რა არის Excel-ის პრაქტიკული გამოყენება?

Excel-ს აქვს რეპუტაცია საბუღალტრო განყოფილებებში გამოყენებისთვის და მიუხედავად იმისა, რომ მისი მათემატიკური ფუნქციები სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, პროგრამის ცხრილები და სქემები დაგეხმარებათ ყველაფერში, სასურსათო სიის შექმნიდან დაწყებული სამეცნიერო ანალიზამდე ჩანაწერები. ყოველდღიური ამოცანებისთვის Word-დან Excel-ზე გადასვლა შეიძლება თავიდან საშინლად მოგეჩვენოთ, მაგრამ როგორც კი შეეჩვევით ელცხრილში მუშაობას, Excel აადვილებს ორგანიზაციასა და გამოთვლას.

Excel-ის ერთ-ერთი უმარტივესი, მაგრამ ყველაზე ფუნდამენტური უნარია მონაცემების ორგანიზება. Excel-ს არ შეუძლია კონკურენცია გაუწიოს Microsoft Access რთული მონაცემთა ბაზების შესაქმნელად, მაგრამ ყოველდღიური ორგანიზაციისთვის, Excel-ს აქვს უამრავი ფუნქცია და ბევრად უფრო ადვილი გამოსაყენებელია. სიის შესაქმნელად, უბრალოდ ჩაწერეთ რომელი უჯრედები გჭირდებათ -- გჭირდებათ თუ არა ძირითადი ორსვეტიანი სასურსათო სია, ინვენტარი ან

უფრო ლამაზი განლაგებისთვის დამატებითი სამუშაოს გარეშე, დაიწყეთ შაბლონით ფაილების მენიუს "ახალი" გვერდის მოძიებით Excel 2010 ან 2013 წელს. Microsoft გთავაზობთ უამრავ უფასო შაბლონს სამშენებლო სიებისთვის, დაწყებული სპორტული სიებიდან ინვოისებამდე სატელეფონო დირექტორიებამდე.

შეიყვანეთ მონაცემთა დიაპაზონი Excel-ში და პროგრამას შეუძლია მისი ავტომატურად ვიზუალიზაცია, როგორც დიაგრამა ან გრაფიკი. მას შემდეგ რაც შეიყვანთ თქვენს მონაცემებს, აირჩიეთ ის და აირჩიეთ ჩარტების ერთ-ერთი სტილი ჩასმა ჩანართზე. Excel 2013 ამარტივებს პროცესს "რეკომენდებული სქემები" ღილაკი, რომელიც სკანირებს თქვენს მონაცემებს და ათვალიერებს ყველაზე შესაბამის დიაგრამებს.

დიაგრამისთვის მონაცემების სწორად ჩამოყალიბებას გარკვეული პრაქტიკა სჭირდება. მაგალითად, ტორტი დიაგრამის ასაგებად, გამოიყენეთ ორი სვეტი: პირველი შეიცავს ეტიკეტებს და მეორე შეიცავს პროცენტებს. ანალოგიურად, ხაზოვანი დიაგრამა იყენებს მხოლოდ ორ სვეტს: ერთი ეტიკეტებისთვის და მეორე წერტილებისთვის Y ღერძზე. თუ თქვენი მონაცემები შეიცავს X და Y კოორდინატებს, ამის ნაცვლად გამოიყენეთ სკატერის დიაგრამა.

Excel-ის ფუნქციები ავტომატიზირებს მათემატიკის ფორმულებს, ამარტივებს ბუღალტრულ აღრიცხვას, აღრიცხვას და სხვა მონაცემთა მიკვლევას. ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული ფუნქცია, SUM, ამატებს სხვა უჯრედებს ერთად და აქვს ერთი ღილაკის მალსახმობი: აირჩიეთ უჯრედების ჯგუფი და ჯამის შესავსებად დააჭირეთ ღილაკს "Alt-Equals".. ზოგიერთი ფუნქცია აანალიზებს უჯრედების შინაარსს და შეუძლია ტექსტთან მუშაობაც კი. მაგალითად, EXACT ამოწმებს, აქვს თუ არა ორ უჯრედს ერთი და იგივე შინაარსი და აბრუნებს "TRUE" ან "FALSE".

ფუნქციის შესაყვანად, ჩაწერეთ ტოლობის ნიშანი, ფუნქციის სახელი და ღია ფრჩხილებიდა შემდეგ შეავსეთ მისი ცვლადები სხვა უჯრედებზე დაწკაპუნებით, რათა მიუთითოთ მათი შინაარსი. ნებისმიერი ფუნქციის გამოყენების სახელმძღვანელო განმარტებისთვის, აირჩიეთ ის ფუნქციების ბიბლიოთეკიდან ფორმულების ჩანართზე.

Excel-ის ფუნქციებიდან მაქსიმალური სარგებლობისთვის, შეაერთეთ ისინი მრავალნაწილიან ფორმულებში რთული გამოთვლების დასასრულებლად. ფუნქციების თითქმის ნებისმიერი ნაკრები შეიძლება ერთად იმუშაოს. მაგალითად, დაამატეთ უჯრედების სვეტი და შემდეგ დამრგვალეთ იგი უახლოეს ასეულამდე SUM-ის ROUND-ის კომბინაციით: =მრგვალი(SUM(A1:A5), -2) ამრგვალებს A1-დან A5-მდე უჯრების ჯამს ათწილადიდან მარცხნივ ორ ადგილას, რის შედეგადაც ხდება მრგვალი ასეულების ადგილი.

ფორმულებს ასევე შეუძლიათ სხვა ფორმულების მითითება. ერთი გამოყენება არის თქვენი ბიზნესის ბილინგისა და გადახდების სწრაფად თვალყურის დევნება. შეაჯამეთ მომხმარებლის ინვოისები ერთ სვეტში, თანხის გადახდები მეორე სვეტში და შემდეგ გამოიყენეთ IF ფუნქცია მარტივი პასუხის გასაცემად: =IF(B10>=A10"გადახდილი","გადაუხდელი") ამოწმებს B10-ში გადახდების ჯამი შეესაბამება თუ აღემატება A10-ის გადასახადების ჯამს და აცნობებს ან „გადახდილ“ ან „გადაუხდელს“ უბრალო ტექსტში.