დაასახელეთ ტექსტის დამამუშავებელი დოკუმენტების ოთხი ტიპი

სიტყვების დამუშავებამ შორს გაიარა მხოლოდ ასოების შექმნა. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ პროფესიონალური გარეგნობის ფლაერები და გაზეთები სხვადასხვა შრიფტების გამოყენებით. სიტყვების დამუშავების აპლიკაციებს აქვთ სურათები ან ნახატებიც კი, რომლებიც შეგიძლიათ ჩართოთ თქვენს დოკუმენტებში. შემდეგ, თუ გსურთ თქვენი დოკუმენტების გავრცელება, შეგიძლიათ ელექტრონული ფოსტით ან განათავსოთ ისინი ინტერნეტში. არსებობს მრავალი სხვა დოკუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ შექმნათ სიტყვების დამუშავების პროგრამით. აქ არის რამდენიმე სხვა, რომელთა წარმოებაც შეგიძლიათ.

სამუშაოს განცხადება (SOW) არის სავალდებულო ხელშეკრულება კონსულტანტსა და მომხმარებელს შორის. იგი ასახავს სამუშაო აქტივობებს და მიწოდებას, რომელსაც კონსულტანტი ან გამყიდველი შეასრულებს. ამ დოკუმენტისთვის დადგენილი ფორმატი არ არის. ბიზნესს შეუძლია შექმნას საკუთარი შაბლონები თავიანთი ინდუსტრიის საფუძველზე. SOW ჩვეულებრივ განსაზღვრავს სამუშაოს ფარგლებს, სამუშაოს ადგილს, მიწოდების განრიგს და გადახდის შეთანხმებებს - სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, სამუშაოს, რომელსაც კონსულტანტი გააკეთებს. შეასრულოს, სად შეასრულებს კონსულტანტი სამუშაოს, როდის უნდა დასრულდეს ამოცანები და მთლიანი პროექტი და როგორ და როდის გადაიხდის მომხმარებელი კონსულტანტი.

სტანდარტული საოპერაციო პროცედურა (SOP) არის დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს რას აკეთებს დეპარტამენტი ან კომპანია. SOP ჩვეულებრივ მოიცავს სამ ფაზას. პირველი გულისხმობს ინფორმაციის შეგროვებას. ავტორი შეაგროვებს ინფორმაციას ბიზნეს სისტემებისა და პროცესების შესახებ. ზოგჯერ დეპარტამენტს ან კომპანიას შეიძლება ჰქონდეს არსებული დოკუმენტაცია ამ სისტემებისა და პროცესების შესახებ. თუ ეს ასეა, მწერალი მას ჩართავს SOP-ში. თუ მოხდა ცვლილებები ან თუ საჭიროა ახალი ინფორმაცია, მწერალს მოუწევს გასაუბრება პროცესის მფლობელებთან ან მენეჯერებთან ამ ინფორმაციის მისაღებად. მეორე ეტაპი შედგება იმისგან, რომ ავტორი იღებს ამ ინფორმაციას, აერთიანებს მას და ქმნის SOP სახელმძღვანელოს პროექტს. მესამე ეტაპი მოიცავს ინფორმაციის რედაქტირებას, კორექტირებას და გადამოწმებას ინფორმაციის სისწორეში. ავტორს მოუწევს დაუკავშირდეს ძირითად პერსონალს, რათა დაადასტუროს ინფორმაცია სწორია.

ინვოისი არის დოკუმენტი, რომელსაც გამყიდველი წარუდგენს თავის მომხმარებელს გაწეული მომსახურებისთვის. ინვოისი არის მომსახურების ან პროდუქტისთვის, რომელიც მომხმარებელმა მოითხოვა. ეს დოკუმენტი აჩვენებს ინფორმაციას, როგორიცაა როგორც გამყიდველის, ასევე მომხმარებლის მისამართი, აღწერა სერვისი ან პროდუქტი, იმ ნივთების რაოდენობა, რომლებიც მომხმარებელმა შეუკვეთა და თარიღი, რომლითაც მომხმარებელმა უნდა გადაიხადე. სიტყვების დამუშავების აპლიკაციების უმეტესობას აქვს შაბლონები, რომლებიც გამყიდველს შეუძლია გამოიყენოს ინვოისების შესაქმნელად, ვიდრე ნულიდან.

ბიულეტენი, რომელსაც ბიზნესი, ეკლესია ან ასოციაცია რეგულარულად ავრცელებს, შეიძლება გაიგზავნოს ელექტრონულად ან ფოსტით. ბიულეტენს შეიძლება ჰქონდეს ბიზნესის ან ეკლესიის ლიდერების პროფილები, სტატიები დავალებების შესრულების შესახებ ან ინფორმაცია პროდუქტებისა და სერვისების შესახებ. ამ დოკუმენტში ასევე შეიძლება წარმოდგენილი იყოს მომავალი მოვლენები.