Microsoft Sharepoint არის სასარგებლო პროგრამა გუნდურ პარამეტრებში ფაილების გაზიარებისა და სანახავად.
სურათის კრედიტი: izzetugutmen/iStock/GettyImages
Microsoft Sharepoint არის სასარგებლო პროგრამა გუნდურ პარამეტრებში ფაილების გაზიარებისა და სანახავად. ის საშუალებას გაძლევთ მორგებული რედაქტირების კონტროლი და შესაძლებლობა იმუშაოთ პროექტებზე ჯგუფურად, დოკუმენტების უკან და უკან წაწევის გარეშე ელექტრონული ფოსტით. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დააფიქსიროთ ან დაამატოთ Sharepoint საიტი File Explorer-ში რამდენიმე მარტივი ნაბიჯის გამოყენებით.
File Explorer-ის გამოყენებით
File Explorer აადვილებს ფაილებისა და საქაღალდეების მართვას, რომლებიც გამოიყენება Sharepoint-ში. თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ დააკოპიროთ და ჩასვათ ან გადაათრიოთ და ჩამოაგდოთ ეს ფაილები და საქაღალდეები File Explorer-ის პარამეტრებში, ვიდრე იმუშაოთ Sharepoint-ის პარამეტრებში. პროცესი გამარტივებულია და ადვილია მართვა და გამოყენება.
დღის ვიდეო
File Explorer-ის გამოყენებისას, თქვენ არსებითად მუშაობთ ცალკეულ ფაილებთან და საქაღალდეებთან, ვიდრე მთელი Sharepoint საიტის რუკაზე. ფაილების ამ გზით სამართავად, თქვენ გამოიყენებთ Open in Explorer ბრძანებას ფაილის სანახავად Windows file explorer გარემოში. თუმცა ცალკეული ფაილებისთვის File Explorer არასაკმარისად გამოიყენება და სრულ რუკების სისტემაზე გაფართოება ყველაფერს ერთ ადგილზე გააერთიანებს.
რუკა Windows Explorer-ზე
იმის ნაცვლად, რომ გამოვიყენოთ File Explorer ცალკეული ფაილებისთვის და საქაღალდეებისთვის, მთელი საიტის რუკა File Explorer-ზე პარამეტრები მოიტანს ყველაფერს იმავე ასპარეზზე და შექმნის სერიოზულ ეფექტურობას თქვენი Sharepoint-ის საშუალებით პროგრამა.
გახსენით Internet Explorer და შედით Sharepoint-ის საიტზე პროგრამის გასახსნელად. დარწმუნდით, რომ შესული ხართ Microsoft Office-ში და Sharepoint-ში, რათა წინ წაიწიოთ რუკების შესახებ. შედით დოკუმენტების ბიბლიოთეკაზე და აირჩიეთ მთელი ბიბლიოთეკა ყველაფრის ან კონკრეტული საქაღალდის რუკაზე უფრო კონკრეტული რუკების საჭიროებისთვის.
დააწკაპუნეთ ბიბლიოთეკა მოჰყვება საქაღალდე და აირჩიეთ Open with Explorer, რომ გახსნათ იგი File Explorer-ში. ახლა დააკოპირეთ საქაღალდის მისამართი და დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით პარამეტრების სიის შესაქმნელად. აირჩიეთ ეს კომპიუტერი და ქსელის დისკის რუკა რუკების პროცესის დასაწყებად. ბოლოს დააწკაპუნეთ ვებსაიტთან დაკავშირება, რომელსაც შეუძლია შეინახოს თქვენი დოკუმენტები და სურათები და შეარჩიოს კარგი File Explorer-ში Sharepoint-ის საქაღალდის რუკის გამოსათვლელად.
შეგიძლიათ რუკების მორგება მთელი Sharepoint საიტისთვის ან ცალკეული საქაღალდეებისთვის. მთელი საიტის გაკეთებისას, თქვენ ასახავთ Sharepoint-ს, როგორც ქსელურ დისკს, რაც საქაღალდეების ჯგუფების მართვის უაღრესად ეფექტური საშუალებაა.
რუკა, როგორც Network Drive
დოკუმენტების ბიბლიოთეკის ქსელურ დისკად დახატვა ქმნის მოხერხებულობის ძალიან მაღალ დონეს. თქვენ შეგიძლიათ არსებითად გამოიყენოთ დოკუმენტების ბიბლიოთეკა, როგორც ნებისმიერი დისკი და გადაიტანოთ, შეცვალოთ ან დაარეგულიროთ ფაილები და საქაღალდეები, როგორც გსურთ. შეასრულეთ ეს პროცესი დოკუმენტების ბიბლიოთეკის გახსნით და ბიბლიოთეკასთან დაკავშირებული URL-ის კოპირებით.
შემდეგი, იპოვნეთ ქსელის პარამეტრი Windows Explorer-ში და დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ჩამოსაშლელი სიის შესაქმნელად. აირჩიეთ ქსელის დისკის რუკა დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად, სადაც შექმნით რუკების პარამეტრებს. დიალოგური ფანჯრის შიგნით, აირჩიეთ ტექსტური ბმული, რომელსაც ეტიკეტი აქვს დაუკავშირდით ვებსაიტს, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი დოკუმენტების ან სურათების შესანახად და გაიხსნება მეორადი დიალოგის ფანჯარა. დააწკაპუნეთ შემდეგი მიაღწიოს დაამატეთ ქსელი გვერდი და ჩასვით ბიბლიოთეკის URL ამ გვერდის ველში.
ახლა URL განთავსებულია სწორ ადგილას, მაგრამ ის მოითხოვს სწრაფ ფორმატირების შესწორებას. Წაშალე HTTP: განყოფილება და დატოვეთ // მარკირება ამ URL-ის წინა პლანზე. და ბოლოს, დაასახელეთ ქსელი და დააწკაპუნეთ OK, რათა შექმნათ ახალი რუკების სისტემა. ახლა თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ გამოიყენოთ დოკუმენტების ბიბლიოთეკა, როგორც ქსელური დისკი. ბევრი მომხმარებლისთვის ამ მეთოდს ურჩევნია Sharepoint საიტის დამატება File Explorer მეთოდოლოგიაში.
