხელმოწერა". ჩაწერეთ თქვენი სახელი, შემდეგ დაამატეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი, ტელეფონის ნომერი და თქვენი ვებსაიტის URL, თუ გსურთ.
