მონაცემები შეიძლება მოგაწოდოთ სხვადასხვა ფორმატში, სხვადასხვა წყაროდან. იქნება ეს კონტაქტების სია, ანგარიშის ჩანაწერების ცხრილი თუ ინვენტარის ინდექსი, ზოგჯერ საჭიროა Microsoft Word-ის მონაცემების Microsoft Access მონაცემთა ბაზაში შეტანა. იმპორტი არის ყველაზე ეფექტური გზა მონაცემთა Word დოკუმენტიდან Access ცხრილზე ან მონაცემთა ბაზაში გადასატანად. ეს ინსტრუქციები ეხება Microsoft Word 2010 და Microsoft Access 2010.
Ნაბიჯი 1
მოამზადეთ თქვენი Word დოკუმენტის მონაცემები იმპორტისთვის. მონაცემების სტრუქტურირება შემოსაზღვრული ან ფიქსირებული სიგანის ფორმატში. გამოყოფილი ფორმატები გამოყოფს ველებს ერთი სიმბოლოთი, როგორიცაა მძიმე ან მძიმით. ფიქსირებული სიგანის ფორმატები აწყობენ მონაცემებს ისე, რომ თითოეული ველის სიგანე რჩება მუდმივი იმის აღსანიშნავად, როდის მთავრდება ერთი ველი და იწყება შემდეგი. ორივე ფორმატი მოითხოვს, რომ თითოეული ჩანაწერი იყოს ცალკე ხაზზე. ეს ფორმატები ეუბნებიან Access-ს, სად უნდა განთავსდეს მონაცემები იმპორტის შემდეგ.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
შეინახეთ Word დოკუმენტი, როგორც უბრალო ტექსტური ფაილი. Access-ს შეუძლია წაიკითხოს მხოლოდ ის მონაცემები, რომლებიც არის უბრალო ტექსტში, CSV ან Excel ფორმატში. მას შემდეგ რაც შეინახება, დახურეთ ფაილი.
ნაბიჯი 3
გაუშვით Microsoft Access და გახსენით ახალი მონაცემთა ბაზა ან არსებული მონაცემთა ბაზა, სადაც შეინახავთ იმპორტირებულ მონაცემებს. აირჩიეთ ახალი ცხრილი ან არსებული ცხრილი, რომელშიც შეინახება მონაცემები. თუ აირჩევთ არსებულ ცხრილს, Access დაამატებს მონაცემებს არსებულ ცხრილს არსებულ ფორმატში. იმპორტირებული მონაცემები უნდა შეესაბამებოდეს არსებული ცხრილის ფორმატს და სტრუქტურას.
ნაბიჯი 4
გადადით "გარე მონაცემების" ჩანართზე, იპოვნეთ ჯგუფი "იმპორტი" და დააჭირეთ "ტექსტური ფაილის" ხატულას. ეს ხსნის დიალოგურ ფანჯარას "მიიღეთ გარე მონაცემები - ტექსტური ფაილი".
ნაბიჯი 5
დაათვალიერეთ ან ჩაწერეთ ადრე მომზადებული ტექსტური ფაილის სახელი ველში "ფაილის სახელი". მიუთითეთ სად გსურთ მონაცემების შენახვა. ახალი ცხრილისთვის დააწკაპუნეთ „წყაროს მონაცემების იმპორტი ახალ ცხრილში მიმდინარე მონაცემთა ბაზაში“. არსებულისთვის ცხრილზე დააწკაპუნეთ "ჩანაწერების ასლის დამატება ცხრილზე" და აირჩიეთ შესაბამისი ცხრილი ჩამოსაშლელი მენიუდან. სია.
ნაბიჯი 6
დააჭირეთ "OK" გასაგრძელებლად და გახსენით "იმპორტის ტექსტის ოსტატი". Access დაასკანირებს მონაცემებს და გირჩევთ ფაილის სტრუქტურას. დაადასტურეთ ან აირჩიეთ ვარიანტი, რომელიც ემთხვევა თქვენი ფაილის ფორმატს: "განისაზღვრული" ან "ფიქსირებული სიგანე". დააჭირეთ "შემდეგი".
ნაბიჯი 7
თუ იყენებთ გამოყოფილ ფორმატს, აირჩიეთ სიმბოლო, რომელიც გამოიყენება ველების დელიმიტირებისთვის. თუ ფაილი შეიცავს ტექსტის კვალიფიკატორს, აირჩიეთ კვალიფიკატორი, რომელიც გამოიყენეთ ველში "ტექსტის კვალიფიკატორი". თუ თქვენი Word დოკუმენტის პირველი სტრიქონი შეიცავს ველების სახელებს, შეამოწმეთ „პირველი რიგი შეიცავს ველების სახელებს“. Თუ ხარ ფიქსირებული სიგანის ფორმატის გამოყენებით, გადახედეთ ნაჩვენები მონაცემებს და სტრუქტურას და საჭიროების შემთხვევაში შეცვალეთ სვეტის პოზიციონირება. დააჭირეთ "შემდეგი".
ნაბიჯი 8
გაგრძელებამდე კიდევ ერთხელ გადახედეთ მონაცემებს და სტრუქტურას. თუ რომელიმე ველის შესახებ დამატებითი ინფორმაციის მითითება გჭირდებათ, დააწკაპუნეთ ველის სათაურზე და შეიყვანეთ შესაბამისი მონაცემები "ველის სახელი" და "მონაცემთა ტიპი". არჩეულ ველზე ინდექსის შესაქმნელად დააყენეთ „ინდექსირებული“ „დიახ“. იმპორტში არჩეული ველის გამოსარიცხად მონიშნეთ „ნუ იმპორტის ველი (გამოტოვება).“ დააწკაპუნეთ "შემდეგი."
ნაბიჯი 9
დააწესეთ პირველადი გასაღები, თუ იმპორტს ახდენთ ახალ ცხრილში. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ „დაუშვათ წვდომის დამატება პირველადი გასაღების“, რომელიც ავტომატურად ავსებს ID-ების თანმიმდევრობას, აირჩიეთ თქვენი საკუთარი ძირითადი გასაღები წყაროს ერთ-ერთი ველიდან ან აირჩიეთ „პირველადი გასაღების გარეშე“. დააჭირეთ "შემდეგი".
ნაბიჯი 10
ახალი ცხრილისთვის დაადასტურეთ ან შეცვალეთ ახალი ცხრილის სახელი ველში "იმპორტი ცხრილში". დააჭირეთ "დასრულებას" მონაცემების იმპორტისთვის. დიალოგური ფანჯარა გაიხსნება იმპორტის სტატუსის მითითებით.
რამ დაგჭირდებათ
კომპიუტერი
Microsoft Word 2010
Microsoft Access 2010
