როგორ შევამოწმო კითხვის დონე Microsoft Word-ში?

მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება არ გაგიჭირდეთ იმის გაგება, რასაც წერთ, ეს არ ნიშნავს, რომ თქვენს სამიზნე მკითხველებს გაგების იგივე დონე აქვთ. თუ იცნობთ თქვენს აუდიტორიას, თქვენ გაქვთ წარმოდგენა იმაზე, თუ რამდენად მარტივი ან რთული უნდა იყოს თქვენი წერის სტილი, თუმცა ამის თვალყურის დევნება შეიძლება რთული იყოს წერისას. Word 2013-ის მართლწერის შემოწმებას აქვს ფუნქცია, რომელსაც შეუძლია გააანალიზოს თქვენი დოკუმენტები წაკითხვისთვის, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეაფასოთ, შექმენით თუ არა გასაგები დოკუმენტი, რომელიც კითხვის სწორ დონეზეა.

Word ავტომატურად არ აჩვენებს წაკითხვის სტატისტიკას, ამიტომ თქვენ უნდა ჩართოთ ისინი, სანამ შეძლებთ დოკუმენტებში კითხვის დონის შემოწმებას. Word-ში გახსენით "ფაილი" და შემდეგ "ოფციები". Word Options ფანჯარაში აირჩიეთ "Proofing". Შეამოწმე "შეამოწმეთ გრამატიკა მართლწერით" და "წაკითხვის სტატისტიკის ჩვენება" და დააწკაპუნეთ "OK" გამოსაყენებლად ცვლილებები.

გახსენით Word დოკუმენტი, რომლის შემოწმებაც გსურთ. აირჩიეთ ჩანართი "მიმოხილვა" და შემდეგ "მართლწერა და გრამატიკა" ან დააჭირეთ ღილაკს "F7" თქვენს კლავიატურაზე. თუ თქვენს დოკუმენტს არ აქვს ბეჭდვითი შეცდომები, პირდაპირ გადახვალთ Readability Statistics შემაჯამებელ ფანჯარაში. თუ შეცდომის გამოსწორება გაქვთ, ჯერ დაასრულეთ მართლწერის შემოწმება. შეხედეთ შემაჯამებელი ფანჯრის წაკითხვის ზონას, რომ იპოვოთ დოკუმენტის Flesch-Kincaid-ის ხარისხი -- ეს არის თქვენი კითხვის დონე.

Flesch-Kincaid დონე აძლევს თქვენს დოკუმენტს კითხვის უნარის საორიენტაციო ქულას, რომელიც დაფუძნებულია სასკოლო დონეზე. ასე რომ, თუ თქვენი დოკუმენტი 5 ქულას მიიღებს, მე-5 კლასის მოსწავლე შეძლებს მისი შინაარსის გაგებას. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი სამიზნე დონე შეიძლება განსხვავდებოდეს თქვენი აუდიტორიის მიხედვით, Microsoft გირჩევთ, რომ დოკუმენტები იდეალურად უნდა იყოს 7-დან 8-მდე ქულებს შორის. თქვენ ასევე შეიძლება გამოგადგეთ Flesch-ის კითხვის სიმარტივის შეჯამება. ეს აანალიზებს რამდენად ადვილია დოკუმენტის წაკითხვა 100-მდე მასშტაბით -- რაც უფრო მაღალია თქვენი ქულა, მით უკეთესი.