თავსებადობა დამოკიდებულია Excel-ის თქვენს ვერსიაზე და არა Windows-ის ვერსიაზე.
სურათის კრედიტი: Spencer Platt/Getty Images News/Getty Images
როდესაც Excel აჩვენებს [თავსებადობის რეჟიმი] სათაურის ზოლში მიუთითებს, რომ თქვენ გახსენით ძველი XLS ფაილი, რომელიც ჩვეულებრივ შექმნილია Excel-ის 1997 წლიდან 2003 წლამდე ვერსიებით. Excel-ის შემდგომი ვერსიები ჩვეულებრივ გამოიყენება XLSX ფაილები, რომლებიც არასოდეს მუშაობს თავსებადობის რეჟიმში. მიუხედავად იმისა, რომ "თავსებადობის რეჟიმი" შეიძლება გაფრთხილებად ჟღერდეს, ის რეალურად არის ინსტრუმენტი თქვენი მოხერხებულობისთვის - თავსებადობის დროს რეჟიმში, შეგიძლიათ ცვლილებები შეიტანოთ ძველ ფაილში და შეინახოთ იგი ძველ ვერსიებთან თავსებადობის დარღვევაზე ფიქრის გარეშე. Excel.
მუშაობს თავსებადობის რეჟიმში
Excel-ში თავსებადობის რეჟიმი სრულიად ავტომატურია. ნებისმიერ დროს, როდესაც ხსნით XLS ფაილს Excel 2007-ში ან უფრო გვიან, პროგრამა მუშაობს თავსებადობის რეჟიმში. ეს განსხვავდება Word-ისგან, სადაც შეგიძლიათ გამორთოთ და ჩართოთ ფუნქცია სურვილისამებრ. თავსებადობის რეჟიმში ყოფნისას, Excel გათიშავს ყველა ფუნქციას, რომელიც არ არსებობდა Excel 2003-ში, რაც ხელს უშლის თქვენ შემთხვევით გახადოთ სამუშაო წიგნი შეუთავსებელი თქვენი ცვლილებების გამო.
დღის ვიდეო
თავსებადობის საკითხები
თუ Excel ფაილი შეიცავს ფუნქციებს, რომლებიც არ არსებობდა პროგრამის ძველ ვერსიაში, ეს პროგრამა არ აჩვენებს ახალ ფაილს სწორად. მაგალითად, Excel-ის ძველ ვერსიებს არ აქვთ იმდენი ფორმატირებისა და სტილის პარამეტრები, როგორც ახალ ვერსიებს. თავსებადობის საკითხები არ შემოიფარგლება მხოლოდ 2003 და უფროსი წინააღმდეგ 2007 და უფრო ახალი -- მაგალითად, Microsoft-მა დაამატა AGGREGATE ფუნქცია 2010 წელს, მიუხედავად იმისა, რომ ორივე პროგრამა იყენებს XLSX ფაილებს, ეს ფუნქცია არ იმუშავებს Excel 2007-ში. თავსებადობა რეჟიმითუმცა, კონკრეტულად ეხება Excel 2003 და უფრო ძველ ფაილებს, რომლებიც მუშაობენ ახალ ვერსიებში.
Excel 2010-ის ან 2013-ის გამოყენებით თავსებადობის პრობლემების შესამოწმებლად, გახსენით მენიუ "ფაილი", დააჭირეთ "შეამოწმეთ პრობლემები" ინფორმაციის ჩანართზე და აირჩიეთ "შეამოწმეთ თავსებადობა." Excel დეტალურად აღწერს თითოეულ საკითხს და Excel-ის ვერსიებს, რომლებიც მასზე გავლენას ახდენს და უზრუნველყოფს ბმულს "Find" უჯრედების საჩვენებლად კითხვა.
თავსებადობის რეჟიმის დატოვება
თქვენ არ შეგიძლიათ გამორთოთ თავსებადობის რეჟიმი XLS ფაილის გამოყენებისას, ამიტომ თუ გსურთ გამოიყენოთ Excel 2007 წლიდან დამატებული ფუნქციები, თქვენ უნდა გადაიყვანოთ სამუშაო წიგნი XLSX-ად. Excel 2010-ში აირჩიეთ "შენახვა როგორც" მენიუში "ფაილი" და დააყენეთ Save as Type "Excel Workbook"-ზე, ვიდრე "Excel". 97-2003 სამუშაო წიგნი." Excel 2013-ში დააწკაპუნეთ "Export" მენიუში File, აირჩიეთ "Change File Type" და აირჩიეთ "სამუშაო წიგნი".
იგივე პროცესი მუშაობს საპირისპიროდ, XLSX ფაილის კონვერტაცია XLS-ად ძველი ვერსიით გასახსნელად. აირჩიეთ "Excel 97-2003 სამუშაო წიგნი", როგორც ფაილის ტიპი XLS ფაილის შესაქმნელად. XLS-ზე კონვერტაციისას, Excel ავტომატურად აწარმოებს თავსებადობის შემოწმებას, რათა შეგატყობინოთ ფუნქციების შესახებ, რომლებიც იშლება კონვერტაციის დროს.
შექმენით PDF ან XPS ფაილი
თუ თანამშრომელს აქვს მხოლოდ Excel 2003 და თქვენ უნდა გააზიაროთ ელცხრილი, რომელიც იყენებს უფრო ახალ ფუნქციებს, გამოსავალი არის PDF ან XPS ფაილის გაგზავნა. ფაილის ეს ტიპები ინახავს თქვენი ფაილის სტატიკურ სურათს, როგორც ამას ხედავთ, მაგრამ არ იძლევა მოდიფიკაციის საშუალებას. პორტატული დოკუმენტის ფორმატი მოითხოვს Adobe Reader-ს, Reader აპს Windows 8-ზე ან ალტერნატიული პროგრამა გასახსნელად, ხოლო XML Paper Specification (XPS) ფაილები მუშაობს Windows 7 და 8 – და უმეტეს კომპიუტერებზე Vista–ზე – დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის გარეშე. გარდა ამ ფაქტორისა და PDF-ის უფრო დიდი პოპულარობისა, ორივე მუშაობს ძალიან ანალოგიურად.
შექმენით PDF ან XPS ექსპორტის ჩანართიდან Excel 2013-ის File მენიუში, ან Excel 2010-ის Save As-ის ფანჯარაში „PDF“ ან „XPS Document“-ის არჩევით.
