როგორ ჩართოთ ავტომატური შენახვა Excel-ში

Microsoft Office გთავაზობთ ფუნქციას ე.წ ავტომატური შენახვა დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ სამუშაოს დაკარგვის კატასტროფა იმის გამო, რომ თქვენი კომპიუტერი გაფუჭდა ან დაგავიწყდათ მისი შენახვა აპლიკაციის დახურვამდე. ის მხოლოდ ხელმისაწვდომია Office 365, პროგრამული უზრუნველყოფის კომპლექტის სააბონენტო ვერსია, რომელიც მოიცავს Excel, Word და PowerPoint-ზე წვდომას. თუ თქვენ გაქვთ Office-ის უფრო ადრეული ვერსია, ავტომატური აღდგენის ფუნქცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემების აღსადგენად, როდესაც Excel დოკუმენტი არ არის შენახული.

როდესაც Office 365 აპლიკაციებში ჩართულია AutoSave ფუნქცია, მიმდინარე ფაილი ავტომატურად შეინახება ფონზე ყოველ რამდენიმე წამში. -ში შენახული ფაილებისთვის Microsoft Cloud OneDrive-ზე ან SharePoint Online-ზე ნაგულისხმევად ჩართულია ავტომატური შენახვა. თუ ავტომატური შენახვა ნაცრისფერია, ეს ალბათ იმიტომ ხდება, რომ ფაილის ნაცვლად სხვა ადგილას ინახება ღრუბელი, მაგალითად, ფაილების სერვერზე ან ადგილობრივ დირექტორიაში, როგორიცაა Documents დესკტოპ კომპიუტერზე ან ლეპტოპზე.

თუ თქვენ ხართ Office 365-ის აბონენტი და დაინსტალირებული გაქვთ Excel-ის უახლესი ვერსია, შეგიძლიათ ნახოთ ჩართულია თუ არა ავტომატური შენახვა აპლიკაციის ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხის შემოწმებით. The Auto Save გადართვა ნაჩვენები იქნება როგორც ან ჩართულია ან გამორთულია. ფაილში ცვლილებების შესატანად მათი ავტომატურად შენახვის გარეშე, უბრალოდ გადაიტანეთ გადამრთველი გამორთულია პოზიცია. შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Შენახვა ცვლილებების შესანახად თქვენთვის მოსახერხებელი.

Office 2016-ში და უფრო ადრეულ ვერსიებში, რომლებსაც არ უჭერს მხარს AutoSave, ავტომატური აღდგენა ფუნქცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას Excel ფაილის აღსადგენად აპლიკაციის გათიშვის შემდეგ, სანამ მიმდინარე ფაილი შეინახება. როდესაც Office აპლიკაციები აღმოაჩენენ, რომ მოხდა ავარია, დოკუმენტის აღდგენა დიალოგი გამოჩნდება აპლიკაციის შემდეგ დაწყებისას. დიალოგი გაძლევთ საშუალებას აირჩიოთ შენახვა ან გაუქმება აღდგენის ფაილები, რომლებიც შეიცავს შეუნახველ მონაცემებს. აღდგენის ფაილის შექმნის თარიღი და დრო ნაჩვენებია ფაილის სახელის გვერდით, რათა დაგეხმაროთ გადაწყვიტოთ, გსურთ თუ არა მისი აღდგენა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გახსნათ ნებისმიერი ფაილი სიაში და გადახედოთ მის შენახვამდე.

მონაცემების რაოდენობა, რომელიც შეიძლება აღდგეს ფაილიდან AutoRecover-ის მეშვეობით, დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად ხშირად ხდება ინფორმაციის შენახვა. თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ ეს და სხვა ავტომატური აღდგენის პარამეტრები Პარამეტრები მენიუზე ფაილები ჩანართი. ქვეშ Შენახვა, შეგიძლიათ ჩართოთ ან გამორთოთ ფაილის ავტომატური აღდგენის შენახვა და მიუთითოთ რამდენად ხშირად უნდა იყოს შენახული აღდგენის ინფორმაცია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ, შეინახება თუ არა ბოლო ავტომატურად შენახული ვერსია Excel-ის დახურვის შემდეგ და სად უნდა იყოს შენახული აღდგენის ფაილი.

თუ არ გსურთ დაკარგოთ ბევრი სამუშაო აპლიკაციის ავარიის გამო, უნდა დააყენოთ წუთის ინტერვალი ფაილის მონაცემების შესანახად დაბალ მნიშვნელობაზე, როგორიცაა ხუთი ან 10. თუმცა, არსებობს შესრულების გაცვლა, რადგან აპლიკაცია შეიძლება მოკლედ შეჩერდეს ფაილის შენახვისას. თუ შესრულება უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე მონაცემების შენახვა, მაშინ დააყენეთ ინტერვალი 20 წუთზე ან მეტზე.

ზოგიერთი ადამიანი ქმნის ახალ Excel ან Word ფაილს, რომელიც არსებული ფაილის მსგავსია არსებული ფაილის გახსნით, შეცვლით და შემდეგ Save As-ის გამოყენებით, რათა შეინახოს იგი ორიგინალისგან განსხვავებული სახელით. პრობლემა ჩნდება, როდესაც ჩართავთ ავტომატურ შენახვას. გამოყენებამდე განხორციელებული ცვლილებები Შეინახე როგორც ავტომატურად შეინახება თავდაპირველ ფაილში, რაც შეიძლება არ იყოს თქვენი განზრახვა. Microsoft აღიარებს ამ პრობლემას და შეცვალა Შეინახე როგორც ბრძანება ერთად Შეინახე ასლი Office 365 აპლიკაციებში. რეკომენდირებულია გამოიყენოთ ეს ბრძანება მსგავსი ფაილის შესაქმნელად, სანამ ორიგინალში რაიმე ცვლილებას შეიტანთ, რათა თავიდან აიცილოთ ავტომატური შენახვის პრობლემა.