Microsoft Office Access ინახავს მონაცემებს საკუთრებაში არსებულ ორობით ფორმატში, რომელიც მნიშვნელოვანია მხოლოდ Access და თავსებადი პროგრამებისთვის. თუმცა, ინტერნეტის ეპოქაში პოპულარული გახდა სტრუქტურირებული მონაცემების წარმოდგენის ძალიან განსხვავებული გზა: გაფართოებული მარკირების ენა, საყოველთაოდ ცნობილი როგორც XML. XML ფაილი არის უბრალო ტექსტური ფაილი, რომლის გახსნა შეუძლია ტექსტის რედაქტირების ნებისმიერ პროგრამას, როგორიცაა Windows Notepad, და რომლის წაკითხვაც ნებისმიერ ადამიანს, ვისაც აქვს გარკვეული ცოდნა მონაცემთა სტრუქტურებში, შეუძლია წაიკითხოს დამატებითი დახმარების გარეშე. Microsoft Access-ს არ შეუძლია უშუალოდ XML მონაცემების მანიპულირება, მაგრამ მას შეუძლია ადვილად გადაიყვანოს XML Access მონაცემთა ბაზის ფორმატში.
Ნაბიჯი 1
დააწკაპუნეთ ფაილი ღილაკს, შემდეგ დააწკაპუნეთ ახალი. დააწკაპუნეთ ცარიელი მონაცემთა ბაზა, შემდეგ ჩაწერეთ ფაილის სახელი ველში File Name და დააწკაპუნეთ Შექმნა ახალი Access მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ გარე მონაცემები წვდომის ლენტში. გახსენით გარე მონაცემების იმპორტის ოსტატი დაწკაპუნებით XML ფაილი.
ნაბიჯი 3
იპოვეთ და გახსენით XML ფაილი იმპორტის XML ფანჯრის გასაშვებად.
ნაბიჯი 4
გადადით იმპორტის პარამეტრების სიაში და დარწმუნდით, რომ სტრუქტურა და მონაცემები არჩეულია ვარიანტი. დააწკაპუნეთ კარგი. Access შექმნის ახალ ცხრილს მონაცემთა ბაზაში XML ფაილში განსაზღვრული თითოეული ცხრილისთვის და გადააქცევს XML მონაცემებს Access ფორმატში შესანახად. როდესაც დასრულდება, Access აჩვენებს შეტყობინებას "დოკუმენტის იმპორტი დასრულდა" პლუს XML ფაილის სახელს.
ნაბიჯი 5
დააწკაპუნეთ დახურვა XML მონაცემთა იმპორტის ოსტატიდან გასასვლელად.
