Outlook გადამისამართება Vs. წინ

ზოგიერთ შემთხვევაში — მაგალითად, როცა ოფისიდან შორს ხართ, მაგრამ გჭირდებათ თქვენი ელფოსტის შემოწმება, ან როცა ჟონგლირებით ხართ დაკავებული მრავალი ელ.ფოსტის ანგარიში — Microsoft Outlook იყენებს ბრძანებების ერთობლიობას, სახელწოდებით წესებს, შემომავალი შეტყობინებების გადამისამართების ან გადამისამართებისთვის ავტომატურად. ფოსტის გადაგზავნა და გადამისამართება ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცალკეულ შეტყობინებებზე წესის შექმნის გარეშე.

Outlook იყენებს პროგრამის ბრძანებებს, რომლებიც ცნობილია როგორც წესები ან ფილტრები, რათა დაეხმაროს ელ.ფოსტის მართვას, შეტყობინებების ორგანიზებას და დავალებას. ჩაშენებული წესებისა და გაფრთხილებების ოსტატი საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს, მიუთითონ პირობები, რომლებზეც Outlook ავტომატურად შეასრულებს ერთ ან მეტ მოქმედებას ან დავალებას. პოპულარული წესები მოიცავს შეტყობინებების გადატანას კონკრეტული ადამიანისგან დანიშნულ საქაღალდეში, შეტყობინებების მონიშვნას გარკვეული გამგზავნისგან შემდგომი დაკვირვებისა და მობილური სიგნალის გაგზავნისთვის გარკვეული ელ.ფოსტის მიღებისას სიტყვები. მომხმარებლის მიერ შექმნილ წესებს შორის არის შემომავალი შეტყობინებების ავტომატური გადამისამართების და გადამისამართების ბრძანებები.

ელფოსტის გადამისამართებისას, "FW:" ჩნდება სათაურის ხაზის დასაწყისში და ნაგულისხმევად, წერილის ტექსტი შეიცავს თავდაპირველ შეტყობინებას და შეტყობინების ისტორიის დეტალებს. ორიგინალური შეტყობინება რჩება თქვენს შემოსულებში ან მის დანიშნულ საქაღალდეში. შექმენით წესი შეტყობინებების ავტომატურად გადამისამართებისთვის კონკრეტული ანგარიშიდან ან კონკრეტულ ანგარიშზე, თუ არსებობს გარკვეული ინფორმაცია რეგულარულად უზიარებთ თანამშრომლებს ან სხვა მხარეებს და გსურთ აჩვენოთ, რომ თქვენ ხართ შეტყობინების ნაწილი ისტორია. მაგალითად, ასისტენტმა, რომელიც პასუხისმგებელია ყოველკვირეული ლანჩის შეხვედრების კოორდინაციაზე, შეიძლება დააწესოს წესი ავტომატურად გადააგზავნოთ ელ.წერილი კომპანიის კვების ობიექტს, რომელიც შეიცავს სიტყვა "ინვოისს" ბუღალტრულ აღრიცხვაში დეპარტამენტი.

შეტყობინება ხშირად გადამისამართებულია შეცდომით მიღებისას. გადამისამართებასა და გადამისამართებას შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ გადამისამართებისას ავტომატურად ახდენს ცვლილებები თქვენს ელფოსტაში და მოიცავს დეტალებს შეტყობინების შესახებ ისტორია, გადამისამართება დისკრეტულად აგზავნის ელფოსტას განზრახ მხარეს თავდაპირველ დაწერილ მდგომარეობაში, რაც ასახავს მას, თითქოს იგი პირდაპირ ორიგინალიდან არის მიღებული. გამგზავნი. ეს არის სასარგებლო ფუნქცია, თუ განზრახ მხარემ არ უნდა იცოდეს, რომ ელფოსტა მიიღეთ. თქვენი ჩანაწერებისთვის, გადამისამართება ასევე ტოვებს შეტყობინების ასლს თქვენს შემოსულებში ან დანიშნულ საქაღალდეში. დააწესეთ წერილების ავტომატურად გადამისამართების წესი, თუ რეგულარულად გჭირდებათ შეტყობინებების გადამისამართება სხვა მხარეებზე. მაგალითად, კოლეჯის კურსდამთავრებულმა, რომელიც კვლავ იღებს შეტყობინებებს, რომლებიც გაგზავნილია მისი სკოლის ელ.ფოსტის ანგარიშზე, შეიძლება დააწესოს წესი, რომ ავტომატურად გადამისამართება ფოსტის ახალ მისამართზე.

ზოგჯერ გამომგზავნიები იყენებენ საინფორმაციო უფლებების მენეჯმენტს, Microsoft-ის ოფციას, რომელიც ანიჭებს ნებართვებს ელ.ფოსტის შეტყობინებებზე, აჩერებს მიმღებებს შეტყობინების გადამისამართების, გადამისამართების ან გაზიარების სხვა გზებით. ამ შემთხვევებში საუკეთესო პრაქტიკაა, აცნობოთ გამგზავნს, რომ თქვენ არ ხართ სავარაუდო მიმღები, იმ შემთხვევაში, თუ ელ.წერილი შეცდომით მიიღეთ. გამომგზავნს შეუძლია წაშალოს ან შეცვალოს ნებართვები, ან თავად გაუგზავნოს შეტყობინება. ასევე, მათთვის, ვინც გზავნის შეტყობინებას, განსაკუთრებით თუ ელ.წერილი შეიცავს მგრძნობიარე მონაცემებს, გადამისამართება ფოსტა თქვენი კომპანიის ქსელის გარეთ მისამართზე შეიძლება დაარღვიოს შიდა პოლიტიკა და კონფიდენციალურობა კანონები.