დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ თქვენი ცხრილის უჯრედების ასარჩევად. მაგალითად, აირჩიეთ უჯრედები "A2:E50", რათა აირჩიოთ დიაპაზონი 5 სვეტით და 50 მწკრივით.
დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ჩასმა" ბრძანების ლენტაზე და დააჭირეთ "ცხრილს" ცხრილების ჯგუფში დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად. აირჩიეთ „ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები“ და შემდეგ დააწკაპუნეთ „OK“ რათა შექმნათ დასალაგებელი სვეტები ისრიანი ღილაკებით დასალაგებლად.
შეიყვანეთ კატეგორიის სათაურები, როგორიცაა სახელი, გვარი, მისამართი და ელფოსტა.
დააწკაპუნეთ ცხრილზე, რათა გამოჩნდეს Table Tools ლენტი დიზაინის ჩანართთან ერთად. დააწკაპუნეთ ჩანართზე „დიზაინი“ სტილის ინსტრუმენტების საჩვენებლად, როგორიცაა ესკიზების გალერეა ცხრილის სტილის ჯგუფში. მაგალითად, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „მეტი“ ცხრილის სტილებში, რათა გახსნათ დიაგრამა, რომელიც მოიცავს მორგებულ, მსუბუქი და საშუალო სექციებს, შემდეგ მიუთითეთ ფერის ნიმუშზე ეფექტის წინასწარ სანახავად. აირჩიეთ სასურველი მინიატურა ცხრილის ფერისა და დიზაინის გასაახლებლად.
დააწკაპუნეთ უჯრედზე, აკრიფეთ მონაცემები და შემდეგ დააჭირეთ "Tab" კურსორის შემდეგ უჯრედზე გადასატანად.
დააჭირეთ "Ctrl-S" ამ სამუშაო წიგნის შესანახად.
დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ფაილი" ბრძანების ლენტაზე და შემდეგ აირჩიეთ "ახალი" შაბლონების სიის გასახსნელად.
შეიყვანეთ "მისამართების წიგნი" (ციტატების გარეშე) "ონლაინ შაბლონების ძიება" ველში და დააჭირეთ "Enter"-ს, რათა გამოჩნდეს ესკიზები ძიების შედეგებში. მაგალითებია "მისამართების წიგნი", "პირადი მისამართების წიგნი" და "მომხმარებელთა საკონტაქტო სია".
დააწკაპუნეთ შაბლონის სასურველ მინიატურაზე, რათა გადახედოთ გაფართოებულ ვერსიას მისი აღწერილობით, ჩამოტვირთვის ზომით და რეიტინგით. დააწკაპუნეთ „შექმნა“-ზე, რათა დააკოპიროთ ეს შაბლონი ახალ სამუშაო წიგნში.
დააწკაპუნეთ ცხრილზე და განაახლეთ ფორმატი, განლაგება ან სტილი ლენტის ხელსაწყოებით და ცხრილის ხელსაწყოების ოფციებით. მაგალითად, გახადეთ მონაცემები უფრო იკითხებადი მწკრივებზე და სვეტებზე ოფციების არჩევით ან გაუქმებით, როგორიცაა მაგ. "ზოლიანი რიგები" და "შეკვრა სვეტები", ცხრილის სტილის პარამეტრების ჯგუფში, ცხრილის ხელსაწყოების დიზაინის ჩანართზე ლენტი.
დააწკაპუნეთ უჯრედზე, შეიყვანეთ კონტაქტის მონაცემები და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "Tab" კურსორის გადასატანად ცხრილის შემდეგი სვეტის უჯრედზე.
დააჭირეთ "Ctrl-S" ამ სამუშაო წიგნის შესანახად.
თქვენი Excel სამუშაო ფურცელი უზრუნველყოფს მონაცემთა წყაროს Microsoft Word-ის ფოსტის შერწყმის ვარიანტისთვის საფოსტო ეტიკეტების შესაქმნელად. სამუშაო ფურცლის კატეგორიების დაგეგმვისას დარწმუნდით, რომ ეს კატეგორიები ემთხვევა ფოსტის შერწყმისას საჭირო ველებს. შაბლონებისთვის, რომლებიც აჩვენებენ სახელს, როგორც ერთი კატეგორიის სათაურს, ჩადეთ ახალი სვეტი, რათა შეინახოთ სახელები და გვარები ცალკე სვეტებში ფორმის ასოებისთვის. Word ლენტი მოიცავს Mailings ჩანართს Start Mail Merge ჯგუფის ოფციებით.
დუბლიკატი მონაცემების შესამოწმებლად, როგორიცაა იგივე გვარის მქონე ჩანაწერები, დააწკაპუნეთ ცხრილზე ცხრილის გამოსაჩენად ინსტრუმენტების ლენტი, დააწკაპუნეთ ჩანართზე „დიზაინი“ და შემდეგ აირჩიეთ „დუბლიკატების წაშლა“ ინსტრუმენტების ჯგუფში დიალოგის გასახსნელად. ყუთი. აირჩიეთ სვეტის ფილტრები და შემდეგ დააწკაპუნეთ "OK" დუბლიკატი მონაცემების გასაფილტრად და წასაშლელად.
შეინახეთ სამუშაო ფურცლის ვერსია შაბლონად, რათა შექმნათ მომავალი მისამართების წიგნები თანმიმდევრული სტილით. აირჩიეთ "Excel შაბლონი (.xltx)" Save As Type ველში Save As დიალოგურ ფანჯარაში. ამ შაბლონის საპოვნელად დააჭირეთ "Windows-F"-ს, რათა გამოჩნდეს საძიებო ველი და ჩაწერეთ ".xltx" (ციტატების გარეშე). დააჭირეთ ღილაკს "Enter" საძიებო სიის გამოსაჩენად და შემდეგ აირჩიეთ შაბლონი.
ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. ის შეიძლება ოდნავ ან მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს სხვა ვერსიებთან ან პროდუქტებთან.
