კომპიუტერის გამოყენება სამთავრობო უწყებებში

ბიზნესის მსგავსად, სახელმწიფო და ფედერალური მთავრობის ოფისები იყენებენ კომპიუტერებს. მთავრობის თანამშრომლებმა უნდა მოაწყონ შეხვედრები და გაავრცელონ სხვადასხვა ანგარიში. კომპიუტერები ეხმარება ამ მუშაკებს ამ ამოცანების დაჩქარებაში, რადგან მთავრობის მიერ გამოშვებული კომპიუტერების უმეტესობა შეიცავს უამრავ პროგრამულ უზრუნველყოფას პროგრამები, როგორიცაა ტექსტის დამუშავება, ცხრილები და მონაცემთა ბაზის მართვის პროგრამები, შრომის ბიუროს მიხედვით სტატისტიკა. კომპიუტერის გამოყენება სამთავრობო ოფისებში ასევე მოიცავს ელ.ფოსტის სხვადასხვა ფუნქციებს, გადახდის განაწილებას, ჩანაწერების შენახვას და გზავნილების კოორდინაციასაც კი.

სამთავრობო ოფისებს, რომლებსაც აქვთ კომპიუტერები, ჩვეულებრივ აქვთ გარკვეული ტიპის ელექტრონული ფოსტის სისტემა. ელფოსტა საშუალებას აძლევს სახელმწიფო მუშაკებს შეადგინონ, გაუგზავნონ ან წაიკითხონ წერილები სხვა მუშაკებისგან და კომპანიის გარეთ მყოფი ადამიანებისგან. მაგალითად, სახელმწიფო უმუშევრობის ოფისის თანამშრომელმა შეიძლება უპასუხოს პირის შეკითხვას უფლებამოსილების შესახებ ელექტრონული ფოსტით. ეს აუცილებლად დაზოგავს მუშაკს დროს, რადგან მას არ დასჭირდება ტელეფონით საუბარი. მთავრობის თანამშრომლებმა ასევე შეიძლება გამოიყენონ ელ.წერილი მოხსენებების ან პრეზენტაციების ასლების გასავრცელებლად.

სახელმწიფო და ფედერალური ოფისები იყენებენ კომპიუტერებს ხალხისთვის გადახდების გასანაწილებლად. ეს გადახდები შეიძლება გაიგზავნოს ელექტრონულად, როგორც სოციალური უზრუნველყოფის უმეტესი გადახდები, ან ჩეკით. მაგალითად, შიდა შემოსავლების სამსახური ჩვეულებრივ გასცემს ჩეკებს ხალხს თანხის დაბრუნებისთვის. ანალოგიურად, სახელმწიფო ხაზინის ოფისები ხშირად უგზავნიან სახელმწიფო თანხის დაბრუნების ჩეკებს. სამთავრობო ოფისები ასევე იყენებენ კომპიუტერებს ინვალიდობის, Medicare, Medicaid და სხვა გადახდების გასაგზავნად ან დასაბეჭდად. ჩეკები ჩვეულებრივ იწარმოება სხვადასხვა პრინტერებზე სამთავრობო ოფისებში.

შრომის სტატისტიკის ბიუროს თანახმად, მთავრობა ხშირად ქირაობს კომპიუტერულ პროგრამისტებს ან მონაცემთა ბაზის მენეჯერებს თანამშრომლებისა და მოქალაქეების ჩანაწერების შესანარჩუნებლად. ამ ჩანაწერების უმეტესობა ინახება დიდ მონაცემთა ბაზებში, სადაც შესაძლებელია შეინახოს ჩანაწერები ადამიანების სქესის, ასაკის, მისამართის, ტელეფონის ნომრისა და სხვა მნიშვნელოვანი ინფორმაციის შესახებ. სამთავრობო ოფისები ასევე აწარმოებენ ჩანაწერებს თარიღების შესახებ, როგორიცაა ხალხის მიერ გადასახადების წარდგენა და გადასახდელი და გადახდილი თანხები. კომპიუტერული ჩანაწერების შენახვა მნიშვნელოვანი ფუნქციაა სამთავრობო უწყებებისთვის, სიზუსტისა და დროულობის აუცილებლობის გამო, როგორიცაა Medicaid-ის გადახდები.

ზოგიერთმა სამთავრობო უწყებამ ან ოფისმა შესაძლოა გამოიყენოს კომპიუტერი სხვადასხვა პირდაპირი ფოსტით სარეკლამო კამპანიის შესაქმნელად. სახელმწიფო მუშაკებს შეუძლიათ აწარმოონ ეს სხვადასხვა დოკუმენტები თავიანთ კომპიუტერში, შემდეგ კი პროფესიონალურად გააკეთონ თავიანთი სტამბის საშუალებით. მთავრობის თანამშრომლები გამოიყენებენ სხვადასხვა სახელებისა და მისამართების ფაილებს საფოსტო გაგზავნის მოსაწყობად, შემდეგ კი პირდაპირ კონვერტებზე ან ბროშურებზე დაბეჭდავენ. მაგალითად, შეერთებული შტატების საფოსტო სამსახური ხშირად იყენებს პირდაპირი ფოსტის მარკეტინგის პროგრამებს თავისი სხვადასხვა პროდუქტებისა და სერვისების პოპულარიზაციისთვის, როგორიცაა სამახსოვრო მარკები ან Express Mail.