როგორ გავაგზავნოთ პაროლით დაცული დოკუმენტი ელექტრონული ფოსტით

დაწერეთ ახალი დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს თქვენს პირად ინფორმაციას Word ან Excel ფაილში. ალტერნატიულად, დააკოპირეთ და ჩასვით ინფორმაცია დოკუმენტში. დააკოპირეთ და ჩასვით ორიგინალ დოკუმენტში ტექსტის ხაზგასმა, შემდეგ მთავარ მენიუში "რედაქტირების" დაწკაპუნებით, რასაც მოჰყვება "ასლი." ახალ დოკუმენტში გამოიყენეთ მაუსი კურსორის დასაყენებლად იქ, სადაც გსურთ გამოჩნდეს ტექსტი, დააწკაპუნეთ "რედაქტირება" და შემდეგ "პასტა".

შეინახეთ დოკუმენტი, რომლის გაგზავნას ელფოსტით აპირებთ, მთავარ მენიუში "ფაილი" დაწკაპუნებით და "შენახვა როგორც" არჩევით. გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ დაასახელოთ ფაილი. ჩაწერეთ სახელი და დაამატეთ მიმღების ინიციალები, რათა მოგვიანებით მარტივად შეძლოთ პაროლით დაცული ფაილის ამოცნობა.

დაიცავით ფაილი მთავარ მენიუში "Tools" დაწკაპუნებით, შემდეგ "Options" და დააჭირეთ "Security" ჩანართს. ველში "პაროლი გასახსნელად" შეიყვანეთ პაროლი, შემდეგ ისევ ჩაწერეთ ის მეორე ველში დასადასტურებლად. საუკეთესო პაროლები არის მინიმუმ რვა სიმბოლო და იყენებენ დიდი ასოების კომბინაციას ასოები, რიცხვები და სიმბოლოები, რომლებიც შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი რიცხვის რიგიდან ერთ-ერთი რიცხვის გადაადგილებით კლავიატურა.

დაწერეთ ელ.წერილი მიმღებს და დაურთოთ სენსიტიური ინფორმაციის შემცველი დოკუმენტი. აცნობეთ მიმღებს, რომ დოკუმენტი დაცულია პაროლით და რომ თქვენ მიაწვდით პაროლს. არ დაწეროთ პაროლი იმავე ელფოსტაში, რომელიც შეიცავს პაროლით დაცულ დოკუმენტს. დაურეკეთ მიმღებს, რომ მიაწოდოთ პაროლი, თუ გაქვთ ტელეფონის ნომერი, ან გაუგზავნეთ პაროლის შემცველი ცალკე ელ.წერილი. არ დააკონკრეტოთ როგორ დაუკავშირდებით მიმღებს და დატოვეთ სათაურის ხაზი ცარიელი, თუ პაროლს ელფოსტით გამოგიგზავნით.

წაშალეთ პაროლით დაცული დოკუმენტები თქვენი კომპიუტერიდან, როდესაც დარწმუნებული ხართ, რომ შესაბამისმა მიმღებმა მიიღო მისი ასლი. თუ მიმღებს სჭირდება ცვლილებების შეტანა ან პაროლით დაცული დოკუმენტის შეცვლა, დაგჭირდებათ პაროლის ამოღების ინსტრუქციების მიწოდება; იხილეთ ნაბიჯი სამი.

რჩევა