თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ თქვენი მისამართების წიგნი Access ცხრილში.
Microsoft Access უზრუნველყოფს იდეალურ მდებარეობას თქვენი მისამართების წიგნის კონტაქტების შესანახად. იმის ნაცვლად, რომ ეძებოთ კონტაქტები თქვენს ელფოსტაში ან დოკუმენტების გროვაში, შეინახეთ თქვენი კონტაქტები ერთ ცენტრალიზებულ ადგილას. Access-ში მისამართების წიგნის შექმნის შემდეგ, შეგიძლიათ გაგზავნოთ წერილები და ელ.წერილი მონაცემთა ბაზიდან. თქვენ იყენებთ Access პირადად თუ პროფესიულად, შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ცხრილი და შეავსოთ იგი მონაცემებით მისამართების წიგნის შესაქმნელად.
Ნაბიჯი 1
შექმენით ახალი Microsoft Access მონაცემთა ბაზა, ან გახსენით არსებული მონაცემთა ბაზა გვერდის ზედა ნაწილში მდებარე ლენტის "ფაილი" ჩანართიდან. თქვენ შეგიძლიათ თქვენი მისამართების წიგნის ინტეგრირება სხვა ცხრილებთან, რათა მაქსიმალურად გაზარდოთ თქვენი მონაცემთა ბაზის შესაძლებლობები არსებული Access მონაცემთა ბაზის გამოყენებით. თუ გსურთ მონაცემთა ბაზამ შეინახოს თქვენი კონტაქტები, შექმენით ახალი მონაცემთა ბაზა ნულიდან.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ ლენტის ჩანართი "შექმნა" და დააჭირეთ ღილაკს "მაგიდის დიზაინი". ეს ქმნის ცხრილს ცარიელი შაბლონიდან და საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ შესაბამისი ველები და მონაცემთა ტიპები. ცხრილი Excel-ის ცხრილს ჰგავს, მაგრამ მას აქვს განსაზღვრული შიდა სტრუქტურა, რომელსაც განსაზღვრავთ ცხრილის "დიზაინის ხედში".
ნაბიჯი 3
ჩაწერეთ ველები, რომლებიც გსურთ ხელმისაწვდომი იყოს ცხრილის დიზაინის ბადის "ველის სახელი" სვეტში. თქვენი ველები უნდა შეიცავდეს "სახელი", "ტელეფონის ნომერი", "ქუჩის მისამართი", "ელ.ფოსტა" და ყველა სხვა შესაბამისი ველი. დატოვეთ "მონაცემთა ტიპი" როგორც "ტექსტი" თქვენი ველების უმეტესობისთვის, გარდა ნებისმიერი რიცხვითი ველისა, როგორიცაა "ტელეფონის ნომერი".
ნაბიჯი 4
დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით უნიკალურ იდენტიფიკატორზე და აირჩიეთ "პირველადი გასაღები". "პირველადი გასაღებები" საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ურთიერთობები ცხრილებს შორის. იმის გამო, რომ "პირველადი გასაღები" ველს აქვს სიმბოლოების უნიკალური ნაკრები თითოეული ჩანაწერისთვის, სიმბოლოები გეხმარებათ ჩანაწერების მოძიებაში თქვენს ცხრილში.
ნაბიჯი 5
აირჩიეთ ლენტის "მთავარი" ჩანართი, დააწკაპუნეთ "View" და აირჩიეთ "Datasheet View". შეიყვანეთ თქვენი მისამართების წიგნის ყველა ინფორმაცია ცხრილში და დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა" ზედა მარცხენა კუთხეში. დააწკაპუნეთ ისარს ველის სათაურში და აირჩიეთ "დახარისხება A-დან Z-მდე" ან "დახარისხება Z-დან A-მდე" რიგის გადასაწყობად.
რჩევა
დაფორმატეთ თქვენი „ტელეფონის ნომრის“ ველი, რათა ყველა თქვენი ტელეფონის ნომერი თანმიმდევრულ ფორმატში იყოს ნაჩვენები. აირჩიეთ "Input Mask Wizard" ცხრილის "Field Properties"-დან "Design View" და აირჩიეთ "Phone Number".
