Excel შეიცავს "სურათების ორგანიზაციულ სქემას" გამოსახულების ფაილების ჩასართავად.
სურათის კრედიტი: LiliGraphie/iStock/Getty Images
ჩადეთ Excel-ის SmartArt გრაფიკა თქვენი ოჯახის ხის იერარქიული განლაგების შესაქმნელად. დაარეგულირეთ დროის დაზოგვის ორგანიზაციული სქემა, რათა აჩვენოთ თითოეული წევრის სახელი და კავშირი საერთო წინაპართან. მაგალითად, გრაფიკის თითოეული მწკრივი შეიძლება წარმოადგენდეს სხვადასხვა თაობას ჩამოკიდებულ განლაგებაზე. SmartArt Tools ლენტის ოფციები საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ მეტი ფორმა ოჯახის დამატებითი წევრების წარმოსადგენად და შრიფტების წაკითხვისთვის სტილი. სანამ ტექსტის შეყვანას დაიწყებთ, დაუთმეთ დრო დეტალების კვლევას, როგორიცაა სრული სახელები, დაბადების დღეები, ქორწინებები და გარდაცვალება, რათა დაგეხმაროთ იყოთ ორგანიზებული და დაარქივოთ სწორი მონაცემები.
ჩადეთ იერარქიის განლაგება
Ნაბიჯი 1
დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ჩასმა" ბრძანების ლენტაზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ "SmartArt" ილუსტრაციების ჯგუფში, რათა გახსნათ Choose A SmartArt Graphic დიალოგური ფანჯარა. გადახვევის პანელები აჩვენებს გრაფიკის ტიპს, როგორიცაა სია, იერარქია და პირამიდა და ესკიზების გალერეა.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ "იერარქია" გვერდითა ზოლში იერარქიის ესკიზების გამოსატანად. განლაგების მაგალითებია "ორგანიზაციის სქემა", "სურათის ორგანიზაციული სქემა" და "ჰორიზონტალური იერარქია". აირჩიეთ მინიატურა ფერადი ვერსიისა და აღწერილობის წინასწარ სანახავად. მაგალითად, დააწკაპუნეთ "Picture Organization Chart" და შემდეგ დააწკაპუნეთ "OK", რათა დააკოპიროთ ეს ჩამოკიდებული განლაგება სამუშაო ფურცელზე. სუსტი საზღვარი მოიცავს ზომის სახელურებს. SmartArt Tools ლენტი აჩვენებს დიზაინისა და ფორმატის ჩანართებს სტილის ვარიანტებით.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ საზღვარზე, რათა შეცვალოთ კურსორი ხატულაზე ოთხი ისრით და შემდეგ გადაიტანეთ ეს სქემა სამუშაო ფურცელზე სასურველ პოზიციაზე. დააწკაპუნეთ და გადაათრიეთ ზომის სახელური ზომების შესაცვლელად და ყველა გრაფიკული ელემენტის საჩვენებლად.
განლაგების ადაპტირება
Ნაბიჯი 1
აირჩიეთ ფორმა, რომელიც განახლდება SmartArt ინსტრუმენტებით. მაგალითად, ფორმის დასამატებლად, რომელიც წარმოადგენს ოჯახის სხვა წევრს, აირჩიეთ ფორმა სამუშაო ფურცელზე, დააწკაპუნეთ ჩანართი „დიზაინი“ SmartArt Tools-ის ლენტაზე და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ფორმის დამატება“ ისრის ღილაკზე Create Graphic. ჯგუფი. აირჩიეთ "დაამატე ფორმა შემდეგ" ან "დაამატე ფორმა ადრე", რათა ჩასვათ დუბლიკატი ფორმა იმავე მწკრივზე დაკიდებულ განლაგებაზე, მაგალითად. სხვა Add Shape ოფციები ჩასვამს ფორმებს არჩეული გრაფიკის ზემოთ ან ქვემოთ.
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ ფორმა და შემდეგ აირჩიეთ "დაწინაურება", "დაქვეითება", "გადაადგილება ზევით" ან "გადაადგილება" ჩანართზე დიზაინის Create Graphic ჯგუფში, რათა გადააწყოთ ხის განლაგების ფორმები.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ ნებისმიერ ფორმაზე და დააწკაპუნეთ ჩანართზე „დიზაინი“ SmartArt Tools ლენტაზე. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „მეტი“ SmartArt Styles ჯგუფში, ესკიზების გალერეის გასახსნელად. გადაიტანეთ ესკიზზე, რათა წინასწარ დაათვალიეროთ ეფექტი თქვენს ფორმებზე. მაგალითებია "მულტფილმი", "გაპრიალებული" და "თეთრი მონახაზი". დააწკაპუნეთ სასურველ ესკიზზე დიაგრამის სტილის განახლებისთვის.
ნაბიჯი 4
შეიყვანეთ სახელები და დეტალები, როგორიცაა თარიღები, თქვენი ოჯახის ხის ასაშენებლად. აირჩიეთ ტექსტი და სტილი შრიფტით შრიფტის ჯგუფის ოფციებით საწყისი ჩანართზე. მაგალითად, აირჩიეთ თემის ფერის ნიმუში შრიფტის ფერის სქემაში, რათა ხაზი გავუსვა ოჯახის ერთ ტოტს.
ნაბიჯი 5
დააჭირეთ "Ctrl-S" ამ სამუშაო წიგნის შესანახად.
რჩევა
Microsoft გთავაზობთ ოჯახის ხის შაბლონებს განლაგებით სამუშაო წიგნში გადასაწერად. დააწკაპუნეთ ლენტაზე „ფაილი“, დააწკაპუნეთ „ახალი“ და შემდეგ შეიყვანეთ „ოჯახის ხე“ ველში „ონლაინ შაბლონების ძიება“. დააჭირეთ "Enter"-ს ესკიზების გამოსატანად. (იხილეთ ბმულები რესურსებში.) აირჩიეთ მინიატურა წინასწარ გადასახედად და შემდეგ დააწკაპუნეთ „შექმნა“ ან „ჩამოტვირთვა“ ახალ სამუშაო წიგნში დასაკოპირებლად. ჰორიზონტალური განლაგების ზოგიერთი შაბლონი აჩვენებს თითოეულ თაობას, რომელიც ფორმატირებულია ერთ სვეტზე და თითოეულ სახელს ერთ რიგში.
თუ თქვენ ქმნით ამ ოჯახის ხეს ნულიდან, შექმენით ორი სამუშაო ფურცელი. შეადგინეთ ყველა სახელებისა და მათი ურთიერთობის საცნობარო სია ერთ სამუშაო ფურცელზე და შემდეგ დააკოპირეთ და ჩასვით თითოეული სახელი იერარქიულ სქემაში სხვა სამუშაო ფურცელზე.
როგორც SmartArt გრაფიკის შიგნით ტექსტის შეყვანის ალტერნატივა, შეადგინეთ ტექსტი ტექსტის პანელზე. დააწკაპუნეთ ჩანართზე "დიზაინი" SmartArt Tools ლენტაზე და დააწკაპუნეთ "ტექსტის პანელზე" Create Graphic ჯგუფში გვერდითი პანელის გასახსნელად. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ისრის ღილაკზე ორ პანელს შორის, რათა დახუროთ ტექსტის პანელი.
გაფრთხილება
ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. ის შეიძლება ოდნავ ან მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს სხვა ვერსიებთან ან პროდუქტებთან.
