Excel-ის ცხრილი და კალკულატორი.
სურათის კრედიტი: Minerva Studio/iStock/Getty Images
Excel 2013-ში დიდ ცხრილებზე მუშაობისას, განსაკუთრებით ნელ კომპიუტერზე, გამოთვლის პროცესს შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს. "ლოდინის დროის შემცირების" მარტივი გზაა Excel-ში გაანგარიშების რეჟიმის შეცვლა. შეიტყვეთ ხელმისაწვდომ გამოთვლების ტიპების შესახებ, თუ რატომ შეიძლება სურდეს Excel-ის მომხმარებელს შეცვლა ერთი რეჟიმიდან მეორეზე და ზოგიერთი ხარვეზის შესახებ, რომელსაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ ხელით გაანგარიშებით.
გაანგარიშების ტიპები ხელმისაწვდომია Excel-ში
Excel-ში არის სამი სახის გაანგარიშება. ნაგულისხმევი პარამეტრი არის "ავტომატური". ამ რეჟიმში, ელცხრილის ყველა ფორმულა ხელახლა გამოითვლება, როდესაც რაიმე მონაცემი იცვლება.
დღის ვიდეო
მცირე ფაილებში, ხელახალი გაანგარიშების დრო შეუმჩნეველია. დიდი ფაილებისთვის მრავალი მონაცემთა ცხრილით, დროის შეფერხება შეიძლება უზარმაზარი იყოს. ამ მიზეზით, ვარიანტი "ავტომატური გარდა მონაცემთა ცხრილებისა" შეიძლება სასარგებლო იყოს. მონაცემთა ცხრილები იწოვს სისტემის რესურსებს. ელცხრილში მრავალი მონაცემთა ცხრილის განახლებას შეიძლება დასჭირდეს რამდენიმე წამი ელცხრილში შეტანილი ყოველი ცვლილებისას.
"სახელმძღვანელო" გაანგარიშება ინახავს ყველა განახლებას, სანამ არ იქნებით მზად მათთვის. მალსახმობის ღილაკი მთელი ფაილის განახლებისთვის არის "F9", რომელსაც ასევე უწოდებენ "გამოთვალეთ ახლა". ამ ვარიანტის უარყოფითი მხარე ის არის, რომ გამოთვლის განახლებები შეიძლება დაივიწყოს და არასწორი მონაცემების ჩვენება.
ლენტის გამოყენება გამოთვლის რეჟიმების შესაცვლელად
გაანგარიშების რეჟიმის შესაცვლელად ყველაზე სწრაფი ადგილია Excel-ის ფორმულის ლენტი. გაანგარიშების ჯგუფში, ლენტის მარჯვენა მხარეს არის ჩამოსაშლელი ღილაკი "გაანგარიშების პარამეტრები". აირჩიეთ ვარიანტი, რომელიც საუკეთესოდ მუშაობს მიმდინარე ფაილზე. არსებობს კიდევ ორი მნიშვნელოვანი ღილაკი გაანგარიშების დაჯგუფებაში. "გამოთვალეთ ახლა" განაახლებს მთელ სამუშაო წიგნს. "გამოთვალეთ სამუშაო ფურცელი" განაახლებს მხოლოდ მიმდინარე ფურცელს, რაც ბევრად უფრო სწრაფია დიდ ფაილში.
მენიუს გამოყენება გაანგარიშების ვარიანტების შესაცვლელად
მათთვის, ვინც ამჯობინებს მენიუს გამოყენებას ცვლილების განსახორციელებლად, გამოთვლის რეჟიმები განთავსებულია Excel Options დიალოგურ ფანჯარაში ფორმულის ჩანართზე. ეს შეგიძლიათ იხილოთ ფაილის მენიუში.
მაიკროსოფტი განიხილავს ოფციას ხელით გაანგარიშების ქვეშ „ხელახლა გამოთვალეთ სამუშაო წიგნი შენახვამდე“ მეოთხე გამოთვლის რეჟიმში, მაგრამ ის მიუწვდომელია ლენტიდან. ყუთის შენიშვნა ფასდაუდებელია იმ დროს, როდესაც სახელმძღვანელო პარამეტრი დავიწყებულია.
მათთვის, ვინც ამჯობინებს კლავიატურის გამოყენებას, "Alt-F" ხსნის ფაილების მენიუს, შემდეგ "T" ირჩევს Excel Options. დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისარს, რათა გადახვიდეთ ფორმულებზე დიალოგურ ფანჯარაში. და ბოლოს, აირჩიეთ გაანგარიშების რეჟიმი: "Alt-A" ავტომატურისთვის, "Alt-D" ავტომატური მონაცემთა ცხრილებისთვის ან "Alt-M" ხელით გაანგარიშებისთვის.
მნიშვნელოვანი მოსაზრებები გაანგარიშების რეჟიმების შესახებ
მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ გაანგარიშების რეჟიმის ცვლილება გავლენას ახდენს ყველა ღია ფაილზე, მიუხედავად იმისა, თუ როგორ იყო ისინი თავდაპირველად შენახული. შაბლონები ერთადერთი გამონაკლისია ამისგან; ისინი ინარჩუნებენ გამოთვლის რეჟიმს, რომლითაც ისინი შექმნეს, სანამ არ შეინახება. მაგალითად, თუ A ფაილის "ფურცელი 1" აქტიურია, მაგრამ ფაილი B ასევე ღიაა, როდესაც A ფაილში გაანგარიშების რეჟიმი იცვლება, ეს გავლენას ახდენს ორივე ფაილის ყველა ფურცელზე. ამ მიზეზით, თუ თქვენ აპირებთ გაანგარიშების რეჟიმის შეცვლას, ჯერ დახურეთ ნებისმიერი არასაჭირო ფაილი.
