დღევანდელ ბიზნეს გარემოში გადამწყვეტია სხვისი სახელით შეხვედრის მოთხოვნის გაგზავნის უნარი. ამ შესაძლებლობის გარეშე, მაღალი სიმძლავრის აღმასრულებლები დახარჯავდნენ თავიანთი დროის დიდ ნაწილს კალენდარში ჩანაწერების მართვასა და დასრულებაზე, რომლებსაც უკეთესად ამუშავებდნენ მათი ასისტენტები. ასისტენტების უმეტესობა აღმოაჩენს, რომ Microsoft Outlook-ის დელეგატების ფუნქცია შესაძლოა მათი საუკეთესო მეგობარი გახდეს. ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ გააგზავნოთ ელ.წერილი და, რაც ყველაზე მთავარია, კალენდარული ჩანაწერები სხვისი სახელით, შერჩეული ვარიანტების საფუძველზე.
დელეგატის შექმნა
Ნაბიჯი 1
გახსენით Microsoft Outlook იმ პირის კომპიუტერზე, რომელსაც სურს მისი კალენდრის დელეგირება.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ "ფაილი" Outlook-ის მთავარი მენიუდან.
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ "ანგარიშის პარამეტრები" და აირჩიეთ "წვდომის დელეგირება".
ნაბიჯი 4
აირჩიეთ „დამატება“ და მისამართების წიგნიდან აირჩიეთ პიროვნება, რომელსაც გადაეცემა კალენდარი. კვლავ აირჩიეთ "დამატება" და აირჩიეთ "OK".
ნაბიჯი 5
მიიღეთ ნაგულისხმევი ნებართვის პარამეტრები დელეგაციის ნებართვების დიალოგურ ფანჯარაში. ნაგულისხმევად, დელეგატს შეუძლია კალენდრის ელემენტების წაკითხვა, შექმნა და შეცვლა.
კალენდარული ჩანაწერის გაგზავნა სხვისი სახელით
Ნაბიჯი 1
გახსენით Microsoft Outlook იმ პირის კომპიუტერზე, ვისთვისაც ხდება კალენდრის დელეგირება.
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ "გახსენით საერთო კალენდარი" და გახსენით ადრე დელეგირებული კალენდარი.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ "ახალი შეხვედრა" ახალ ჯგუფში მთავარი ჩანართზე. შეიყვანეთ შეხვედრის მონაწილეები, მდებარეობა და დაწყების და დასრულების დრო, როგორც ამას გააკეთებდით თქვენს კალენდარში.
ნაბიჯი 4
აირჩიეთ "გაგზავნა" შეხვედრის მოთხოვნის დასრულების შემდეგ. თქვენ ახლახან გაგზავნეთ კალენდარული ჩანაწერი სხვა პირის სახელით.
გაფრთხილება
ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება Microsoft Office Outlook 2013-ს. ეს შეიძლება განსხვავდებოდეს ოდნავ ან მნიშვნელოვნად სხვა პროგრამის ვერსიებთან.
