რა არის Google Docs-ის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები?

Google გთავაზობთ Google Docs-ს, როგორც Microsoft Word-ის უფასო ალტერნატივას. Docs-ის ნულოვანი დოლარის ფასი მას Word-ზე მაღლა აყენებს და Docs თავსებადია Word დოკუმენტებთან, მაგრამ უფასო სიტყვა პროცესორს არ გააჩნია გარკვეული ფუნქციები, როგორიცაა მრავალი სვეტის მხარდაჭერა. Docs მთლიანად გადის ინტერნეტიდან, რაც იწვევს ფაილების ხელმისაწვდომობის გარკვეულ შეზღუდვებს, მაგრამ ასევე საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ვერსიების მუდმივი ნაკადი, რათა არასოდეს დაკარგოთ სამუშაო.

Microsoft Word-ისა და სხვა სიტყვების პროცესორებისგან განსხვავებით, Google Docs მუშაობს ვებ ბრაუზერში -- თქვენ არ გჭირდებათ Docs-ის ინსტალაცია თქვენს კომპიუტერში. Docs-ის ინტერნეტით გაშვება შესაძლებელს ხდის ინტერნეტთან დაკავშირებულ ნებისმიერ კომპიუტერზე მუშაობას, მაგრამ ეს წარმოადგენს შეზღუდვას: თუ დაკარგავთ ინტერნეტ კავშირს, დაკარგავთ პროგრამაზე წვდომას. როგორც გამოსავალი, Google გთავაზობთ Drive აპს Chrome-ისთვის და Drive დესკტოპის პროგრამას, რომელიც უზრუნველყოფს ხაზგარეშე წვდომას Drive-ის ყველა ფაილზე, მათ შორის Docs-ში არსებულ ფაილებზე. თუმცა, ოფლაინში მუშაობისთვის საჭიროა წინასწარ დაგეგმოთ. თუ დროზე ადრე არ დააყენებთ Drive-ს, რომ ხაზგარეშე იმუშაოს, მაშინვე ვერ შეხვალთ Docs-ზე ხაზგარეშე რეჟიმში.

ყველა ფაილი, რომელსაც არედაქტირებთ Docs-ში, ავტომატურად ინახავს Google Drive-ში ყოველ ჯერზე, როცა ცვლილებას განახორციელებთ კომპიუტერი იშლება, შეგიძლიათ გააგრძელოთ ზუსტად იქ, სადაც შეჩერდით -- Docs-ს არ აქვს "შენახვის" ვარიანტიც კი ფაილის მენიუ. Drive ინახავს თითოეულ შენახვას, როგორც ცალკე რევიზიას, რაც შესაძლებელს ხდის ცვლილებების დაბრუნებას. Google არ ითვლის Docs ფაილებს Drive-ზე თქვენს გამოყოფილ სივრცეში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ შეუზღუდავი რაოდენობის დოკუმენტები და ვერსიები. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ფუნქციები სასარგებლოა, მუშაობს ექსკლუზიურად Google Drive-ის მეშვეობით: თქვენ არ შეგიძლიათ დააკავშიროთ Docs Dropbox-თან, Box-თან, SugarSync-თან ან ღრუბლოვანი შენახვის სხვა სერვისებთან. თუ თქვენ უკვე იყენებთ სხვა სერვისს და გსურთ Docs ფაილის გაზიარება ამ სერვისის საშუალებით, თქვენ უნდა ჩამოტვირთოთ ფაილი და შემდეგ ატვირთოთ ის თქვენს სასურველ ღრუბლოვან სერვისში.

Google Docs მოიცავს იგივე ფუნქციების უმეტესობას, როგორც Microsoft Word-ს, მაგრამ ყველაფერი ერთნაირად არ მუშაობს ორ პროგრამას შორის. 2013 წელს მაიკროსოფტმა გამოუშვა რეკლამები, რომლებშიც მოხსენიებულია Docs-ში დაკარგული კონკრეტული ფუნქციები, მათ შორის სვეტები და გამოსახულების რედაქტირების მხარდაჭერა. Google დროდადრო ამატებს ახალ ფუნქციებს Docs-ში, თუმცა, მაგალითად, 2014 წლის შუა რიცხვებში დაემატა "შემოთავაზებული ცვლილებები" - Word's Track Changes ფუნქციის ექვივალენტური. ზოგიერთ შემთხვევაში, Docs გთავაზობთ ფუნქციებს Word-ის მიღმა, განსაკუთრებით თანამშრომლობასთან დაკავშირებით: Docs-ში მრავალ მომხმარებელს შეუძლია ერთდროულად იმუშაოს დოკუმენტზე და ნახოს ცვლილებები რეალურ დროში.

Microsoft Word გთავაზობთ დიდ სარგებელს Microsoft Office დანარჩენ კომპლექტებთან ინტეგრაციის გზით, როგორიცაა ელცხრილის უჯრედების Excel-დან Word-ში ჩასმის ან PowerPoint სლაიდის ჩასმის შესაძლებლობა დოკუმენტი. Docs მხარს უჭერს მსგავს კავშირებს Google-ის სხვა საოფისე პროგრამებთან, Sheets და Slides-თან, მაგრამ არ არსებობს Google-ის ეკვივალენტები უფრო მოწინავე Office პროგრამებისთვის, როგორიცაა Publisher, Access ან Visio. Docs ასევე არ შეუძლია პირდაპირ დაუკავშირდეს თქვენს Outlook მონაცემებს, რათა განახორციელოს ფოსტის შერწყმა ან წაიკითხოს ინფორმაცია თქვენს კალენდარში.