ავტომატური შევსების ჩართვა დაგეხმარებათ მონაცემთა შეყვანის პროცესის გამარტივებაში.
ჩართეთ კავშირები ცხრილებს შორის, რათა დარწმუნდეთ, რომ ისინი იზიარებენ ურთიერთობას -- რელაციური მონაცემების გარეშე, თქვენ არ შეგიძლიათ ავტომატურად შეავსოთ Access 2013. ცხრილების დაკავშირება Table Designer-ში შესვლით და თქვენი არჩევანის ცხრილის დათვალიერებით. მონაცემთა ტიპის ჩანართში აირჩიეთ "Lookup" ჩამოსაშლელი მენიუდან Lookup Wizard ფანჯრის გასაშვებად. აირჩიეთ ვარიანტი "მე მინდა საძიებო ველმა მიიღოს მნიშვნელობები სხვა ცხრილიდან ან მოთხოვნიდან." დარწმუნდით, რომ ეს პარამეტრი არჩეულია ყველა ცხრილისთვის, რომელთა დაკავშირებაც გსურთ.
აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი დაკავშირებული ცხრილი Table View-ში, შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე Property Sheet. აირჩიეთ "მოვლენა". განახლების შემდეგ განყოფილებაში დააწკაპუნეთ ღილაკზე ელიფსებით და აირჩიეთ "Code Builder" მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება, შემდეგ დააჭირეთ "OK" არჩევანის დასადასტურებლად.
ჩაწერეთ ველის სახელი, რომლის ავტომატური შევსების ჩართვა გსურთ. მაგალითად, თუ გსურთ შეავსოთ ველები, რომლებიც დაასახელეთ „პროდუქტის სახელი“ და „სერიული“ არსებული მონაცემების საფუძველზე, აკრიფეთ "ProductName" და "Serial" - ზუსტად ისე, როგორც ეს ველები დაწერე, მათ შორის შესაბამისი ასო - ფორმა. შეუერთეთ ველები "="-ით, დატოვეთ სივრცე "="-ის ორივე მხარეს. ახლა, როდესაც აკრიფებთ პროდუქტის სახელს ახალ ცხრილში, ან არსებული ცხრილის განახლება, Access ავტომატურად შეავსებს სერიული ნომრის ველს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ადრე შეყვანილი ფასები ჩამოსაშლელი მენიუდან.
რჩევა
როგორც ცხრილებს შორის დაკავშირებისა და ურთიერთობის შექმნის ალტერნატიული გზა, შედით ცხრილის დიზაინერზე და გადაიტანეთ თქვენი არჩევანის ელემენტი ერთი ცხრილიდან მეორე ცხრილში.
ავტომატური შევსების შეზღუდვისთვის ველის მხოლოდ ერთი სვეტით, ჩაწერეთ სვეტის ნომერი ფრჩხილებში ველის სახელის გვერდით განახლების შემდგომ ფორმაში -- მაგალითად, "სერიული (2)". გახსოვდეთ, Access 2013-ში, სვეტის ნომრები იწყება "0"-ით და არა "1".
ავტომატური შევსება არ არის ერთადერთი ავტომატური ფუნქცია ამ მონაცემთა ბაზის ხელსაწყოში. როდესაც თქვენ შექმნით ახალ ცხრილს ან განაახლებთ არსებულ ცხრილს Access 2013-ში, პროგრამა ავტომატურად წარმოქმნის ორ განსხვავებულ ხედს – ფორმის სტილის სიის ხედს და ცხრილების მსგავსი მონაცემთა ცხრილის ხედს. თქვენ არ გჭირდებათ რაიმე განსაკუთრებული ქმედების განხორციელება ამ ფუნქციის გასააქტიურებლად.
