თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ ანბანურად და რიცხვითაც კი Excel-ში.
სურათის კრედიტი: ოლივერ ჰოფმანი/iStock/Getty Images
მონაცემთა ცხრილებში შეყვანა საკმაოდ მარტივია, მაგრამ თუ თქვენი გამოცდილება Microsoft Excel 2013-თან არის შემოიფარგლება ტექსტისა და რიცხვების აკრეფით, შეგიძლიათ იპოვოთ ინსტრუმენტები, რომლებიც გჭირდებათ მონაცემთა დასალაგებლად და გადაწყობისთვის დამაშინებელი. ნუ მისცემთ შიშს უფლებას შეგაჩეროთ - ან უარესი, ნულიდან დაიწყოთ - რადგან სვეტი არ არის იმ თანმიმდევრობით, რაც გჭირდებათ. Excel-ის დალაგების ხელსაწყო აწესრიგებს ინფორმაციას ღილაკის დაჭერით, ან შეგიძლიათ აირჩიოთ უფრო ღრმად ჩაღრმავება და შექმნათ მორგებული დალაგება.
დაალაგეთ მხოლოდ ერთი სვეტი
Ნაბიჯი 1
აირჩიეთ ერთი უჯრედი სვეტში, რომლის დახარისხებაც გსურთ, ან აირჩიეთ მთელი სვეტი. ამის გაკეთების უმარტივესი გზაა დაწკაპუნება ასოზე სვეტის ზედა ნაწილში, რომლის დახარისხებაც გსურთ.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ „A-Z“-ზე „დახარისხება და ფილტრი“ ჯგუფში „მთავარი“ ჩანართში, რათა დაალაგოთ ანბანურად ზრდადი თანმიმდევრობით (A-დან Z-მდე).
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ "Z-A"-ზე დალაგება და გაფილტვრის ჯგუფში საწყისი ჩანართში კლებადობით დასალაგებლად (Z-დან A-მდე). სხვათა შორის, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ღილაკები რიცხობრივი დასალაგებლად. A-Z ახარისხებს უჯრედებს რიცხვითი თანმიმდევრობით და Z-A ახარისხებს საპირისპირო რიცხვით.
დაალაგეთ მთელი ცხრილი
Ნაბიჯი 1
აირჩიეთ ცხრილი, რომლის დახარისხებაც გსურთ ცხრილის ზედა მარცხენა კუთხეში მდებარე უჯრედზე დაწკაპუნებით და მაუსის ქვედა მარჯვენა კუთხეში გადაიტანეთ.
ნაბიჯი 2
დააჭირეთ "მონაცემების" ჩანართს. დალაგების ფანჯრის გასახსნელად დააწკაპუნეთ "დახარისხებაზე" სორტირების და ფილტრაციის ჯგუფში.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარს დახარისხების მიხედვით სვეტების სათაურების სიის სანახავად. თუ თქვენს ცხრილს არ აქვს სათაურები, გაასუფთავეთ ველი "ჩემს მონაცემებს აქვს სათაურები". აირჩიეთ სვეტის სახელი ან ასო, რომლითაც გსურთ ცხრილის დახარისხება.
ნაბიჯი 4
აირჩიეთ "A to Z" ან "Z to A" ჩამოსაშლელი სიაში Order და დააწკაპუნეთ "OK" ცხრილის დასალაგებლად.
რჩევა
დახარისხება გავლენას ახდენს მხოლოდ თქვენს მიერ არჩეულ სვეტზე, ცხრილზე ან უჯრედების დიაპაზონზე. თუ არ ჩართავთ ყველა უჯრედს, რომელიც შეიცავს თქვენთვის საჭირო მონაცემებს, შედეგები შეიძლება არ იყოს ის, რასაც ელოდით.
გაფრთხილება
ფრთხილად იყავით ერთი სვეტის დახარისხებისას, რადგან ის შეცვლის სამუშაო ფურცელს და შეიძლება გამოიწვიოს არასწორი შედეგები. მაგალითად, თუ ცხრილის მხოლოდ ერთ სვეტს დაალაგებთ, შეგიძლიათ სახელები გამორთოთ სწორი საკონტაქტო ინფორმაციისგან ან შეცვალოთ ფორმულები, რომლებიც დაკავშირებულია ამ უჯრედებთან.
