დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ჩვენება/დამალვა“ -- აბზაცის სიმბოლო საწყისი ჩანართის პუნქტის განყოფილებაში -- თქვენს დოკუმენტში ფორმატირების სიმბოლოების საჩვენებლად. ეს სიმბოლოები აადვილებს შესვენებების პოვნას.
მოათავსეთ კურსორი პირდაპირ წერტილების მწკრივის წინ, რომელიც მიუთითებს შესვენებაზე და დააჭირეთ "Del"-ს, რომ ამოიღოთ შესვენება. შესვენების შემდეგ კურსორის განთავსება და „Backspace“-ზე დაჭერა არ იმუშავებს, რადგან „Backspace“ ღილაკი უგულებელყოფს შესვენებებს და შლის შემდეგ ასოს.
დააწკაპუნეთ „ჩანაცვლება“ რედაქტირების განყოფილებაში „მთავარი“ ჩანართში ან დააჭირეთ „Ctrl-H“-ს, რათა გახსნათ პოვნა და ჩანაცვლება დიალოგური ფანჯარა, რომელსაც შეუძლია ერთდროულად მოიძიოს და წაშალოს მრავალი შესვენება.
დააჭირეთ ღილაკს "მეტი" -- რომელიც შეიცვლება "ნაკლებად" მას შემდეგ რაც დააწკაპუნებთ -- დამატებითი ვარიანტების გასახსნელად. დააწკაპუნეთ "სპეციალურზე" და აირჩიეთ შესვენების ტიპი, როგორიცაა "სექციის შესვენება". როდესაც ირჩევთ ვარიანტს, Word აყენებს კოდს, რომელიც წარმოადგენს შესვენებას "იპოვე რა" ველში, როგორიცაა "^b" სექციის შეწყვეტისთვის ან "^m" გვერდის წყვეტა. მალსახმობის სახით, ხელით აკრიფეთ ერთ-ერთი ასეთი კოდი.
დააწკაპუნეთ "ყველას ჩანაცვლება" არჩეული ტიპის ყველა შესვენების წასაშლელად. იმისათვის, რომ შეცვალოთ წყვეტები სხვა ტიპის ფორმატით, ჯერ მოათავსეთ კურსორი ველში „ჩანაცვლება“ და დააჭირეთ „სპეციალურს“ ისეთი ვარიანტის ასარჩევად, როგორიცაა „სტრიქონის ხელით გაწყვეტა“ -- „^l“.
წყვეტების მოსაძებნად და ჩასანაცვლებლად, დააწკაპუნეთ „შემდეგიის პოვნა“ ნაცვლად „ყველას ჩანაცვლება“. როდესაც სიტყვა ხაზს უსვამს კონკრეტულ შესვენებას, დააწკაპუნეთ ან "ჩანაცვლება" მის ჩასანაცვლებლად ან კვლავ დააჭირეთ "იპოვეთ შემდეგი" გამოტოვებისთვის ის.
Find and Replace ფანჯარაში შეიყვანეთ "^13" აბზაცის შესვენებისთვის ან "^n" სვეტის შესვენებისთვის. "^m" კოდს, რომელიც ჩვეულებრივ გამოიყენება გვერდის წყვეტების საპოვნელად, შეუძლია იპოვოს როგორც გვერდის, ასევე სექციის წყვეტები, თუ ჩართავთ "გამოიყენეთ Wildcards".
Word აწესებს ერთ შეზღუდვას წყვეტების პოვნასა და ჩანაცვლებაში: თქვენ არ შეგიძლიათ შეცვალოთ არსებული ტექსტი ან წყვეტები ახალი სექციის შესვენებით. "^b" კოდი მუშაობს მხოლოდ "იპოვე რა" ველში, ხოლო "^m"-ის განთავსება ველში "Replace With" ყოველთვის ქმნის გვერდის წყვეტებს. ახალი სექციის წყვეტების დასამატებლად, ხელით ჩასვით ღილაკით „შესვენებები“ გვერდის განლაგების ჩანართზე.
როდესაც თქვენ წაშლით შესვენებას ორ სექციას შორის, Word იყენებს ამ უკანასკნელის ფორმატირებას ახალი კომბინირებული განყოფილებისთვის. [იხილეთ მითითება 2.] თუ თქვენ წაშლით ყველა განყოფილების წყვეტას Find and Replace-ით, თქვენი მთელი დოკუმენტი მიიღებს საბოლოო განყოფილების ფორმატირებას.