როგორ შევქმნათ ძირითადი ინვენტარის ცხრილი Excel-ით

ინვენტარის მართვა აუცილებელია ნებისმიერი საცალო ბიზნესისთვის. არასაცალო ბიზნეს მოდელებიც კი საჭიროებენ ინვენტარის შიდა მენეჯმენტს ხელსაწყოებისა და აღჭურვილობის თვალყურის დევნებისთვის. Excel განსაკუთრებით სასარგებლოა, რადგან ის გთავაზობთ ინვენტარის ეფექტურად თვალთვალის იაფ საშუალებას. დიდი, რთული მაღაზია ისარგებლებს ბოლომდე მენეჯმენტის პროგრამული უზრუნველყოფით, მაგრამ Excel საკმარისია მარაგის მართვის მარტივი საჭიროებისთვის.

ინვენტარის მენეჯმენტი არის სისტემა, რომელიც თვალს ადევნებს საქონელს ბიზნესში შესვლისას და გაყიდვისას მათ გამოაქვს. მაგალითად, ტანსაცმლის მაღაზია შეავსებს 100 პერანგს სისტემაში, მას შემდეგ, რაც ისინი შეკვეთა და თაროებზე შეინახება. როდესაც მომხმარებელი ყიდულობს ერთ-ერთ ამ პერანგს, ნივთი გამოდის ინვენტარიდან და გაყიდვა აღირიცხება თანდართული მოგების მარჟით. როდესაც ამ პერანგიდან 80 გაიყიდება, მენეჯერს ან მფლობელს შეუძლია განიხილოს ახალი შეკვეთის განთავსება ინვენტარის აღსადგენად.

მენეჯმენტის სისტემის გარეშე, ინვენტარს არ ადევნებთ თვალყურს და მაღაზიამ არ იცის, რამდენი პროდუქტია შენახული. ეს არღვევს შეკვეთების სისტემებს, ფინანსურ აღრიცხვას და გაყიდვების მონიტორინგისა და განათლებული შესყიდვის გადაწყვეტილებების მიღების უნარს საუკეთესო და ყველაზე ცუდად გაყიდვადი საქონლის საფუძველზე.

Excel ნაკლებად ავტომატიზირებულია, ვიდრე პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამები, რომლებიც დაკავშირებულია გაყიდვების პუნქტთან (POS) სისტემასთან. ეს POS სისტემები გამოიყენება ტრანზაქციის შესვლისა და საკრედიტო ბარათების დასამუშავებლად. ბევრი შექმნილია ინვენტარის თვალყურის დევნებისთვისაც. მაღაზია შეიტანს ახალ ინვენტარს ხელით და ყოველი საქონელი ამოღებულია ინვენტარიდან გაყიდვის დასრულების შემდეგ. შეინახეთ ინვენტარიზაციის პროგრამული უზრუნველყოფა Excel-ში არ არის გავრცელებული, მაგრამ ბევრი პროგრამა იძლევა ექსპორტის საშუალებას Excel-ში ჩანაწერების შესანახად.

ცხრილების შექმნა საკმაოდ მარტივი პროცესია. ინვენტარის მართვის Excel ფორმულები ასევე სასარგებლოა სისტემაში შესული ინვენტარის მთლიანი ღირებულების თვალყურის დევნებისთვის. დასაწყებად შექმენით კატეგორიის სათაურები თითოეული ცალკეული სვეტისთვის.

გამოიყენეთ სათაური ელემენტი პირველი სვეტისთვის, რაოდენობა მეორესთვის და Ერთეულის ფასი მესამესთვის და მთლიანი ღირებულება მეოთხესთვის. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს მრავალი განსხვავებული სისტემა ინვენტარის თვალთვალისთვის, ეს ინახავს ზუსტ რაოდენობას და აჩვენებს მარაგში არსებული ყველა მარაგის მთლიან ღირებულებას.

მთლიანი ღირებულების სვეტისთვის, გაამრავლეთ რაოდენობა ერთეულის ფასზე, რათა დადგინდეს თითოეული მწკრივის ეს რაოდენობა. მარაგში არსებული თითოეული ნივთის ღირებულების თვალყურის დევნების ფორმულა არის =ჯამი (b*c). გამოიყენეთ ეს ყველა მწკრივზე, რათა ყოველი ინვენტარის ერთეული გამოიმუშავებს უნიკალურ მნიშვნელობას რაოდენობისა და ერთეულის ფასის მიხედვით. მაგალითად, მესამე რიგში ჩამოთვლილი მაისური გამოიყენებოდა =ჯამი (b3*c3) თქვენი მთლიანი ღირებულების დასადგენად ინვენტარის ფურცელი Excel-ში.

Excel არის სასარგებლო, მაგრამ ყოველთვის არ არის საუკეთესო ვარიანტი. ცხრილების სისტემა კარგად მუშაობს იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც მხოლოდ რამდენიმე საკითხს ეხება. მაგალითად, კომპანიას, რომელიც ყიდის სამედიცინო მოწყობილობებს, შეიძლება ჰქონდეს მხოლოდ რამდენიმე განსხვავებული დიდი ბილეთის ნივთი ინვენტარში. რენტგენის აპარატის მოდელი 20 ერთეულით ადვილია თვალყურის დევნება თითოეული ერთეულის ღირებულების მიუხედავად. ეს არის დაბალი რაოდენობა, დაბალი ინვენტარის მდგომარეობა, რაც აადვილებს თვალყურს.

სამედიცინო კომპანია, რომელიც ყიდის ყველაფერს, დაწყებული მარლის ბალიშებიდან მალამოებამდე, საჭიროებს უფრო მძლავრ სისტემას ინვენტარის თვალყურის დევნებისთვის. Excel ჯერ კიდევ არის შესაძლებლობა, მაგრამ ელცხრილზე სწორ სივრცეში წვდომა, როდესაც ჩამოთვლილია ათასობით ელემენტი, პროცესს არაეფექტურს ხდის. საძიებო ფუნქციის მქონე პროგრამულ პროგრამას შეუძლია სწრაფად გაიყვანოს ელემენტი ყველა შესაბამისი ინფორმაციის ჩვენებისას რაც შეეხება ხელმისაწვდომ მარაგს, განხორციელებულ გაყიდვებს, გაყიდვების ღირებულებას და დარჩენილი მარაგის მთლიან ღირებულებას მარაგი.

განიხილეთ Excel-ის გამოყენება, როგორც დამწყები პროგრამა ძირითადი ინვენტარის თვალყურის დევნებისთვის და საჭიროების შემთხვევაში განაახლეთ უფრო სერიოზულ სისტემაზე. ინვენტარის თვალთვალის პროგრამული უზრუნველყოფა ძვირია, მაგრამ ღირს მისი ღირებულება, როდესაც თვალყურს ადევნებთ მრავალ ერთეულს მაღალი ბრუნვით.