რა მსგავსებაა Excel-სა და Access ცხრილებს შორის?

თქვენი Microsoft Office კომპლექტის მაქსიმალური სარგებლობა დამოკიდებულია ინფორმაციის შენახვის ყველა თქვენი ვარიანტის გაგებაზე. Microsoft Excel და Access უზრუნველყოფს მონაცემთა ფურცლებს მწკრივებითა და სვეტებით, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ, დაალაგოთ და დაფორმატოთ ჩანაწერები. Excel ცხრილები შეიცავს მძლავრ ინსტრუმენტებს ინფორმაციის შესანახად და ფორმულების გამოსაყენებლად. წვდომის ცხრილები არის მონაცემთა ბაზის საფუძველი და წარმოადგენს ამოსავალ წერტილს ინფორმაციის შეყვანისა და ნახვისთვის. ორივე პროგრამა უზრუნველყოფს ბევრ ერთსა და იმავე ძირითად ფუნქციას.

Microsoft Excel ცხრილები და Access ცხრილები ორივე უზრუნველყოფს ინფორმაციის შესანახად ფორმატს ერთ კომპლექტში ან მრავალ კომპლექტში. Excel-ში მონაცემთა რამდენიმე ნაკრები შეიძლება განთავსდეს იმავე Excel ფაილის ცალკეულ ჩანართებში. ანალოგიურად, შეგიძლიათ მონაცემების გამოყოფა წვდომის რამდენიმე ცხრილად Access მონაცემთა ბაზაში. Excel-ის ცხრილებსა და წვდომის ცხრილებს აქვთ იგივე ცნობადი ფუნქციები, მათ შორის სვეტები და რიგები ორგანიზებული უჯრედები, სვეტების სათაურები და მწკრივების შერჩევა.

Excel-ის ცხრილები და Access ცხრილები საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ თქვენი ინფორმაციის ჩამონათვალში. თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ ანბანურად ან რიცხვით ერთი ან მეტი სვეტის მიხედვით. მაგალითად, შეგიძლიათ დაალაგოთ პროდუქტის ჩამონათვალი პროდუქტის ID ნომრის მიხედვით, შემდეგ სახელით და შემდეგ დისტრიბუტორის მიხედვით ორივე პროგრამაში. ასევე, შეგიძლიათ იხილოთ შეზღუდული რაოდენობის ინფორმაცია თქვენი ცხრილის ან ცხრილის გაფილტვრით. ეს არ შლის არცერთ ჩანაწერს, მაგრამ ის დროებით აჩვენებს ჩანაწერებს კრიტერიუმების მიხედვით.

თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ მონაცემთა კონკრეტული ტიპები უჯრედებისთვის და სვეტებისთვის როგორც Excel ცხრილებში, ასევე Access ცხრილებში. მონაცემთა ტიპის დაყენება აუმჯობესებს თქვენი მონაცემთა ნაკრების კითხვადობას, რადგან მომხმარებელს შეუძლია განასხვავოს სხვადასხვა ტიპის ინფორმაცია. მონაცემთა ნაგულისხმევი ტიპი ორივე პროგრამაში არის ტექსტი, რომელიც არ აწესებს რაიმე კონკრეტულ ფორმატირებას. მაგრამ შეიძლება გინდოდეთ, რომ სვეტი ჩამოთვლილი "ფასი" შეიცავდეს ვალუტაზე დაფუძნებულ ნომრებს. თუ თქვენ დააყენეთ მონაცემთა ტიპი ვალუტაზე, გამოჩნდება შესაბამისი ფორმატი.

თქვენი Excel ცხრილები და Access ცხრილები ისარგებლებენ ტექსტისა და უჯრედების პერსონალური ფორმატირებით. ორივე პროგრამაში შეგიძლიათ დააყენოთ ტექსტის ფორმატირება, უჯრედის სიმაღლე და სვეტის სიგანე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ ტექსტის გასწორება მარცხნივ, ცენტრში ან მარჯვნივ. ბადის ხაზები დაგეხმარებათ განასხვავოთ უჯრედები ერთმანეთისგან და შეიძლება დაყენებული იყოს ვერტიკალურად, ჰორიზონტალურად ან ორივე ერთად. ამ ფორმატების მორგება აუმჯობესებს ცხრილებისა და ცხრილების გამოყენებადობას და უზრუნველყოფს თქვენს ცხრილებს პროფესიონალურ იერსახეს.