სანამ Mac PowerPoint ფაილებს Windows-ში გადაიტანთ, შეაფასეთ მათი თავსებადობა.
სურათის კრედიტი: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
არჩევანი, რომელსაც აკეთებთ, როდესაც ქმნით PowerPoint პრეზენტაციას პროგრამული უზრუნველყოფის Mac გამოცემაში, გავლენას ახდენს იმაზე, თუ რამდენად წარმატებით შეგიძლიათ გაზიარება. თქვენი მუშაობა ადამიანებთან, რომლებიც მუშაობენ Windows კომპიუტერებზე. თქვენი სლაიდების დაყენებიდან დაწყებული ვიზუალური და აუდიო ფაილებით დამთავრებული მათ, შეარჩიეთ აქტივები, რომლებიც გვთავაზობენ პლატფორმის მოქნილობას და შეამოწმეთ თქვენი ნამუშევარი თავად PowerPoint-ში, სანამ თქვენს ფაილებს გაგზავნით სხვები.
შრიფტის პრობლემები
როდესაც თქვენ ქმნით თქვენს PowerPoint პრეზენტაციას OpenType შრიფტებით, რომლებიც მიწოდებულია Microsoft-თან ერთად Office, თქვენ ეყრდნობით რესურსებს, რომლებსაც პროგრამული უზრუნველყოფის როგორც Mac, ასევე Windows ვერსიები აღიარებს და მხარდაჭერა. ძველი შრიფტები PostScript Type 1 და TrueType ფორმატებში წარმოადგენს გამოწვევებს, რადგან ეს შრიფტის ტექნოლოგიები აწყობს მათ სიმბოლოები განსხვავებულად არის დამოკიდებული მათ მიერ მხარდაჭერილ პლატფორმაზე და იყენებენ ფაილის ფორმატებს, რომლებიც ინსტალირებულია მხოლოდ ერთ ოპერაციულ რეჟიმში სისტემა. თუ თქვენი პრეზენტაციები ეყრდნობა სპეციალურ შრიფტებს კორპორატიული იდენტობის სისტემებთან ან ინსტიტუციონალურ გამოყენებასთან შესაბამისობაში პოლიტიკა, შეამოწმეთ, რომ Windows-ის მომხმარებლებს, რომლებთანაც უზიარებთ თქვენს ფაილებს, აქვთ წვდომა თქვენს შრიფტის პროგრამაზე გამოყენება.
დღის ვიდეო
პრობლემები სურათებთან
გამოტოვებული და შეუთავსებელი გამოსახულების ფაილების თავიდან აცილების მიზნით, დაიცავით პლატფორმის საუკეთესო პრაქტიკა, როდესაც იყენებთ ამ აქტივებს Mac PowerPoint პრეზენტაციებში, რომლებსაც უგზავნით Windows-ის მომხმარებლებს. WMF ფორმატის მსგავსად, რომელიც ოდესღაც პოპულარული იყო Windows-ში, Mac-სპეციფიკური PICT ფორმატი შეიძლება შეიცავდეს როგორც ვექტორულ, ასევე ბიტმოფურ რესურსებს. თქვენ შეიძლება ვერ იხილოთ ბევრი PICT ფაილი Mac-ზე, რომელიც მუშაობს OS X-ის მიმდინარე ვერსიაზე და ეს გრაფიკები წარმატებით არ გადადის ოპერაციულ სისტემებს შორის. ჩადეთ ნამუშევრები და აუდიო რესურსები პირდაპირ თქვენს პრეზენტაციებში, რათა დარწმუნდეთ, რომ ისინი თან ახლავს თქვენს PowerPoint ფაილებს, როდესაც მათ უგზავნით კოლეგებს, რომლებიც იყენებენ Windows კომპიუტერებს.
ბევრი PowerPoint პრეზენტაცია შეიცავს ვიდეო კადრებს და ხმის ფაილებს გაკვეთილების ან ჩვენებების წარმოდგენისთვის. QuickTime ფაილის ფორმატების სპეციალური მხარდაჭერის გარეშე, Windows ვერ უკრავს ვიდეოებს, რომლებსაც Mac-ები მხარს უჭერენ. იმისათვის, რომ უზრუნველყოთ პლატფორმებთან თავსებადობა პრეზენტაციებისთვის, რომლებიც შეიცავს ვიდეო აქტივებს, დაიცავით ფილმის ფაილები ფორმატებში, რომლებსაც შეუძლიათ როგორც Mac, ასევე PC-ები სპეციალური ინსტალაციის გარეშე პროგრამული უზრუნველყოფა. გადააკეთეთ თქვენი MOV ფაილები AVI ან MPEG ფორმატებში, რათა წარმატებით გამოიყენოთ ისინი მრავალ ოპერაციულ სისტემაში. ანალოგიურად, გამოიყენეთ WAV ან MP3 ფაილები ხმის ეფექტებისა და აუდიოსთვის, ვიდრე Mac-ის მშობლიური AIFF ფაილები.
თავსებადობის შენარჩუნება
Microsoft PowerPoint გთავაზობთ ორ შესაძლებლობას შეაფასოთ თქვენი პრეზენტაციის ფაილების პლატფორმის თავსებადობა. გახსენით მენიუ "ნახვა" და დააწკაპუნეთ "თავსებადობის მოხსენებაში", რათა შეამოწმოთ პრობლემები, რომლებმაც შეიძლება ხელი შეუშალონ ფაილების წვდომას Windows-ის ვერსიებში. PowerPoint და პროგრამული უზრუნველყოფის ძველ გამოცემებში Mac და კომპიუტერებისთვის. PowerPoint ააქტიურებს იგივე თავსებადობის შემოწმებას, როდესაც იყენებთ "შენახვას როგორც" ბრძანება. ანგარიშში ჩამოთვლილია ნებისმიერი პრობლემა, განმარტავს მათ და გთავაზობს არჩევანს, გაასწოროთ ან უგულებელყოთ ისინი. გამოიყენეთ XML-ზე დაფუძნებული PPTX ფაილის ფორმატი, როდესაც ინახავთ თქვენს ფაილებს და მოერიდეთ ფაილების სახელებს, რომლებიც შეიცავს პუნქტუაციას, გარდა დეფისისა და ქვედა ხაზისა.
