სურათის კრედიტი: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Microsoft Excel არის ცხრილების პროგრამა, რომელიც არის Microsoft Office-ის საოფისე პროდუქტიულობის პროგრამების ნაწილი. მიუხედავად იმისა, რომ ეს პროგრამა ძირითადად გამოიყენება მონაცემთა ანალიზისთვის, ის ასევე კარგია ინფორმაციის სიების შესაქმნელად შემდგომი გამოყენებისთვის. სიის შექმნისას, ხშირად თითოეულ ჩანაწერში იქნება ველი, რომელიც ყოველთვის იქნება რამდენიმე სასრული ვარიანტიდან ერთ-ერთი. თუ ეს ასეა, Excel-ს აქვს ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ერთხელ შეიყვანოთ პარამეტრები და შემდეგ განათავსოთ ეს პარამეტრები ჩამოსაშლელ მენიუში.
Ნაბიჯი 1
გახსენით Excel. დააწკაპუნეთ Windows-ის ხატულაზე ფანჯრის ზედა ნაწილში და გადადით ქვემოთ "გახსნაზე". დააწკაპუნეთ ბრძანებაზე და დაათვალიერეთ თქვენს კომპიუტერში არსებული საქაღალდეები, რომ იპოვოთ თქვენი სია. დააწკაპუნეთ მასზე ერთხელ, რომ აირჩიოთ და დააწკაპუნეთ "გახსნა".
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ სამუშაო წიგნში ცარიელ ფურცელზე (გამოიყენეთ ქვედა ჩანართები ცარიელი ფურცლის ასარჩევად). ჩაწერეთ ჩანაწერები, რომელთა ნახვა გსურთ ჩამოსაშლელ სიაში სვეტში, ჩანაწერებს შორის ინტერვალის გარეშე.
ნაბიჯი 3
მონიშნეთ სია ისე, რომ ყველაფერი არჩეული იყოს. დააწკაპუნეთ სახელის ველზე (ეს არის ტექსტური ველი ფუნქციის ზოლის გვერდით) და მიეცით თქვენს სიას სახელი (მაგალითად, შეგიძლიათ დაასახელოთ, რომელ სვეტში გამოიყენებთ სიას).
ნაბიჯი 4
დაუბრუნდით თქვენს სიას და დააწკაპუნეთ პირველ უჯრედზე, რომელშიც გსურთ ჩამოსაშლელი სია. დააჭირეთ მენიუს "მონაცემები" ეკრანის ზედა ნაწილში და დააჭირეთ "Validation". დააწკაპუნეთ ჩანართზე "პარამეტრები", როდესაც გაიხსნება "ვალიდაციის" ფანჯარა.
ნაბიჯი 5
დააწკაპუნეთ "სია" ველში "ნება". ჩაწერეთ "=" და თქვენი სიის სახელი "წყარო" ველში. დააწკაპუნეთ ველზე "უჯრედში ჩამოსაშლელი" გვერდით. თუ უჯრედი შეიძლება ცარიელი დარჩეს, დააწკაპუნეთ უჯრაზე "იგნორირება ცარიელი". დასრულების შემდეგ დააჭირეთ "OK".
ნაბიჯი 6
დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე, რომელიც ახლახან შექმენით სიაში და დააწკაპუნეთ "ასლი". მონიშნეთ მთელი სვეტი, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და დააწკაპუნეთ "ჩასმა", რათა ამ სვეტის ყველა უჯრედი ჩამოსაშლელ სიაში გადაიტანოთ.
რამ დაგჭირდებათ
Microsoft Excel
ვარიანტების სია
რჩევა
დარწმუნდით, რომ სვეტი საკმარისად ფართოა, რათა აჩვენოს ყველა არჩევანი თქვენს სიაში. თქვენ ხელით უნდა შეაფასოთ სვეტები, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი შეესაბამება. განიხილება სიის დამალვა ან უჯრედში პაროლის განთავსება, რათა დარწმუნდეს, რომ ადამიანები ვერ შეცვლიან სიაში არსებულ მონაცემებს.
გაფრთხილება
ამ ტიპის საუკეთესო სიები არის ისეთები, რომლებსაც აქვთ ხუთიდან ათამდე სასრული არჩევანი. მიუხედავად იმისა, რომ სიას შეიძლება ჰქონდეს 32000-ზე მეტი განსხვავებული არჩევანი, ეს მისცემს მონაცემთა სიჭარბეს და სიას გამოუსადეგარს გახდის. იყავით გონივრული თქვენი მონაცემებით..
