გახსენით თქვენი Microsoft Word დოკუმენტი და დაასკანირეთ თითოეული გვერდი იმ აბრევიატურებისთვის, რომლებიც გსურთ სიაში ჩართოთ. ორჯერ დააწკაპუნეთ ან დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ სიტყვა ან ფრაზა, რომელიც წარმოადგენს მნიშვნელოვან აბრევიატურას, შეარჩიეთ იგი ტექსტში.
დააჭირეთ "Shift-Alt-X" ან გადადით Microsoft Word-ის ლენტის "References" ჩანართზე და დააწკაპუნეთ "Index" განყოფილების "Mark Entry" პუნქტზე, რათა შექმნათ ინდექსის ჩანაწერი თქვენი ტექსტის შერჩევის საფუძველზე. მარკირების ინდექსის ჩანაწერის დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ღილაკზე „მონიშვნა“ თქვენ მიერ არჩეული ტერმინის დასამატებლად. ინდექსის ჩანაწერის მარკირების აქტი ათავსებს თქვენს დოკუმენტში დამალულ კოდებს არჩევანის დასადგენად. გააგრძელეთ მარკირების პროცესი, რათა მონიშნოთ თითოეული ტერმინი, რომელიც კვალიფიცირდება თქვენს სიაში, როგორც ინდექსის დამატება.
დააჭირეთ "Ctrl-End" თქვენი დოკუმენტის ბოლოსკენ გადასასვლელად. დააჭირეთ "Enter"-ს, რათა დაამატოთ ცარიელი ხაზი თქვენი ტექსტის დასრულების შემდეგ. დააწკაპუნეთ "ინდექსის ჩასმა" პუნქტზე მითითების ჩანართის ინდექსის განყოფილებაში, რათა გახსნათ ინდექსის დიალოგური ფანჯარა. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "OK" ინდექსის ნაგულისხმევი პარამეტრების შეცვლის გარეშე.
აირჩიეთ ინდექსის ტექსტი. დააჭირეთ ღილაკს "Ctrl-C", რათა დააკოპიროთ იგი ბუფერში. დააჭირეთ "Ctrl-Alt-V" ან გადადით Microsoft Word-ის ლენტის მთავარ ჩანართზე და დააწკაპუნეთ Clipboard ჯგუფის "Paste" პუნქტის ისარზე, რათა შეხვიდეთ "Paste Special" პარამეტრზე. აირჩიეთ "არაფორმატირებული ტექსტი", როგორც ჩასმის რეჟიმი. აირჩიეთ ტექსტი, რომელიც ჩასვით და დააკოპირეთ იგი ბუფერში.
შექმენით ახალი Microsoft Word დოკუმენტი და ჩასვით მასში გადაწერილი ინდექსის ტექსტი. გადაახვიეთ ტექსტში და იპოვეთ ინდექსის ჩანაწერი, რომლის შემდეგაც ყველაზე მაღალი გვერდის ნომერია. დაითვალეთ ციფრების რაოდენობა გვერდის ნომერში.
დააჭირეთ "Ctrl-H" ძებნა და ჩანაცვლება. ჩაწერეთ მძიმე, რასაც მოჰყვება სივრცე "იპოვე რა" ველში. სივრცის შემდეგ აკრიფეთ კომბინაცია "^#" პუნქტუაციის გარეშე, სიაში ყველაზე მაღალი გვერდის ნომრის თითოეული ციფრისთვის ერთხელ. მაგალითად, თუ ბოლო ჩანაწერი გამოჩნდა თქვენი ძირითადი Word დოკუმენტის 53 გვერდზე, აკრიფეთ "^#^#" ბრჭყალების გარეშე.
დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ყველას ჩანაცვლება“, რათა ამოიღოთ ყველაზე მაღალი ინდექსის გვერდის ნომრები. წაშალეთ ბოლო „^#“ თქვენი Find ტექსტიდან და კვლავ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ჩანაცვლება ყველა“, რათა ამოიღოთ რიცხვების შემდეგი ნაკრები. განაგრძეთ Find ტექსტის შემოკლება და შეცვალეთ ინდექსის გვერდის ნომრის მარკერები, სანამ არ ამოიღებთ ყველა მათგანს.
დააჭირეთ "Ctrl-C" რედაქტირებული ინდექსის ტექსტის ბუფერში დასაკოპირებლად. ჩასვით ტექსტი თქვენს მთავარ Word დოკუმენტში.
შექმენით ახალი Microsoft Word დოკუმენტი, რომელშიც წაშალეთ გვერდის ნომრები თქვენს მიერ შექმნილ ტექსტიდან, როგორც ინდექსი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Remove All ფუნქცია ნომრების აღმოსაფხვრელად. თუ ამ ფუნქციას ასრულებთ Word ფაილში, რომელიც შეიცავს სხვა ტექსტს, თქვენ წაშლით მისგან ნებისმიერ ციფრულ შინაარსს.
თუ თქვენი Microsoft Word დოკუმენტი უკვე შეიცავს ინდექსს, გააკეთეთ დოკუმენტის ასლი და წაშალეთ არსებული ინდექსის ჩანაწერები დუბლიკატი ფაილიდან. ინდექსის მარკერების საპოვნელად და წასაშლელად გადადით Word-ის ლენტის "მთავარი" ჩანართზე, იპოვნეთ ჯგუფი "პარაგრაფი" და დააწკაპუნეთ პუნქტზე "რედაქტირების ნიშნების ჩვენება/დამალვა". აირჩიეთ თითოეული ინდექსის ჩანაწერი, მათ შორის ბრეკეტები, რომლებიც მას აკრავს და წაშალეთ იგი დოკუმენტის ასლიდან. მას შემდეგ რაც ამოიღებთ ორიგინალურ ინდექსის ჩანაწერებს, შეგიძლიათ ჩასვათ თქვენი აბრევიატურების აღსანიშნავად.
იმის ნაცვლად, რომ გამოიყენოთ ბრძანება "Paste Special" ინდექსის შინაარსის თქვენს Word ფაილში ჩვეულებრივი ტექსტის სახით ჩასასმელად, შეგიძლიათ გაუშვათ ტექსტის რედაქტირების აპლიკაცია, როგორიცაა Notepad, გახსენით ახალი დოკუმენტი და ჩასვით ინდექსის ტექსტი, რომელიც დააკოპირეთ Word-დან დოკუმენტში ფანჯარა. აირჩიეთ ტექსტი, რომელიც ჩასვით, დააკოპირეთ იგი ბუფერში, დაუბრუნდით Word-ს და ჩასვით ტექსტი თქვენს დოკუმენტში. ეს ჩასმა/გადაწერის პროცესი იჭერს ჩანაწერების ტექსტს და არღვევს მათ ბმულს Word ინდექსის კოდირებულ შინაარსთან.
დააწკაპუნეთ ღილაკზე "მეტი" ჩანაცვლების ფუნქციაში, რათა შეხვიდეთ "სპეციალურ" ღილაკზე, რომელიც გაძლევთ წვდომას კოდებს, რომლებიც პოულობენ სპეციალურ სიმბოლოებს და თანმიმდევრობებს თქვენს ტექსტში, მათ შორის კოდის, რომელიც პოულობს ნებისმიერს ციფრი. კოდის ეს არჩევანი შეიყვანს "^#" ძებნა ველში.
თუ თქვენ დააკოპირებთ ინდექსის ტექსტს Word დოკუმენტიდან და ჩასვით მას სხვა Word ფაილში, ნახავთ შეტყობინებას "ინდექსის ჩანაწერები ნაპოვნი არ არის". ეს იმიტომ ხდება, რომ ინდექსის ტექსტი პირდაპირ აკავშირებს დოკუმენტს. მისი კოდირებული ტექსტი არ ითარგმნება სხვა Word დოკუმენტში, რადგან Word აკავშირებს მის შინაარსს მხოლოდ იმ ფაილთან, რომელშიც თქვენ ქმნით მას.
ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება Microsoft Word 2013-ს. ის შეიძლება ოდნავ ან მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს სხვა ვერსიებთან ან პროდუქტებთან.
