პორტატული დოკუმენტის ფორმატი, ან PDF, არის ფაილის ტიპი, რომელიც შექმნილია მრავალ მომხმარებელს შორის გასაზიარებლად. მიუხედავად იმისა, რომ ტექსტის დამუშავების პროგრამაში შექმნილი დოკუმენტი შეიძლება განსხვავებულად გამოიყურებოდეს ერთი კომპიუტერიდან მეორე, PDF დოკუმენტი ათავსებს შრიფტებსა და სურათებს, ინარჩუნებს ფორმატირებას, მიუხედავად იმისა, სად არის გაიხსნა. PDF ფაილები ასევე შეიძლება იყოს ინტერაქტიული, რაც საშუალებას აძლევს დოკუმენტის შემქმნელს ჩასვას ფორმის ველები, რომელიც შეიძლება შეავსოს მიმღებმა და შემდეგ დააბრუნოს ელ. თუ თქვენ მიიღებთ ასეთ ფორმას, არის რამდენიმე რამ, რაც უნდა იცოდეთ.
Ნაბიჯი 1
PDF ფორმების შევსება და დაბრუნება შესაძლებელია ელექტრონული ფოსტით.
შეინახეთ თანდართული PDF თქვენს კომპიუტერში. ამის გაკეთების გზა ოდნავ განსხვავდება იმის მიხედვით, თუ რომელ ელ.ფოსტის პროგრამას იყენებთ, მაგრამ ზოგადად თქვენს ელფოსტაში დანართთან ახლოს არის ღილაკი „ჩამოტვირთვა“.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
გახსენით PDF. თუ თქვენი კომპიუტერი ვერ პოულობს პროგრამას PDF-ის გასახსნელად, დაგჭირდებათ PDF-ის უფასო მკითხველის ჩამოტვირთვა. მიუხედავად იმისა, რომ Acrobat Reader ყველაზე გავრცელებულია, არსებობს რამდენიმე ვარიანტი. იხილეთ რესურსები მაგალითებისთვის. პროგრამის დაინსტალირების შემდეგ გახსენით PDF.
ნაბიჯი 3
შეამოწმეთ არის თუ არა PDF ინტერაქტიული ფორმა თუ ბრტყელი ფორმა. ინტერაქტიულ ფორმას, როგორც წესი, ექნება მენიუს ზოლი, რომელიც გამოჩნდება თქვენი ეკრანის ზედა ნაწილში, მესიჯით „ეს დოკუმენტი შეიცავს ინტერაქტიული ფორმის ველები." დააწკაპუნეთ ველზე "მონიშნეთ ველები" იმავე ველში, გამოყოფს ყველა შევსებულ ველს. დოკუმენტი. დააწკაპუნეთ მონიშნულ ველზე; თქვენი კურსორი შეიცვლის გარეგნობას და შეგიძლიათ აკრიფოთ ველი ან აირჩიოთ ღილაკი ან ჩამოსაშლელი მენიუ, ველის ტიპის მიხედვით. "Tab"-ის დაჭერით კურსორი გადაინაცვლებს ველიდან ველში. ბრტყელი ფორმა არ შეიცავს ინტერაქტიულ ველებს. თუ თქვენ გაქვთ Adobe Acrobat-ის სრული ვერსია, შეგიძლიათ შეავსოთ ფორმა Typewriter ინსტრუმენტის გამოყენებით, რომელიც უბრალოდ აკრიფებს ტექსტს ყველგან, სადაც კურსორს ჩასვამთ. თუმცა Acrobat არის ფასიანი პროგრამა და არა ის, რაზეც ყველას აქვს წვდომა. ალტერნატივა არის ონლაინ სერვისი, როგორიცაა PDFescape, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ატვირთოთ ფორმა, შეავსოთ და შეინახოთ იგი.
ნაბიჯი 4
შეინახეთ შევსებული PDF თქვენს კომპიუტერში. თქვენ გსურთ შეინახოთ ის იმ ადგილას, სადაც ადვილად იპოვით - PDF-ის ჩამოტვირთვისას ის შესაძლოა შენახული იყოს თქვენი კომპიუტერის ნაგულისხმევ საქაღალდეში "ჩამოტვირთვა" და თუ არ ხართ დარწმუნებული, სად არის ეს, შეიძლება გაგიჭირდეთ პოვნა ის. შეინახეთ PDF თქვენს სამუშაო მაგიდაზე ან თქვენს "დოკუმენტების" საქაღალდეში, რათა ყველაფერი გამარტივდეს.
ნაბიჯი 5
გახსენით თქვენი ელ.ფოსტის პროგრამა. შეადგინეთ ახალი ელ.წერილი გამგზავნისთვის, ან უბრალოდ „უპასუხეთ“. მიამაგრეთ შევსებული PDF თქვენს ელფოსტაზე და დააჭირეთ "გაგზავნას".
რჩევა
ზოგიერთი ფორმა შეიცავს ღილაკს „გაგზავნა“, რომელიც ჩართულია შემქმნელის მიერ, რომელიც ავტომატურად დააბრუნებს ფორმას დაწკაპუნებისას.
