თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ პროფესიონალური ხარისხის სატელეფონო დირექტორია Microsoft Word-ით.
Microsoft Office დიდი ხანია დომინირებს ბიზნეს სამყაროში, როგორც სტანდარტული პროდუქტიულობის ინსტრუმენტარიუმის საერთო საოფისე დავალებებისთვის. Word არის ტექსტის დამმუშავებელი, რომელიც ასევე შეიცავს ბევრ მზა შაბლონს გვერდზე ტექსტის ორგანიზებისთვის, ცხრილების ჩათვლით. თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად შექმნათ ლამაზი გარეგნობის, დასაბეჭდად მზა სატელეფონო დირექტორია თქვენი ბიზნესისთვის ან ორგანიზაციისთვის Word-ის ცხრილის გამოყენებით.
Ნაბიჯი 1
გაუშვით Microsoft Word და შექმენით ახალი დოკუმენტი.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
გაზარდეთ შრიფტის ზომა ჩამოსაშლელი მენიუს გამოყენებით "შრიფტის" ზონაში ფანჯრის ზედა მხარეს. Word-ის ინტერფეისის ამ ზედა რეგიონს ეწოდება Ribbon. აკრიფეთ თქვენი სატელეფონო დირექტორიას სათაური, ბიზნესის ან ორგანიზაციის სახელის ჩათვლით. დააჭირეთ "Enter", შემდეგ დააჭირეთ "ნორმალური" ლენტის "Styles" ზონაში, რათა კვლავ შეამციროთ შრიფტის ზომა.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ჩასმა" ლენტის ზემოთ. უბრალოდ "ჩასმა" ჩანართის ქვეშ დააჭირეთ "ცხრილს". ჩნდება თეთრი კვადრატების ბადე. დააწკაპუნეთ მეორეზე მარცხნიდან ზედა მწკრივზე, რათა შექმნათ ორსვეტიანი ცხრილი: ერთი სვეტი ადამიანის სახელისთვის, მეორე კი მისი ტელეფონის ნომრისთვის. მიუთითეთ მეტი სვეტი, თუ გჭირდებათ დამატებითი ინფორმაციის დამატება თქვენს დირექტორიაში ჩანაწერებში. ცხრილი გამოჩნდება თქვენი დირექტორიას სათაურის ქვეშ და კურსორი ავტომატურად მოთავსდება პირველ ველში.
ნაბიჯი 4
ჩაწერეთ თქვენი დირექტორიაში პირველი პირის სახელი. თქვენ არ გჭირდებათ დირექტორიის ანბანურად დალაგება, რადგან Word-ს შეუძლია ამის გაკეთება თქვენთვის, როდესაც დაასრულებთ. დააჭირეთ ღილაკს "Tab", შემდეგ ჩაწერეთ პირის ტელეფონის ნომერი. კვლავ დააჭირეთ "Tab"-ს, რომ დაიწყოთ ახალი მწკრივი ცხრილში, აკრიფეთ შემდეგი ადამიანის სახელი და განაგრძეთ დირექტორიის შევსება ამ გზით, სანამ ის არ დასრულდება.
ნაბიჯი 5
დააწკაპუნეთ ცხრილის ნებისმიერ ადგილას, შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე „განლაგება“ ლენტის ზემოთ, თუ გსურთ თქვენი დირექტორია ანბანურად დაალაგოთ. დააწკაპუნეთ "დახარისხება". დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დარწმუნდით, რომ ჩამოსაშლელ მენიუში არჩეულია "სვეტი 1" და "ტიპი" მენიუში "ტექსტი". დააწკაპუნეთ "OK"-ზე და თქვენი დირექტორია მყისიერად ანბანურია.
ნაბიჯი 6
დააწკაპუნეთ ცხრილის ნებისმიერ ადგილას, შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე „განლაგება“ თქვენი დირექტორიადან ჩანაწერის წასაშლელად. დააწკაპუნეთ წასაშლელი ჩანაწერის ნებისმიერ ადგილას, შემდეგ დააწკაპუნეთ „წაშლა“ ლენტის „სტრიქონები და სვეტები“ ზონაში. აირჩიეთ "წაშლა რიგები" ჩანაწერის წასაშლელად. აირჩიეთ რამდენიმე დირექტორიაში ჩანაწერი და გამოიყენეთ იგივე ბრძანება, რომ წაშალოთ ისინი ერთდროულად.
ნაბიჯი 7
დააწკაპუნეთ ცხრილის ნებისმიერ ადგილას, შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე "დიზაინი" ლენტის ზემოთ, რათა აირჩიოთ ვიზუალური სტილი თქვენი დირექტორიასთვის. დააწკაპუნეთ ერთ-ერთ სტილზე, რომელიც ნაჩვენებია ლენტის "Table Style" ზონაში მის შესარჩევად. ზოგიერთი სტილი ამატებს ფერს დირექტორიაში ალტერნატიულ რიგებს, რაც აადვილებს წაკითხვას.
ნაბიჯი 8
დააჭირეთ "Ctrl-S", შემდეგ აირჩიეთ ადგილმდებარეობა და სახელი თქვენი დირექტორია და დააჭირეთ "შენახვას".
