განსხვავებები Microsoft Word-ს, Excel-სა და Access-ს შორის

მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft Word, Microsoft Excel და Microsoft Access იზიარებენ მსგავსებას, ისინი ყველა სხვადასხვა მიზნისთვისაა შესაფერისი. ბევრი რამ, რასაც ერთ-ერთი აპლიკაცია აკეთებს, დანარჩენ ორს ასევე შეუძლია. თუმცა, პროფესიონალიზმი, ეფექტურობა და ეფექტურობა შეიძლება აკლდეს შედეგს სხვა აპლიკაციის მიერ შესრულებული. მომხმარებლებმა შეიძლება ზოგჯერ აირჩიონ გარკვეული ამოცანების შესრულება ერთ აპლიკაციაში, უფრო მეტად მომხმარებლის მიერ ამ აპლიკაციის გაცნობის გამო, ვიდრე აპლიკაციის დანიშნულებისამებრ.

მთავარი კრიტერიუმი, რომელიც განასხვავებს ამ ტრილოგიას, არის პროდუქტების ფუნდამენტური დიზაინი და აპლიკაციების დანიშნულება. MS Excel შესანიშნავია ნომრების დაჭერისა და გამოთვლებისა და ფორმულების დასამუშავებლად. ის ასევე მხარს უჭერს გრაფიკების შექმნას ხელმისაწვდომი მონაცემებიდან, მათ შორის მონაცემები გარე ცხრილებიდან. MS Access დახელოვნებულია ურთიერთდაკავშირებული მონაცემების სიების მართვაში და შეუძლია მრავალი ცხრილისა და მონაცემთა ბაზის შენახვა. MS Word იდეალურია ისეთი დოკუმენტების წარდგენისთვის, როგორიცაა ხელნაწერები და მემონები.

Microsoft Word არის ტექსტის დამუშავების პროგრამა, რომელიც გამოიყენება დოკუმენტების, მოხსენებების და ასოების აკრეფისთვის. როგორც სხვა აპლიკაციების შემთხვევაში, Word გაძლევთ საშუალებას გახსნათ და დახუროთ ფაილები, ამოჭრათ, დააკოპიროთ და ჩასვათ ფრაგმენტები. ასევე "იპოვე" და "ჩანაცვლება" სიტყვები ან ფრაზები მრავალ ადგილას. გამოიყენეთ Word-ის ისეთი ფუნქციები, როგორიცაა ხატვის ხელსაწყოები, კლიპ-არტი და ცხრილები, რათა დოკუმენტები უფრო მიმზიდველი გახადოთ, ხოლო თუ მონაცემების გრძელი სია გაქვთ, ჩაწერეთ და დანომრეთ ეს პუნქტები, რათა გამოირჩეოდნენ. შექმენით დიაგრამები Word-ში, საჭიროების შემთხვევაში. მიუხედავად იმისა, რომ Word გაძლევთ საშუალებას მოაწყოთ მონაცემები სვეტებში და რიგებში და თუნდაც დაამუშავოთ მარტივი გამოთვლები Word-ში, რიცხვების შეკუმშვა და მონაცემთა შენახვა არ არის აპლიკაციის ძლიერი მხარე.

Microsoft Excel არის ელექტრონული ცხრილი, რომელიც გეხმარებათ მონაცემთა მეთოდურად ორგანიზებაში. Excel-ის მძლავრი თვისებაა რთული მათემატიკური გამოთვლების ეფექტურად და სწრაფად შესრულების უნარი. მაგალითად, ფუნქციების გამოყენებით, გამოთვალეთ ყველაზე დაბალი ან ყველაზე მაღალი რიცხვი დიაპაზონში, გამოთვალეთ საშუალო მაჩვენებლები ან თუნდაც გამოთვალეთ ინვესტიციის მომავალი ღირებულება. Excel-ით, ავტომატურად დააფორმატეთ სერიები, როგორიცაა დღეები კვირაში, არის გარკვეულ რაოდენობაზე ნაკლები ან პირობითად დაფორმატეთ უჯრედები თქვენს მიერ დაყენებული კრიტერიუმების მიხედვით. თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა Excel-ში წარმოადგინოთ თქვენი მონაცემები სხვადასხვა ტიპის გრაფიკებში ან სქემებში, როგორიცაა წრიული დიაგრამები, სვეტოვანი დიაგრამები ან სკატერ დიაგრამები, რათა დაამატოთ ღირებულება თქვენს პრეზენტაციას. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ ტექსტის შეყვანა Excel-ში, აპლიკაციის დანიშნულება არ მოიცავს ისეთი დოკუმენტების შექმნას, როგორიცაა ესეები და წერილები.

Microsoft Access არის რელაციური მონაცემთა ბაზის მართვის აპლიკაცია, რომელიც გამოიყენება მონაცემების შესანახად, რომელიც მოგვიანებით იქნა მიღებული. Excel-ისგან განსხვავებით, სადაც ელცხრილი დაბლოკილია (თუ ფაილის გაზიარება არ არის ჩართული) და მისი გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ ერთი მომხმარებლის მიერ ერთდროულად, Access-ში მონაცემთა ბაზა არ არის დაბლოკილი და ერთდროულად გამოიყენება ერთზე მეტი მომხმარებლის მიერ – Access ბლოკავს მხოლოდ ჩანაწერს განახლებულია. ეს საშუალებას აძლევს მრავალ მომხმარებელს გამოიყენონ ერთი და იგივე მონაცემთა ბაზა და განაახლონ ჩანაწერები ერთდროულად. Excel-სა და Access-ს შორის მთავარი განსხვავებაა სწავლის მრუდი. Access-ის ოპტიმალური გამოყენების მისაღწევად საჭიროა პროგრამირების გარკვეული ცოდნა, განსაკუთრებით Visual Basic და SQL; ამიტომ, წვდომის სწავლის მრუდი შეიძლება იყოს ცოტა უფრო ციცაბო ვიდრე Excel-ის.