Access-ს შეუძლია ავტომატურად გამოთვალოს მნიშვნელობები თქვენს მოხსენებაში.
Microsoft Access-ს აქვს მრავალი ჩაშენებული ინსტრუმენტი თქვენი მოხსენებების მოსარგებად და მათი გამოყენებადობის გაზრდისთვის. თქვენს ანგარიშში მნიშვნელობების ხელით დამატების ნაცვლად, Access ითვლის ჯგუფების ჯამებსა და ქვეჯამებს. მნიშვნელობები ავტომატურად განახლდება, როდესაც დაამატებთ, წაშლით ან შეცვლით ჩანაწერებს თქვენი ანგარიშისთვის. თქვენ არ დაგჭირდებათ დროის დახარჯვა თქვენი ველების ორგანიზებაზე, დახარისხებაზე ან ხელახლა გამოთვლაზე. თქვენი ჯამებისა და ქვეჯამების დაყენების შემდეგ, ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის ანგარიშის დაბეჭდვა და თქვენი ინფორმაციის წარდგენა.
Ნაბიჯი 1
გახსენით თქვენი ანგარიში "Design View"-ში მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ სახელზე "ნავიგაციის პანელში" და აირჩიეთ "დიზაინის ხედი." ეს რეჟიმი საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ თქვენი შიგთავსი, სტრუქტურა და გარეგნობა ანგარიში. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ჯგუფი და დალაგება“ ლენტის „დიზაინი“ ჩანართზე გვერდის ზედა ნაწილში, რათა შეიტანოთ ცვლილებები თქვენი ანგარიშის ორგანიზაციაში.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ „ჯგუფის დამატებაზე“ თქვენი ჩანაწერების გარკვეული ველების მიხედვით დასაჯგუფებლად. აირჩიეთ ველი, რომელიც განსაზღვრავს თქვენს ქვეჯამს ჩამოსაშლელ ველში "ჯგუფის ჩართვის" გვერდით. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "მეტი" დამატებითი პარამეტრების შესარჩევად.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ ღილაკების გარეშე და აირჩიეთ უჯრები, რომლებიც განსაზღვრავს თქვენი ქვეჯამების მდებარეობას. აირჩიეთ "Grand Total-ის ჩვენება", რათა შექმნათ ჯამების გამოხატულება მთელი ანგარიშისთვის. აირჩიეთ "ქვეჯამის ჩვენება ჯგუფის სათაურში" ან "ქვეჯამის ჩვენება ჯგუფის ქვედა კოლონტიტულში", რათა განათავსოთ ქვეჯამური გამოხატულება თქვენს მოხსენებაში.
ნაბიჯი 4
დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ველზე "სულ ჩართული" ველის შესარჩევად, რომელიც შეიცავს თქვენი ჯამური რიცხვების რაოდენობას. "ტიპის" განყოფილებაში აირჩიეთ, გსურთ დათვალოთ ჩანაწერების რაოდენობა თუ მნიშვნელობები ამ ველში. შეინახეთ თქვენი ანგარიში და გადართეთ "ანგარიშის ხედზე" ლენტის "ნახვის" ჩანართიდან ცვლილებების გადასახედად.
რჩევა
თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ თქვენი ქვეჯგუფები „ჯგუფი და დალაგება“ ოფციებში ჯგუფის სათაურის ქვეშ „დაამატე დალაგების“ არჩევით.
