აირჩიეთ სიტყვა ან ფრაზა ინდექსში დასამატებლად და დააწკაპუნეთ "შეყვანის მონიშვნა" ინდექსის ჯგუფში ცნობების ჩანართზე. დოკუმენტის სრული ინდექსის შესაქმნელად საჭიროა ჩანაწერის მონიშვნა ყველა სიტყვისთვის, რომლის ინდექსირებაც გსურთ, ასე რომ, როგორც მალსახმობი, რათა დაიწყოთ მარკირების ინდექსის ჩანაწერის დიალოგი, აირჩიეთ სიტყვა და დააჭირეთ "Alt-Shift-X".
საჭიროების შემთხვევაში, შეცვალეთ "მთავარი ჩანაწერი" ველი, რათა შეცვალოთ, თუ როგორ გამოჩნდება ჩანაწერი ინდექსში. რეგულარული ინდექსის ჩანაწერებისთვის, დატოვეთ ყველა სხვა პარამეტრი ნაგულისხმევად და დააჭირეთ ღილაკს "მონიშვნა" ან "ყველას მონიშვნა". აირჩიეთ "ყველას მონიშვნა" ეძებს მთელ დოკუმენტს არჩეულ სიტყვას და ამატებს თითოეულ ინსტანციას -- თითო აბზაცში ერთხელ -- ინდექსში იმავე გამოყენებით ფორმატირება.
აირჩიეთ თქვენი შემდეგი სიტყვა ან ფრაზა Mark Index Entry ფანჯრის დახურვის გარეშე. დააწკაპუნეთ უკან Mark Index Entry ფანჯარაზე, რათა განაახლოთ მთავარი შესვლის ველი ახალი ტექსტით. ინდექსში ქვეჩანაწერების დასამატებლად, შეცვალეთ მთავარი ჩანაწერი თქვენს მიერ არჩეულ ზოგად კატეგორიაში და შეიყვანეთ ქვეჩანაწერი Subentry ველში. დააჭირეთ "მონიშვნა" ან "ყველას მონიშვნა". გაიმეორეთ პროცესი ინდექსის ყველა ელემენტისთვის.
გადადით თქვენი დოკუმენტის ბოლოში და შექმენით ახალი ხაზი, განყოფილება ან გვერდის წყვეტა და მოათავსეთ კურსორი იქ, სადაც გსურთ გამოჩნდეს თქვენი ინდექსი. დააჭირეთ "ინდექსის ჩასმა" მითითებების ჩანართზე.
შეცვალეთ ინდექსის ფორმატირების ნებისმიერი ვარიანტი, როგორიცაა სვეტების რაოდენობა ან გვერდის ნომრის გასწორება და დააჭირეთ ღილაკს "OK" ინდექსის ჩასასმელად.
ინდექსის შექმნის შემდეგ, არ შეცვალოთ ინდექსის შიგთავსი პირდაპირ, რადგან Word წაშლის ამ ცვლილებებს ინდექსის შემდეგ განახლებისას. არსებულ ინდექსში დასამატებლად, მონიშნეთ ახალი სიტყვები ან ფრაზები, აირჩიეთ ინდექსის ტექსტი და დააჭირეთ ღილაკს "განახლება ინდექსი" მითითებების ჩანართზე.
იმისათვის, რომ შეცვალოთ, თუ როგორ გამოჩნდება სიტყვა ინდექსში მონიშვნის შემდეგ, დაარედაქტირეთ ტექსტი ბრჭყალებში ინდექსის შეყვანის ფრჩხილებში, რომლებიც მიჰყვება სიტყვას. სიტყვის მთლიანად წასაშლელად, წაშალეთ ფრჩხილებში ჩასმული მონაცემები სიტყვის შემდეგ. ამის შემდეგ, აირჩიეთ ინდექსი და დააჭირეთ ღილაკს "განახლება ინდექსი".
აირჩიეთ „ჯვარედინი მითითება“ Mark Index Entry ფანჯარაში და შეავსეთ მთავარი ინდექსის ჩანაწერი სიტყვის „See“-ს შემდეგ, რათა მკითხველები ერთი ტერმინიდან მეორეზე გადაიყვანოთ.
ერთი ინდექსის ჩანაწერისთვის გვერდების დიაპაზონის საჩვენებლად, აირჩიეთ ფრაზა, რომელიც ვრცელდება გვერდებზე და დააჭირეთ "სანიშნეს" ჩასმა ჩანართზე. შეიყვანეთ ნებისმიერი სახელი სანიშნესთვის და დააჭირეთ ღილაკს "დამატება". როდესაც მიდიხართ ინდექსის ჩანაწერის აღსანიშნავად, აირჩიეთ „გვერდის დიაპაზონი“ და აირჩიეთ თქვენს მიერ შექმნილი სანიშნე.
ინდექსის ჩანაწერების მარკირება ავტომატურად რთავს ფორმატირების ნიშნებს. ამ ნიშნების დროებით დასამალად ადვილი წასაკითხად, დააწკაპუნეთ აბზაცის სიმბოლოზე საწყისი ჩანართზე.
